Controle de fornecedores: como realizá-lo bem?

Realizar um controle de fornecedores eficiente é um processo fundamental para toda empreendedor que deseja que seu negócio tenha sucesso. Isso porque esse gerenciamento está totalmente relacionado à organização e à produtividade de uma companhia. 

No entanto, essa jornada traz alguns desafios para o empresário. A boa notícia é que eles podem ser solucionados. Quer saber como? Então, leia este post até o fim e saiba tudo sobre controle de fornecedores!

Controle de fornecedores: quais são os principais desafios desse processo?

Confira, agora, quais são os desafios mais comuns enfrentados no processo de controle de fornecedores.

1. Alinhar interesses das áreas da empresa

Cada área de uma empresa conta com objetivos distintos. Isto é, o departamento de Compras, por exemplo, tem como foco, geralmente, conseguir o melhor preço. Já o setor responsável pela logística, prioriza a gestão eficiente de estoque e deseja assegurar uma boa entrega. 

Apesar das prioridades serem diferentes, é essencial que todos os departamentos tenham seus objetivos alinhados e, assim, estipulem quais são as características principais que essa parceria precisa apresentar. 

Só dessa forma será possível garantir que os fornecedores trabalhem de acordo com as metas e interesses da empresa e que, assim, realizem suas atividades com eficácia. 

2. Cortar gastos desnecessários

Em muitos momentos, um fornecedor não é escolhido por representar um gasto elevado para a companhia. Porém, é preciso mudar um pouco o mindset em relação a isso. 

É claro que o preço é um fator importante. No entanto, é crucial, antes de tudo, que a organização verifique se ela está se perdendo em processos desnecessários e, logo, desperdiçando recursos com eles. Ao identificar essa questão, é possível minimizar os custos e, assim, priorizar investimentos mais inteligentes. 

3. Estabelecer um bom relacionamento

Um ponto essencial que deve nortear qualquer relacionamento é estabelecer a confiança nas duas pontas do negócio. De nada adiantará conquistar o melhor custo-benefício e garantir a qualidade de serviços, se o fornecedor não sentir que ele é essencial nesse processo. 

Isso porque, caso ele não sinta confiança, ele poderá se dedicar menos, o que afetará  a qualidade de seu trabalho. Desse modo, é fundamental investir nessa relação. 

4. Realizar um cadastro efetivo

Realizar um cadastro efetivo é um desafio para muitas empresas porque, muitas delas, não dão a devida importância a ele e, logo, se perdem em seu planejamento. 

Sendo assim, elaborar um bom cadastro relacionado a essas parcerias deve estar entre as prioridades de sua companhia. Isso porque, por meio dele, é possível acessar com mais agilidade, os dados mais importantes desses fornecedores para, assim, eleger o melhor. 

Nesse quadro, devem ser cadastrados:

• as informações de identificação: como nome, e-mail e CNPJ;
• dados operacionais: como prazo de entrega, lista com produtos oferecidos e política de descontos. 

5. Planejar o controle de pagamentos

Outro desafio bastante comum enfrentado pelas companhias é o de não planejar um controle de pagamentos efetivo. 

Essa questão merece atenção especial porque, não efetuar um bom planejamento nesse sentido pode resultar em situações complicadas com o fornecedor, pois pode gerar inadimplência e, logo, o parceiro pode suspender a entrega de mercadorias. 

Para que isso não ocorra, é preciso:

• registrar todas as suas operações financeiras;
• avaliar as demandas;
• fazer orçamentos ;
• realizar uma boa gestão de estoque.

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Dicas para realizar um bom controle de fornecedores

Conheça agora algumas dicas para realizar um controle de fornecedores prático e inteligente. 

1. Planeje a contratação

Se a sua organização trabalha sempre com foco em “apagar incêndios”, é preciso rever essa questão. Isso porque é muito provável que, dessa forma, você acabe contratando fornecedores em um caráter emergencial. A consequência direta disso? Custos mais elevados e, possivelmente, falta de qualidade no serviço prestado. 

2. Estabeleça prioridades

Um controle de fornecedores inteligente só acontece se a sua empresa conseguir elencar as prioridades em relação ao serviço prestado. Isto é, na hora de avaliar as parcerias, é preciso estipular as principais características desejadas. Nesse sentido, uma boa dica é estabelecer um peso para cada item, como:

• reputação no mercado;
• preço;
• qualidade;
• prazo de entrega;
• condições de pagamento;
• capacidade operacional.

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3. Não se foque no preço

Como já dito, o preço, é claro, é um fator relevante, mas tente não se basear só nesse item na hora de selecionar o melhor fornecedor. Isso porque, caso opte pelo mais barato, talvez a qualidade do serviço prestado deixe muito a desejar. Sabe aquela máxima: “o barato sai caro”? Pois, pense nela!

Sendo assim, é preciso avaliar outros aspectos significativos, como:

• certificações;
• histórico;
• experiência;
• cumprimento de prazos;
• flexibilidade;
• agilidade. 

4. Cultive um bom relacionamento

Ao cultivar um bom relacionamento com seu fornecedor, é possível flexibilizar algumas questões importantes, até mesmo relacionadas à pagamento. 

Além disso, uma relação de parceria gera oportunidades interessantes para realizar ajustes em processos e também garante o cumprimento de prazos e a qualidade do serviço prestado. 

Nesse contexto, sai na frente da concorrência quem investir em parcerias que possam facilitar esse controle de fornecedores. O oHub é uma delas! Afinal, a empresa conta com uma plataforma que conecta companhias que precisam de um determinado serviço com prestadores  que o oferecem! 

O oHub tem a melhor lista de fornecedores do mercado! Para descobrir quais são eles, você só precisa preencher um cadastro. Isso leva menos de cinco minutos. Logo após, já recebe propostas de diversos fornecedores e, assim, escolhe o melhor. Muito fácil, não é mesmo? 

Para isso, basta clicar aqui. 

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