Controle de pagamento de fornecedores: dicas de sucesso 

A importância de realizar um efetivo controle de pagamento de fornecedores é inegável. Afinal, o atraso na quitação pode prejudicar bastante essa relação comercial. Logo, o seu negócio pode ser afetado de maneira significativa, pois a outra ponta da negociação pode tomar medidas que causem danos relevantes para sua empresa em diversos pontos.

Para que isso não aconteça, é essencial que você, gestor, adote medidas eficazes que contribuam para o planejamento e o controle de pagamento de fornecedores. Para saber quais são elas, basta seguir com sua leitura! 

Controle de pagamento de fornecedores: saiba por que realizá-lo é vital para seu negócio  

Realizar um controle de pagamento de fornecedores deve estar entre as prioridades de seu negócio. Isso porque, ao adotar essa estratégia, você valoriza o relacionamento com o seu parceiro. Desse modo, evita multas, atrasos de recebimento de mercadorias e, até mesmo, a suspensão de itens. 

Outros prejuízos que a falta de controle de pagamento de fornecedores pode causar são:

• sua reputação no mercado pode ser prejudicada;
• haverá falta de mercadorias;
• seu estoque será prejudicado;
• seu capital de giro poderá ser afetado;
• o relacionamento com seus clientes ficará abalado por falta de itens ou serviços;
• os custos aumentarão (devido às taxas e às multas). 

Em outras palavras, os problemas são diversos e substanciais, não é mesmo? Como, certamente, você não quer correr esses riscos, siga com sua leitura e conheça dicas indispensáveis para realizar um controle de pagamento de fornecedores com sucesso.

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Leia também: “Como contratar fornecedores: guia definitivo + passo a passo”. 

Controle de pagamento de fornecedores: 6 dicas infalíveis 

Confira agora dicas essenciais para se planejar e efetuar um bom controle de pagamento de fornecedores. 

1. Coloque em uma planilha todas as transações 

Ao criar uma planilha completa com todos os pagamentos e recebimentos, é possível ter uma visão clara de todas as contas, facilitando a organização. Nesse quadro, todas as transações devem ser elencadas, sem exceção, como:

• custos fixos;
• custos avulsos;
• impostos;
• salários de funcionários;
• vendas.

É importante também descrever os prazos nessa planilha. Esse aspecto é essencial porque valoriza o giro das mercadorias em estoque o que, por sua vez, evita problemas de ordem logística. 

2. Analise a concorrência com profundidade

O mercado segue alguns padrões. Logo, estar de acordo com ele é uma atitude fundamental para exercer um bom controle de pagamento de fornecedores. 

Em outras palavras, estude os pontos principais sobre a política de pagamento realizada pela concorrência. Verifique, por exemplos, questões como entregas e prazos. Sendo assim, você poderá criar um plano condizente e eficaz para o seu negócio, com base nas práticas do mercado. 

Nesse ponto, a dica é: vá além! Não basta seguir o padrão da concorrência, é essencial desenvolver estratégias diferenciadas. Para isso, é importante usar a criatividade. Converse com seu time de marketing e de vendas para ter ideias, as explore e as adapte. 

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3. Programe suas compras

Programar suas compras não valoriza apenas a organização, mas também é uma ação eficaz de planejamento que viabiliza um controle de pagamento de fornecedores mais eficaz. 

Neste contexto, é preciso definir importantes variáveis, como: 

• verificar as demandas e prioridades de seu negócio;
• especificar os prazos em que serão feitas as compras;
• orçar os valores das mercadorias de todos os setores;
• realizar um registro constante no sistema de controle de estoque. 

4. Dê prioridade a alguns pagamentos

Priorizar alguns pagamentos também é uma boa estratégia. Isso porque, por meio dela, você coloca em primeiro lugar as empresas que oferecem descontos em troca de pagamentos realizados antes da data prevista. 

Além disso, essa dica prestigia a saúde financeira de sua empresa. Isso porque permite que os pagamentos aconteçam em datas em que seu negócio conte com mais dinheiro em caixa. Desse modo, você não precisará lançar mão de empréstimos ou de outras ações semelhantes. 

5. Compre a prazo com alguns fornecedores

Essa prática vale a pena no sentido de que ao pagar a prazo alguns fornecedores, você consegue, antes, fazer girar uma mercadoria e, logo, pode efetuar o pagamento só depois de ter realizado essa venda. 

No entanto, é essencial enfatizar que essa medida não deve acarretar atraso. Além disso, essa tática deve estar totalmente alinhada com o fornecedor. Caso contrário, você poderá ter que pagar multas e taxas extras. 

6. Proponha uma renegociação

Algumas questões do mercado não podem ser previstas. Nesse cenário, para que o controle de pagamento de fornecedores não seja prejudicado e, logo, sua relação com eles não seja afetada, você pode propor uma renegociação. 

Sendo assim, se o seu relacionamento tiver um bom histórico, você pode elaborar uma proposta que apresente novas condições de pagamentos e prazos mais interessantes. Porém, nesse contexto, é extremamente importante cumprir com tudo o que for definido, é claro. 

Neste post, você ficou conhecendo algumas boas práticas para planejar o pagamento de seus fornecedores de modo eficaz. Está em busca de novos fornecedores para o seu negócio? Pois, conte com o oHub, uma plataforma que conecta empresas e fornecedores de modo simples e rápido.

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