Dicas sobre Portaria virtual

Independente do tamanho e escala do seu negócio, você pode encontrar grande valor na contratação de uma Portaria Virtual.

Os porteiros virtuais estão se tornando uma alternativa popular à contratação de uma presença física. No entanto, sua popularidade também está aumentando nos edifícios residenciais.

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As razões para isso são numerosas, assim como as vantagens oferecidas por esse tipo de serviço.

Embora existam várias preocupações iniciais com esse tipo de solução remota, outros pontos devem ser levados em conta.

A realidade é que, se implementada com eficácia, a portaria virtual é um benefício. Em contrapartida, se não houver uma boa avaliação o trabalho será ineficiente. Ou seja, se as expectativas da demanda não forem alinhadas, aumentam as chances do serviço não ser adequado.

Conheça os prós e contras do sistema de porteiro virtual e faça a melhor escolha para sua empresa ou condomínio!

Vantagens da portaria virtual

Redução de custos

Uma das principais vantagens de uma solução de portaria virtual é que é um sistema menos dispendioso. Ou seja, oferece menos gastos do que a contratação de uma pessoa para exercer o serviço in loco.

Edifícios comerciais costumam priorizar a presença de segurança física, mas o alto gasto nem sempre é necessário.

Um sistema virtual é uma opção acessível. Seu uso acontece apenas quando alguém precisa acessar o condomínio, seja para visitar ou para realizar algum serviço terceirizado, como entrega de encomendas.

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Um link é estabelecido por vídeo e áudio para que medidas de identificação possam ser feitas antes do acesso ser permitido. Nenhum membro da equipe em período integral precisa ser empregado para concluir a tarefa de identificação.

Redução de passivos trabalhistas

Além de reduzir custos com a folha de pagamento do porteiro comum, a portaria virtual também contribui para reduzir passivos trabalhistas. Sim, exatamente isso. O prejuízo que se tem com processos trabalhistas é imenso.

Ou seja, empregados insatisfeitos por qualquer motivo podem se tornar uma “dor de cabeça” que acarretará na perda de um bom dinheiro.

Sendo assim, a redução na mão de obra da portaria resulta em dupla economia.

Controle e segurança

Segurança é uma das palavras mais fortes para descrever a portaria virtual. Com esse sistema, você impede a rendição do porteiro, no caso de invasão da empresa ou condomínio. Ou seja, você pode inibir a ação de criminosos e poupar o porteiro que está desprotegido.

Há também a possibilidade de  sensores de presença nas partes externas e internas do condomínio. Assim, se  houver alguma presença desconhecida no local, a Central será acionada imediatamente.

Alta tecnologia

A portaria virtual permite que os proprietários de edifícios aproveitem as tecnologias mais recentes que estão melhorando a cada dia para se tornarem mais seguras.

Os sistemas de intercomunicação agora usados ​​nos serviços de porteiro virtual significam que a identidade pode ser verificada de várias maneiras.

As tecnologias estão em constante evolução, o que significa que investir neste tipo de sistema pode trazer mais ganhos e vantagens em segurança nos próximos anos.

Esta é outra razão convincente pela qual escolher uma portaria virtual pode ser uma ótima opção para os proprietários modernos.

Essas são apenas algumas das principais vantagens de investir em um sistema de portaria virtual. Ao permitir que proprietários e inquilinos de propriedades comerciais obtenham benefícios significativos na maneira de permitir o acesso a entregadores, técnicos e serviços de emergência, a popularidade desta solução parece provável que também cresça no futuro.

O sistema de portaria virtual apresenta alguns aspectos que precisam ter atenção redobrada e que podem ser considerados problemáticos. Confira!

Contras em obter um sistema de portaria virtual

Pane no sistema

Ter um sistema de alta tecnologia funcionando ao seu dispor é ótimo. Você terá funcionalidades, segurança e o percentual de erros cairá significativamente. Tudo que o um porteiro humano poderia fazer de errado, o sistema não fará.

Um sistema de portaria virtual não é vulnerável ao ponto de haver índices altos de problemas técnicos, mas saiba que é um risco que se corre.

O tamanho do condomínio

O tamanho do condomínio pode influenciar no bom funcionamento do sistema de portaria virtual. Os condomínios com mais de 40 prédios podem não comportar o sistema virtual, necessitando também de portaria presencial. A administração realizada nessa quantidade pode ser comprometida, mesmo com o avanço da tecnologia.

Risco de segurança de dados

Sempre que você contratar os serviços de um sistema de portaria virtual, estará transmitindo informações e registros confidenciais. Para empresas imobiliárias, de seguros e de vendas, e outros fornecedores.

Mesmo se você usar uma plataforma de compartilhamento de arquivos on-line baseada na nuvem, não terá como descobrir se essas informações foram copiadas ou baixadas para outro arquivo.

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A confiabilidade da empresa deve ser criteriosamente verificada. Por isso o oHub  está à disposição para selecionar as melhores empresas do ramo. Só assim, você terá a oportunidade de escolher o sistema de portaria virtual que mais se adéqua a sua empresa ou condomínio.

Por fim, somente baseado nas demandas que sua empresa ou condomínio possui é que se pode definir algo único e especializado. Apenas com os detalhes e particularidades de cada adquirente é que se pode definir algo, ou seja, se as vantagens de contratar uma Portaria Virtual superam as desvantagens.

Não esqueça que as medidas de segurança na configuração da estrutura de TI, a comunicação regular e avaliação periódica do processo são importantes. Elas devem ser capazes de mitigar os riscos associados à contratação de um sistema de Portaria Virtual.