Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Um sistema de folha de pagamento que funcione sem problemas é vital para o sucesso de qualquer empresa. Não importa o tamanho, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.
Os problemas de pagamento da equipe podem levar a vários problemas, desde um baixo moral nos funcionários, baixa produtividade até problemas com a justiça do trabalho.
Por isso, elaboramos este artigo para que você descubra como evitar erros comuns quando se trata de pagar seus funcionários.
A folha de pagamento precisa de planejamento
As responsabilidades podem parecer assustadoras quando você inicia uma empresa, mas com cuidado e planejamento é possível evitar os erros comuns na folha de pagamento.
O planejamento permitirá que os funcionários sejam pagos regularmente e no prazo. Também garantirá que seus registros da folha de pagamento estejam atualizados e atendam aos padrões legais.
Cumpra todas as obrigações fiscais
A folha de pagamento tem obrigações regidas pela legislação tributária. As penalidades por erros podem ser altas. Em casos extremos, o custo de processos trabalhistas leva empresas à falência.
Uma boa dica é utilizar softwares de contabilidade para empresas que incorporam a folha de pagamento. Facilita o atendimento ao nível de precisão necessário.
Leia também: quando “demitir” uma empresa de limpeza
Folha de pagamento para pequenas empresas: cinco pontos a considerar
1.Pagamentos de salário maternidade
Verifique as datas de início e término da licença.
2. Conheça as isenções fiscais
Podem ser aplicadas em alguns formatos de pagamento.
3. Planos de benefícios
Garanta que seus funcionários recebam os devidos benefícios.
4. Feriados
Se a equipe trabalhar nos feriados, não hesite. Pague os devidos valores.
5. Cumpra prazos importantes
Pagamentos de impostos e relatórios à autoridade governamental apropriada são importantes.
Felizmente, os dias de gerenciamento manual da folha de pagamento com caneta e papel foram extintos. O software de folha de pagamento ajudará você a realizar uma excelente gerência. O software de contabilidade com folha de pagamento integrada automatiza as atividades, até aquelas mais tediosas. Seu tempo será liberado para ser utilizado em outros aspectos importantes para o crescimento da empresa.
Separe funcionários empregados dos terceirizados
Nem todo mundo que trabalha em suas instalações é considerado um funcionário da empresa. Se você tem trabalhadores independentes, precisará verificar as regras cuidadosamente.
Por exemplo, você pode ter um contratado um número de funcionários, mas, também tem um contrato com uma empresa de serviços terceirizada, não se pode misturar os colaboradores na sua folha de pagamento.
Escolha seu software de folha de pagamento com cuidado
Histórias de desastres sobre questões de folha de pagamento são comuns, desde uma pequena empresa com 50 funcionários até uma multinacional. Esses problemas geralmente ocorrem devido a escolha de softwares que não foram testados, bem desenvolvidos ou simplesmente não se adequam a uma organização específica.
Tenha cuidado antes de mudar para qualquer novo sistema de folha de pagamento. Leia os comentários dos usuários corporativos existentes e teste todas as funções do novo software antes da mudança.
É importante ter um plano de retorno pronto caso as coisas deem errado no dia do pagamento.
Se possível, use software de folha de pagamento testado que já está sendo usado por outras empresas. Não deixe sua empresa ser uma cobaia para softwares não testados.
Envolva sua equipe de RH nas decisões da folha de pagamento
Por mais que seus funcionários gostem de trabalhar para você, é improvável que eles o façam se não forem pagos, não é! Sendo assim, pagamento regular e oportuno é de vital importância para sua equipe.
Sua empresa pode ser flexível o suficiente para acomodar as solicitações de folha de pagamento de seus funcionários. Por exemplo, algumas empresas optam por pagar quinzenalmente e não mensalmente, oferecendo controle aos funcionários sobre seus próprios pagamentos e despesas de contas.
Mesmo alterar a data do pagamento mensal pode ser útil. Se a maioria das contas domésticas de seus funcionários, vencer no dia 28 do mês, por exemplo, escolher uma data da folha de pagamento do dia 26 em vez do dia 30 pode fazer toda a diferença.
Envolver sua equipe nessas decisões é sinônimo de valorização e isso, consequentemente, aumenta a produtividade e rotatividade de funcionários.
