Como fazer um cronograma de limpeza escolar? [Passo a passo]

No dia a dia, você fica perdido quando tem que começar a trabalhar e acaba perdendo tempo? Aprendendo como fazer um cronograma de limpeza escolar, dá para melhorar bastante sua produtividade e até terminar o serviço mais rápido.

Uma escola é um espaço muito fragmentado e que exige bastante atenção na limpeza para que não fique faltando nenhum detalhe.

Para trabalhar com agilidade e eficiência é importante ter um roteiro do que é necessário fazer no dia a dia.

Mesmo se acostumando às tarefas, aposto que você já deixou algum lugar para trás sem limpar, não mesmo?

Seja criando uma planilha de limpeza escolar ou falando verbalmente a função de cada membro da equipe, você recebe uma orientação sobre as atividades.

Então, o próximo passo é fazer um cronograma para que você se habitue e siga sua sequência de tarefas completa todos os dias.

Quer aprender como fazer isso de forma simples e objetiva? Continue lendo e aprenda como montar um cronograma de limpeza escolar.

Etapas para criar um cronograma de limpeza escolar

Quando um profissional faz parte de uma equipe de limpeza seja contratado diretamente ou por uma empresa terceirizada, podem existir dois cenários:

– um responsável pela equipe posiciona os demais membros em funções fixas e específicas, criando uma rotina de trabalho; ou

– todos os dias a equipe se divide organicamente, variando as posições no trabalho de limpeza.

Independentemente do cenário, é possível criar um cronograma de limpeza para te orientar antes de pegar seu carrinho e partir para o trabalho. 

Veja como fazer essa organização e quais ferramentas usar:

Etapa 1: conhecendo o trabalho

Se você tem uma rotina e limpa todo dia o mesmo setor, tire um momento em casa para listar todas as tarefas que você faz de forma orgânica.

Faça isso sem pensar em uma ordem, mas naturalmente você vai começar a anotar o que costuma fazer primeiro até finalizar o serviço.

Passe a lista a limpo, organizando os itens, agora seguindo uma ordem, pensando em uma sequência para as tarefas que possa otimizar o trabalho.

Por exemplo: você limpa as paredes ou as carteiras depois de limpar o chão? Reorganize essas tarefas, fazendo-as primeiro, pois assim você evita jogar poeira de novo no chão limpo.

Mas e se você não tem uma rotina? Toda vez que você for para um espaço da escola, liste tudo que precisa ser feito rapidamente e comece a trabalhar.

Em casa, reorganize a lista de tarefas e guarde-a para a próxima vez que limpar o lugar de novo. 

Etapa 2: formato do cronograma de limpeza escolar

O melhor formato para um cronograma de limpeza escolar é o de checklist, pois ele é fácil de fazer, acompanhar e dar ‘check’ ajuda o cérebro na fixação das tarefas.

O checklist é a palavra em inglês para a nossa querida lista de tarefas, que é uma das formas mais básicas de organizar funções.

Afinal, quase todas as nossas tarefas práticas podem ser desmembradas em um passo a passo com uma atividade embaixo da outra, dando essa noção de sequência/ordem.

Então, não precisa seguir nenhum método sofisticado de organização para criar seu roteiro de limpeza escolar. O menos é mais para alcançar seus objetivos aqui!

Leia também: Checklist de limpeza empresarial: como montar e organizar?

Etapa 3: onde salvar o roteiro de limpeza

O ideal é que seu cronograma de limpeza escolar esteja sempre com você para que fique fácil conferir a ordem dos serviços todos os dias.

E a solução para isso é muito fácil. Use o seu smartphone. Ele mesmo que está sempre na sua mão entre um intervalo e outro.

O celular vai ser seu grande aliado na hora de acompanhar suas tarefas. 

Para criar seu checklist de atividades diárias, você vai usar aplicativos gratuitos para criar listas.

Um é o Keep, um app do Google que possui diversos formatos de notas, incluindo o de checklist com caixinhas para dar ‘check’. Ele é grátis, fácil de usar e disponível para smartphones Android e iOS. 

Outra opção é o Evernote que tem a mesma função de criar listas básicas até outras anotações mais complexas e detalhadas.

Na etapa bruta de só escrever o que você faz aleatoriamente, vale usar um bloco de papel, se isso te ajudar a lembrar melhor, e depois passar para o celular.

Mas se quiser fazer direto no aplicativo, é possível reorganizar facilmente cada item na ordem correta direto na tela.

Etapa 4: como usar o cronograma

Mesmo variando os lugares de trabalho, depois que você anota a sequência de tarefas e repassa todos os dias, fica mais fácil se lembrar do que precisa fazer.

Além disso, se o serviço de limpeza é mais pesado, você não vai conseguir parar para ficar conferindo sua lista, certo?

Então, a dica aqui é fazer todo o trabalho primeiro e, depois, antes de ir embora, pegar o celular e repassar todo o checklist.

Faltou alguma coisa? Termine a tarefa e, então, pegue seu carrinho e parta para a próxima atividade. 

Qual a função do cronograma de limpeza?

Além de organizar melhor o trabalho, a função do cronograma de limpeza escolar é orientar o seu dia a dia para que você seja mais produtivo.

Nos apps que citamos acima, você ainda pode adicionar ao checklist outros detalhes como:

– os dias da semana que você limpa cada espaço;

– a frequência de limpeza de cada ambiente pelo qual você é responsável;

– quais materiais e EPIs precisam estar no seu carrinho de limpeza.

Ter uma estrutura de trabalho organizada melhora a qualidade com que suas tarefas são executadas e você vai ganhar pontos com o chefe!

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

Otimize o trabalho de limpeza escolar

Tanto para quem presta quanto para quem precisa de um serviço organizado e eficiente, fazer a terceirização de limpeza é o melhor caminho.

E o oHub é a melhor forma de encontrar fornecedores qualificados nessa e em outras áreas.

Acesse a lista de empresas de limpeza escolar, envie um pedido de orçamento para as empresas que quiser e receba até cinco propostas em até 24 horas.

O oHub é uma plataforma que conecta a sua empresa aos melhores fornecedores do mercado. Economize tempo e obtenha melhores preços do mercado!