Contabilidade para transportadoras: destaques e como fazer!

Em todo o Brasil, cerca de 266 mil empresas operavam no transporte de cargas em 2022. Os dados são da Pesquisa CNT Perfil Empresarial, da Confederação Nacional do Transporte (CNT). Para uma operação adequada, esses negócios devem ter especial preocupação com a contabilidade para transportadoras.

Por meio de uma gestão contábil adequada, é possível manter a regularidade de operação da empresa e evitar diversos problemas. Além disso, existe a chance de adotar uma abordagem estratégica e que viabilize o sucesso no mercado.

Para te ajudar a dominar o tema, oHub preparou este artigo que mostra como funciona a contabilidade para transportadora e como fazê-la da forma mais adequada. 

Continue a leitura e aproveite! 

Como funciona a contabilidade para transportadora

A contabilidade para transportadora compreende o registro e a análise de todas as movimentações financeiras da empresa em determinado período. O objetivo é otimizar a gestão e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade fiscal e contábil do negócio.

Devido às particularidades desse tipo de negócio, a contabilidade para transportadoras também apresenta diferenciais. Afinal, a estrutura contábil deve ajudar com o fluxo intenso de operações, o que inclui desde o controle da frota até a gestão dos custos variáveis.

Outro diferencial na contabilidade é a necessidade de registrar custos diretos e indiretos, como a depreciação de veículos.

Do ponto de vista das obrigações fiscais e tributárias, as transportadoras precisam se preocupar com pontos como:

• apuração e pagamento de diversos tributos, como Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Imposto sobre Serviços (ISS) e Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ);
• controle da documentação fiscal, o que inclui a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
• registros detalhados de receitas de frete, custos de estrada, gastos com combustíveis e mais.

Vantagens da contabilidade on-line para empresas de transporte

Ao entender como funciona a contabilidade para transportadora, você deve considerar que também é possível fazê-la de modo on-line. Na prática, a ferramenta oferece diversos aspectos positivos, como:

• mais acessibilidade, já que não há limitações geográficas;
• agilidade na comunicação e registro em tempo real;
• economia por reduzir a burocracia e diminuir o volume de horas dedicadas às questões contábeis.

Para colocar em prática a contabilidade on-line para empresas de transporte convém utilizar ferramentas específicas e dedicadas para a função. Por meio dos recursos, é possível registrar, acompanhar e avaliar as informações com rapidez e centralização.

Há diversos softwares on-line que realizam funções contábeis indicados para negócios do setor. Entre os principais sistemas para transportadoras, estão:

• Omie;
• Bsoft;
• TotalERP;
• Praxio.

De modo geral, a contabilidade on-line é mais que uma ferramenta de registro e ajuda tanto a gestão financeira quanto a tomada de decisão. Com base nos dados registrados, é mais fácil monitorar a performance e identificar pontos de melhoria, por exemplo.

Também é possível evitar problemas fiscais e tributários, melhorar o planejamento e tomar decisões com mais embasamento. Logo, a gestão tende a se tornar mais estratégica e direcionada.

Contabilidade e consultoria para empresas de transporte

Como você viu até aqui, as transportadoras lidam com custos complexos e um grande volume de operações. Diante dessas particularidades, unir contabilidade e consultoria para empresas de transporte tende a ser um diferencial.

No geral, a consultoria apoia tanto a estratégia quanto o crescimento das transportadoras ao apoiar a tomada de decisão e viabilizar um crescimento sustentável. Alguns dos serviços incluem:

• planejamento tributário;
• análise da matriz de custos;
• elaboração de orçamento;
• criação de projeções financeiras;
• gestão do fluxo de caixa.

No cotidiano, a consultoria contábil pode ajudar a transportadora a pagar menos impostos de forma totalmente legal — no que conhecemos como elisão fiscal. Essa mudança ajuda o negócio a ter uma margem de lucro mais saudável, o que pode destacá-lo dos concorrentes.

Com a consultoria, também é possível buscar soluções para reduzir os custos dos combustíveis, para expandir os negócios ou para melhorar o equilíbrio de contas, por exemplo.

Passo a passo para implementar uma boa gestão contábil em transportadoras

Para aproveitar os benefícios da contabilidade para transportadoras, o primeiro passo é analisar a situação atual. Ao fazer um diagnóstico, você identifica as principais necessidades e define os objetivos. O ideal é realizar essa etapa com todas as áreas da empresa, pois traz uma visão mais abrangente.

Outro ponto relevante para organizar a contabilidade da transportadora é avaliar os regimes tributários e verificar se a opção atual é a melhor para a empresa. O apoio de profissionais especializados é muito relevante nesse momento.

Dessa maneira, é essencial escolher corretamente o time que apoiará a gestão contábil. Você verá no próximo tópico que, na prática, a escolha não significa ter um time interno, já que é possível terceirizar e aproveitar diversas vantagens.

Uma boa gestão contábil também depende da escolha das ferramentas certas. Assim, o próximo passo é escolher e implementar um software que favoreça a contabilidade on-line para empresas de transporte. Não se esqueça do treinamento da equipe para garantir o melhor aproveitamento das funcionalidades.

Com a ferramenta já em funcionamento, tenha cuidado com a organização e com o controle da documentação. Padronizar processos, inclusive com a digitalização, é indispensável para o sucesso.

Uma vez que a gestão contábil esteja organizada e em desenvolvimento, é preciso ter o cuidado de monitorar continuamente os resultados. Com as informações obtidas, há como revisar a estrutura de gestão e fazer os ajustes necessários.

Como oHub pode ajudar sua transportadora

Terceirizar a contabilidade para transportadora é uma excelente alternativa para melhorar a gestão contábil e ainda manter os custos sob controle. Com a alternativa, você acessa profissionais altamente qualificados, mas sem ter que lidar com os custos trabalhistas, por exemplo.

Para ajudar sua empresa, conte com o oHub, que oferece uma solução completa para a terceirização de serviços de contabilidade. 

A plataforma conta com uma grande variedade de parceiros idôneos, qualificados e prontos para atender às necessidades dos negócios de transporte.

Você solicita um orçamento diretamente pelo oHub e recebe as propostas com eficiência e a segurança de contratar serviços de qualidade. Algumas das soluções oferecidas pelos parceiros incluem:

• gestão contábil completa;
• gestão da folha de pagamento;
• análise de custos e precificação;
• planejamento tributário;
• consultoria e auditoria contábil.

Conforme você aprendeu, a contabilidade para transportadoras apresenta diversas particularidades a considerar. 

Com a terceirização desse serviço, torna-se especialmente fácil acessar profissionais capacitados e que ajudarão sua empresa a fazer uma gestão de qualidade.

Para contratar serviços com qualidade e segurança, conheça as soluções de terceirização contábil da oHub!