Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Toda empresa está sempre preocupada com uma coisa – administrar dinheiro. O controle financeiro das pequenas empresas, especialmente, precisa ser cauteloso em relação às decisões financeiras desde o início.
A gestão financeira adequada é crucial para sobreviver a uma economia volátil e à concorrência da indústria. É preciso mais do que apenas uma boa ideia para administrar um negócio.
Toda empresa precisa de uma estrutura financeira que gere lucro para permanecer confiável. Os empresários precisam estar equipados com boas habilidades de controle de despesas da empresa para transformar seu empreendimento em uma história de sucesso.
Nem todos os empresários, no entanto, tem aptidão para lidar com as finanças. Mas isso não significa que a esperança está perdida.
Aqui estão sete dicas para fazer o controle financeiro de uma pequena empresa.
Etapas do controle financeiro de uma pequena empresa
1. Eduque-se
Uma das primeiras coisas que você deve fazer em relação ao controle financeiro de um pequena empresa é se educar sobre os vários aspectos que envolvem as finanças.
Para começar, aprenda a ler as demonstrações financeiras (se você ainda não sabe como). Esta é uma declaração importante que diz tudo sobre o seu dinheiro – de onde se originou, por quantas mãos passou e onde está.
As demonstrações contábeis contêm quatro detalhes essenciais:
- demonstração do fluxo de caixa;
- demonstração do resultado;
- balanço patrimonial;
- demonstração do patrimônio líquido.
A demonstração do fluxo de caixa analisa as atividades operacionais, os investimentos e as entradas/saídas de dinheiro.
O balanço fornece informações relacionadas aos ativos, passivos e patrimônio da empresa.
A demonstração de resultados reflete a receita obtida dentro de um período de tempo específico.
O patrimônio líquido representa o montante pelo qual a empresa é financiada através de ações ordinárias e preferenciais.
2. Separe as finanças pessoais e empresariais
Outro ponto importante do controle financeiro de uma pequena empresa é manter as finanças pessoais e comerciais separadas. Isto implica em obter um cartão de crédito comercial e colocar todas as despesas relacionadas nele. Isso deve ajudá-lo a rastrear seus gastos e mantê-lo no controle.
Você também vai acertar se abrir uma conta poupança dedicada para o seu negócio, em que você pode transferir uma certa quantia de dinheiro de cada pagamento que você recebe e, gradualmente, construir um fundo de reserva considerável. Você pode usar esse dinheiro para pagar impostos futuros, por exemplo.
3. Corte custos
É importante que os empresários mantenham o controle financeiro de sua pequena empresa sem prejudicar a satisfação do cliente.
Cada empresa suporta dois tipos de custos – fixos e variáveis. Embora os custos fixos devam ser suportados, independentemente de sua empresa estar ganhando dinheiro ou não, há espaço para economias em custos variáveis.
Por exemplo, em vez de comprar software caro, você pode trabalhar com software gratuito, baseado na nuvem e de código aberto, o que é igualmente bom.
Realize chamadas online gratuitas e videoconferências em vez de viajar grandes distâncias. Você também pode tentar trocar seus serviços com outros profissionais e cortar custos.
4. Invista em um software de contabilidade baseado em nuvem
Embora você possa definitivamente baixar softwares de contabilidade para gerenciar suas finanças, isso nunca lhe dará o tipo de conveniência que um software de contabilidade baseado em nuvem pode oferecer.
O software baseado na web fornece insights em tempo real, já que a maioria permite que você armazene, atualize, rastreie e acesse dados de qualquer lugar, a qualquer momento.
Independentemente de você estar em casa, no escritório ou em viagem, pode trabalhar de maneira conveniente com seus dados de qualquer lugar que desejar. É livre de erros, sem complicações e confiável.
5. Monitore e meça o desempenho
É crucial que você, como proprietário de uma empresa, acompanhe o movimento do seu dinheiro, especialmente quando grandes quantias estão envolvidas.
Continue observando o desempenho financeiro da sua empresa em comparação com as demonstrações financeiras anteriores para projetar sua receita, despesas e fluxo de caixa futuros.
Estar ciente desses aspectos ajudará você a tomar decisões mais seguras para o seu negócio e manter o controle financeiro da sua pequena empresa em ordem.
6. Contrate ajuda profissional
Todos precisam de ajuda, especialmente um empreendedor iniciante, interessado em ter um grande sucesso em seu empreendimento.
Às vezes, vale a pena contratar os serviços de um especialista, mesmo que seja por meio período. Eles podem ajudá-lo a determinar onde sua empresa está e para onde está indo usando e analisando os dados do controle financeiro de sua pequena empresa.
Certifique-se de contratar alguém que seja confiável e tenha experiência no seu mercado.
Seja planejamento tributário para o próximo ano financeiro ou pagamento para o ano corrente, sua experiência pode ajudar muito a orientá-lo e trazer-lhe tranquilidade.
Leia mais sobre as vantagens de contratar uma consultoria no artigo: Consultoria financeira: o que faz e vantagens de contratar.
7. Aprenda a usar suas finanças como ferramentas para administrar seu negócio
Ter as pessoas certas em sua equipe, sejam elas internas ou terceirizadas, é fundamental para ter as demonstrações financeiras preparadas com precisão.
Você não precisa ser especialista em finanças, mas precisa de alguém na sua equipe que possa orientá-lo sobre como ler suas demonstrações financeiras e ajudar sua empresa a criar orçamentos para cada item de linha.
Uma vez que você tenha a pessoa certa em sua equipe, junto com os orçamentos estabelecidos, suas demonstrações financeiras serão ferramentas poderosas que você pode alavancar.
As demonstrações financeiras possibilitam que você, como o proprietário, realize análises financeiras sobre o negócio como um todo.
Por exemplo, se os custos de mão-de-obra estiverem consistentemente abaixo de 32% e subitamente subirem para 39%, você saberá que algo está errado e pode começar a mergulhar na causa do aumento.
Complete sua leitura com mais dicas de Dicas de controle financeiro empresarial neste outro post do blog.
Conclusão
Embora possuir e administrar seu próprio negócio possa ser emocionante, também pode ser estressante, especialmente quando se trata de lidar com o controle financeiro de uma pequena empresa.
Não permita que sua empresa sofra devido à má administração do dinheiro. Mantenha as dicas acima em mente e dê à sua empresa um futuro brilhante.
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