Como fazer um demonstrativo financeiro de condomínio? 

Administrar um condomínio não é tarefa fácil. Muito pelo contrário! Afinal, além de gerir um time de funcionários, o síndico também deve controlar toda a movimentação financeira do empreendimento. Para isso, é fundamental que ele saiba como elaborar um demonstrativo financeiro de condomínio de forma inteligente. 

Quer saber tudo sobre o assunto? Então, leia este post até o fim! 

Afinal, o que é um demonstrativo financeiro de condomínio?

Um demonstrativo financeiro de condomínio nada mais é do que um relatório contábil que mostra toda a movimentação financeira do empreendimento. Nele, devem estar elencadas todas as entradas e saídas de caixa, assim como as contas divulgadas pelo administrador do edifício.  

Crédito: Freepik

Por que elaborar um demonstrativo financeiro de condomínio é importante? 

Elaborar um demonstrativo financeiro de condomínio de forma organizada e sem erros é um dos fatores essenciais para realizar uma gestão bem-feita. 

Por meio desse documento, organizam-se todos os fatores relacionados à prestação de contas. Além disso, um demonstrativo de despesas de condomínio feito com inteligência também promove uma condição bastante importante: a previsão orçamentária. 

Esse documento precisa ser elaborado e divulgado em uma periodicidade regular. Ele pode ser monitorado tanto pelo síndico, como por uma administradora ou por um escritório de contabilidade. 

Nesse contexto, é de responsabilidade do síndico avaliar e validar todos os processos relacionados a esse relatório. Também é preciso que a pasta com todas as despesas seja analisada pelo conselho do empreendimento.   

Cuidar de todo a etapas relacionadas à criação de um demonstrativo financeiro de condomínio é muito importante, pois: 

• permite que o síndico tenha pleno conhecimento e controle sobre a situação financeira do edifício. Dessa forma, pode focar seus esforços de acordo com ela. Ou seja, com ele é possível determinar se é preciso economizar ou se é interessante investir;
• assegura a ética do trabalho do síndico. Afinal, a divulgação desse documento mostra que o administrador está atuando com transparência. 

Você sabe quem pode atuar como síndico em um condomínio? Não? Então, não deixe de ler: “Quem pode ser síndico em um condomínio?”

O que um demonstrativo financeiro de condomínio deve apresentar? 

Para assegurar uma visão clara da movimentação financeira, um demonstrativo financeiro de condomínio deve apresentar alguns documentos. São eles: 

1. Relatório de despesas

Contar com esse relatório é fundamental porque, por meio dele, é possível conhecer todas as informações relacionadas aos gastos do edifício. Sendo assim, um demonstrativo de despesas de um condomínio deve apresentar os seguintes valores:

• pagamentos de contas do empreendimento, como luz e água; 
• folha de pagamento;
• custos com manutenção e eventuais reformas;
• seguros;
• gastos extras relacionados a obras ou a manutenções não previstas e emergenciais.  

2. Relatório de receitas

No geral, esse relatório é o primeiro a ser feito. Nele, devem constar todos os valores recebidos pelo condomínio no período proposto. Essa pasta abrange todos os recebimentos do empreendimento, como:

• pagamento da taxa de condomínio;
• valores de aluguel, como a alocação do salão de festas; 
• multas, e demais outros ganhos.

3. Relatório de investimentos e de fundo de reserva

Todo edifício conta com um fundo de reserva para cobrir eventuais emergências. Dessa forma, tanto esses valores, como os investimentos realizados, os saldos bancários, os extratos e todos os tipos de aplicação devem constar nessa pasta. 

4. Relatório de inadimplência

Entre os relatórios de um demonstrativo de despesas de condomínio, a pasta relacionada à inadimplência dos moradores tem papel de destaque. Sendo assim, é crucial que esse relatório abranja todos os valores relacionadas a mensalidades e a taxas em atraso. 

Nesse cenário, é essencial ter em mente que é preciso preservar os nomes dos moradores inadimplentes para, assim, evitar possíveis constrangimentos. 

5. Relatório de balancete

O balancete pode ser considerado o documento mais importante de um demonstrativo financeiro de condomínio. Afinal, ele apresenta a soma de valores dos documentos acima. Ou seja, agrega as entradas e saídas de dinheiro, os recursos investidos e de fundo de reserva, e também os valores de inadimplência. 

Elaborar essa pasta de forma organizada e com os valores discriminados é primordial para entender se o condomínio está aplicando seus recursos de maneira coerente.

Dicas para criar um demonstrativo financeiro de condomínio com sucesso

Para criar um demonstrativo financeiro de condomínio com sucesso não há receita de bolo. No entanto, algumas práticas são comuns e podem ajudá-lo a otimizar esse processo. Confira algumas dicas sobre o tema:

1. Determine uma periodicidade para o nível de complexidade: um relatório mensal pode funcionar como um método de acompanhamento de despesas. Já um mais elaborado pode ser realizado a cada trimestre;
2. Seja claro e sucinto: ao elaborar um demonstrativo de despesas de um condomínio dê atenção aos dados mais importantes. Isto é, apresentando informações claras e práticas, o entendimento do documento por parte dos condôminos é simplificado. Essa prática contribui para melhorar a relação com os moradores e também estimula que haja menos casos de inadimplência. 

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