Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Toda empresa tem seu trabalho principal é que desenvolvido diariamente com o apoio da equipe interna. Mas muitas atividades de apoio não são executadas pelos membros, sendo necessário fazer o contrato de facilities.
Limpeza, portaria, recepção e segurança são alguns exemplos de facilities que contribuem para o funcionamento de prédios residenciais, públicos e empresariais de diversos portes e segmentos.
Apesar de serem tarefas secundárias em relação ao objetivo principal do negócio são fundamentais para manter as empresas e instituições ativas.
Imagine uma empresa sem um atendimento de recepção ou de segurança 24h para proteger o estoque e ativos de trabalho?
O contrato de facilities ajuda a organizar essas funções na empresa contratando profissionais através de empresas terceirizadas.
Se a sua empresa precisa organizar o contrato de facilities, continue lendo este post e aprenda o que são os serviços dessa categoria, como contratar e gerir e quais são os principais serviços terceirizados.
O que são facilities?
As facilities são os serviços relacionados a infraestrutura de funcionamento de um local de trabalho ou instituição particular.
Esses serviços são terceirizados através de empresas que possuem mão de obra especializada para desempenhar as funções.
Assim, a gestão do contrato de facilities pode incluir o gerenciamento de um ou mais serviços prestados por empresas de diferentes setores.
Importância das facilities
Ter mão de obra especializada para cada área do negócio é uma medida praticamente impossível de ser cumprida.
Por isso, o contrato de facilities é um aliado para atender as necessidades e economizar nos custos de contratação.
Em algumas funções como limpeza predial, por exemplo, o serviço pode ser contratado para dias específicos da semana.
Fonte: Orbenk.
Dessa forma, o condomínio não onera a folha de pagamento com a contratação de um funcionário em tempo integral que terá um tempo obsoleto de trabalho.
O contrato de facilities permite economizar custos, contratar quando necessário e ter acesso a profissionais capacitados e treinados para a função.
Como fazer o contrato de facilities
Precisa fazer o contrato de facilities na sua empresa ou é um síndico profissional que precisa contratar portaria 24h, limpeza predial e serviços de manutenção predial?
O primeiro passo é ter uma pessoa responsável na empresa para ser o gestor dos contratos de facilities. Esse membro vai ser responsável pela negociação, manutenção e renovação dos contratos da empresa.
O segundo passo é analisar as necessidades do local em relação às facilities. Liste todas as necessidades e depois crie uma lista com as mais urgentes de serem supridas.
O terceiro passo é pesquisar fornecedores de facilities na sua cidade que atendam às suas necessidades mais urgentes.
Nesta etapa, a internet é uma aliada para encontrar empresas de facilities capacitadas para o trabalho.
No site da oHub, você consegue fazer pedidos de orçamento para vários fornecedores enviando apenas um formulário. Confira a lista completa de fornecedores cadastrados.
Para finalizar a contratação é importante assinar um contrato de facilities formal que especifique todos os trabalhos que serão prestados, as responsabilidades e deveres de ambas as partes, prazo do contrato e os valores e formas de pagamento.
O gestor de facilities será o responsável por monitorar o cumprimento do trabalho, fiscalizando periodicamente os profissionais.
Serviços de facilities mais procurados
O contrato de facilities tem sido bastante utilizado pelas empresas e essa demanda só tende a crescer com empresas expandindo e novas sendo abertas. Conheça as principais facilities contratadas:
1. Limpeza predial e hospitalar
Os serviços de limpeza são um tipo de contrato de facilities muito procurado. Tanto prédios residenciais quantos comerciais e fábricas optam por terceirizar essa tarefa.
As empresas fornecem mão de obra especializada e treinada para prestar o serviço com qualidade e manter os ambientes de trabalho organizado.
A limpeza hospitalar é uma facilitie específica que exige ainda mais especialidade para fazer o trabalho e seguir todas as normas de segurança no manuseio e descarte do lixo hospitalar.
Em ambos os casos, vale a pena contratar uma empresa terceirizada para executar o trabalho com a qualidade necessária.
2. Portaria 24h
O serviço de portaria é outro dos contratos de facilities mais procurados para garantir a segurança, principalmente em áreas residenciais.
Os serviços de portaria predial são ideais para grandes condomínios em cidades e áreas mais afastadas e garantem o controle da entrada e saída de pessoas.
Contratar porteiros é um atributo que valoriza os imóveis e auxilia o síndico nas funções condominiais.
3. Recepção empresarial
Os serviços de recepção empresarial é outro contrato de facilities que está entre os mais procurados pelas empresas.
Essa função de receber pessoas é fundamental nas empresas e ter profissionais capacitados na posição faz a diferença para a imagem da empresa.
As empresas que oferecem esse trabalho fazem o treinamento da equipe e direciona os candidatos adequados para cada tipo de negócio.
4. Segurança
A segurança é um contrato de facilities em alta, principalmente, entre grandes empresas que possuem fábricas que abrigam toda a estrutura do negócio.
Empresas particulares como shoppings centers e instituições bancárias também contratam a segurança terceirizada para proteger suas dependências.
Os serviços de segurança requerem treinamento e autorizações específicas para trabalho com arma de fogo.
Os profissionais também passam por avaliações psicológicas para atestar a capacidade de seguir todas as normas do trabalho.
Por isso, vale a pena recorrer a empresas terceirizadas que fornecem mão de obra pronta para executar o trabalho.
5. Manutenção predial
Dos pequenos aos grandes reparos, os serviços de manutenção predial ajudam a manter a infraestrutura funcionando sempre.
Ter um contrato de facilities nessa área garante que um estabelecimento posso corrigir qualquer eventual problema estrutural que apareça.
Como é um serviço necessário em ocasiões especiais, faz todo sentido terceirizar a contratação e usá-la quando necessária.
Tenha o melhor contrato de facilities para sua empresa
Agora que você sabe o que são e como fazer e gerenciar um contrato de facilities, pode conhecer empresas que fazem a gestão de facilities para as atividades que você precisa.
No site da oHub, você encontra fornecedores de serviços de limpeza, portaria, recepção e segurança.
O passo a passo é simples e em menos de cinco minutos você contacta diversas empresas com apenas um pedido:
- preencha as informações básicas sobre o serviço que você precisa;
- especifique a localização da sua empresa;
- forneça os dados para contato do fornecedor.
Pronto! Agora é só aguardar as propostas comerciais de fornecedores qualificados para o contrato de facilities que você precisa.
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