Dicas para contratar um contador para abrir uma empresa

O contador é o principal consultor e solucionador de problemas junto aos órgãos públicos que você tem. Assim, na hora de escolher um contador, você precisa tomar alguns cuidados básicos, se não tiver conhecimento de nenhum.

 

Para entender o papel do contador dentro da sua organização, do seu empreendimento, é preciso saber que sua função vai muito além de contabilizar os dados da sua empresa, fazendo relatórios e balanços, ou calculando e recolhendo os impostos e taxas devidos pelo seu negócio.

O contador precisa, além de tudo isso, fazer uma análise das contas da empresa e instruir com relação às decisões que você precisa tomar para melhorar as condições financeiras da empresa, deve ter capacidade analítica para orientar nas melhores opções de investimento.

Dessa maneira, o contador tem que ser um verdadeiro parceiro da sua empresa, tendo como objetivos minimizar os impostos que devem ser pagos, analisar os preços de venda e as margens de lucros e orientar no aproveitamento de créditos de impostos embutidos nos preços de suas compras, ajudando a planejar a organização financeira e tributária de sua empresa.

Como você pode escolher bem o contador para abrir uma empresa

Antes de escolher o contador que se tornará o seu parceiro no desenvolvimento dos seus negócios, faça uma comparação entre aqueles em quem está interessado, verificando principalmente alguns detalhes:

• Veja se ele tem registro de contador no Conselho Regional de Contabilidade (CRC), condição necessária para exercer a profissão e poder representar sua empresa junto aos órgãos públicos;
• Peça uma proposta dos serviços que ele poderá fazer, com cópia do contrato que você irá assinar com ele, analisando também os serviços adicionais e os valores que ele cobrará à parte, que também devem estar no contrato;
• Faça uma visita ao escritório, conhecendo os funcionários responsáveis por cada setor (departamentos pessoal, tributário e contábil);
• Verifique se o atendimento é ágil e direto, através dos canais de comunicação disponíveis com o escritório (e-mail, telefone, skype ou outros);
• Verifique se os relatórios que o escritório apresenta atendem suas necessidades e, no caso de não atenderem, quais as possibilidades de adaptação para aquilo que você precisa;
• Consulte se o contador disponibiliza boletins informativos, mudanças na legislação ou outros comunicados de procedimentos que você precisa conhecer;
• Consulte também quais documentos você deve fornecer e a frequência de entrega desses documentos ao escritório, sem se esquecer de saber quais serão suas responsabilidades e quais serão as do contador;
• Com o advento da internet, veja a possibilidade de troca de informações entre sistemas, agilizando suas consultas;
• Atenção aos honorários cobrados: compare os preços entre diversos contadores para saber se estão dentro de um nível que lhe satisfaça e que satisfaça as exigências de sua empresa;
• Finalmente, e mais importante, sinta como se sente em seu relacionamento com o contador e com o pessoal com quem irá trabalhar. Se não houver empatia, isto é, se não for estabelecido um clima de confiança, esse não é o contador que você procura.

Além de contratar o contador para abrir uma empresa, ele fará muito mais pelo seu negócio. Terá conhecimento de toda a vida financeira e de todo o movimento econômico de sua empresa. Você deve se sentir confortável e seguro com aquele que escolher.

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