Cronograma de limpeza industrial: o que é e como fazer?

Um cronograma de limpeza industrial é uma maneira simples de organizar as atividades de higienização e desinfecção e aproveitar melhor o tempo da equipe.

O setor de limpeza e conservação é o responsável por fazer a organização das tarefas, dividir a equipe e monitorar o cumprimento das tarefas.

Mesmo contratando uma empresa de limpeza terceirizada, é importante ter uma pequena equipe responsável pelo acompanhamento deste trabalho.

Continue lendo e aprenda como fazer um cronograma de limpeza industrial e um checklist com as tarefas essenciais.

O que é cronograma de limpeza industrial?

Um cronograma de limpeza industrial é um esquema com a divisão de tarefas de limpeza que especifica quando elas vão acontecer.

A forma mais simples de deixar essa programação visível é criando uma tabela com os dias da semana, as tarefas a serem feitas e os responsáveis pela realização do trabalho.

Dependendo do tamanho da empresa, a quantidade de espaços que devem ser limpos é grande, por isso, ter processos para limpeza definidos ajuda a orientar a equipe.

Cada setor da indústria também exige protocolos de limpeza específicos, estabelecidos pelos órgãos de fiscalização para garantir o padrão de qualidade e higiene.

Então, organizar um cronograma de limpeza industrial é útil não só para manter a limpeza comum, mas também para seguir as normas obrigatórias.

Todas as superfícies e equipamentos utilizados devem ser limpos para remover os resíduos visíveis, mas principalmente os invisíveis como bactérias e microorganismos.

Como fazer um cronograma de limpeza industrial

O passo a passo de como fazer um cronograma de limpeza industrial é relativamente simples e ajuda a filtrar as tarefas por prioridade.

Quer fazer essa organização no seu negócio? Confira as etapas a seguir:

1. Faça uma lista com todas as tarefas

A primeira etapa para fazer um cronograma de limpeza industrial é listar todas as atividades que devem ser realizadas.

Para facilitar crie duas listas: uma de limpeza geral e outra de limpezas específicas de cada setor.

Se a empresa fabrica um produto, por exemplo, ou processa alimentos, existem protocolos especiais para a limpeza das superfícies e acessórios utilizados na preparação.

Ao listar as tarefas é possível planejar a quantidade de funcionários necessários para manter todas em dia, sem sobrecarga de trabalho.

Também ajuda na hora de fazer a contratação de uma empresa de limpeza que vai precisar que você informe o volume de trabalho e uma quantidade aproximada de pessoas para a equipe.

Assim, você consegue uma proposta em um valor justo e pode negociar para que nenhuma área fique sem cobertura na hora da limpeza.

2. Separe as atividades por prioridade

Estabelecer prioridades para as tarefas vai deixar o cronograma de limpeza industrial ainda mais assertivo e eficiente.

Com uma lista pronta, essa organização fica ainda mais fácil e você pode trabalhar essas informações já no computador para agilizar o planejamento.

Defina o que deve ser feito primeiro para favorecer o fluxo de trabalho da equipe de limpeza. Um exemplo básico é limpar as paredes primeiro e depois o chão. Assim, um trabalho não desfaz o outro.

Tanto os serviços gerais quanto os específicos devem ser separados por prioridade, deixando a lista mais organizada.

3. Divida o trabalho por períodos

Na hora de fazer um cronograma de limpeza industrial é possível dividi-lo em três partes: limpeza diária, limpeza semanal e limpeza mensal.

As partes estão conectadas, mas ajudam a orientar a equipe de limpeza para que nenhum lugar fique sem limpar ou que seja limpo duas vezes, desperdiçando tempo.

Além disso, algumas atividades de limpeza não precisam ser feitas todos os dias. Por isso, podem entrar no cronograma semanal e mensal para que não sejam esquecidas.

Essa divisão ajuda, principalmente se a empresa for grande, pois o volume de atividades e detalhes em relação à limpeza serão diversos.

Dica: outra subdivisão que pode ser feita em uma folha à parte é em que parte do dia as tarefas vão ser realizadas. Assim, o cronograma terá o trabalho separado em: manhã, tarde e noite (se existir turno noturno).

4. Defina as equipes responsáveis por cada serviço

Outro detalhe útil em um cronograma de limpeza industrial é definir quem é responsável por cada tarefa.

Dessa forma, agrupe a equipe em pequenos grupos para agilizar as tarefas de limpeza. Faça uma divisão proporcional alocando mais pessoas nos lugares maiores e com mais detalhes de limpeza.

Isso vai ajudar a observar se o time precisa aumentar ou não, baseado na agilidade com que cada grupo consegue realizar suas tarefas. 

Se a empresa passar por uma expansão, o setor de limpeza e manutenção deve estar atento para reforçar a equipe.

5. Monte uma tabela e deixe visível

Concluídas as etapas anteriores, é necessário materializar o cronograma de limpeza industrial. 

Para fazer isso, a maneira mais fácil é imprimir e fixá-lo em um lugar visível para toda equipe se orientar durante o dia de trabalho.

Para evitar que o papel rasgue, molhe ou se desprenda da parede, crie um mural com uma proteção de vidro para facilitar a atualização do cronograma.

Checklist de limpeza industrial

As principais atividades que devem entrar em um cronograma de limpeza industrial são:

Limpeza diária

• banheiros (funcionários e comuns);
• refeitório de alimentação;
• cozinha (se houver);
• hall de entrada;
• lixeiras gerais da empresa.

Limpeza semanal

• móveis dos escritórios (mesas, prateleiras, estantes)
• corredores comuns e dos setores da empresa;
• garagem;
• estacionamento aberto;
• sala de máquinas;
• sala de arquivos.

Limpeza mensal

• estoque, almoxarifado, despensa de alimentos;
• higienização de paredes, portas e janelas de vidro;
• lugares altos e com acesso restrito;
• escadas.

Como é feita a limpeza industrial?

A limpeza industrial deve ser feita por prioridade, seguindo a ordem estabelecida no cronograma repassado para a equipe.

Para que todas as tarefas sejam feitas é importante destacar dois pontos essenciais:

Disponibilizar todos os materiais de limpeza

É fundamental ter um almoxarifado onde todos os materiais de limpeza industrial estejam armazenados.

Esse espaço será a base da equipe, onde podem pegar os carrinhos de limpeza, os materiais, panos e outros itens para realizarem o trabalho diariamente.

Para ter um controle do uso e evitar desperdícios, um membro do setor de limpeza deve ficar responsável por encher os frascos que são levados nos carrinhos, repor panos, etc.

Assim, é possível manter um controle de entrada no almoxarifado, para que só pessoas autorizadas tenham acesso aos materiais de limpeza.

Não esquecer dos equipamentos de proteção individual

Nenhum funcionário da equipe de limpeza deve fazer o trabalho sem os equipamentos de proteção individual, chamados pela sigla EPIs.

Alguns produtos de limpeza são fortes e até abrasivos e podem causar alergias na pele, intoxicação e irritação nas vias aéreas e nos olhos.

Por isso, a luva de borracha é um EPI básico, aliada a máscara de proteção, óculos, avental, botas de borracha, entre outros itens. 

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Pronto para montar o seu cronograma de limpeza industrial?

Agora que você sabe o que é e como montar um cronograma de limpeza industrial pode começar a organizar o trabalho da sua equipe.

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