Dicas de segurança virtual para empresas (pequenas e médias)

Um estudo da Clark School da Universidade de Maryland (EUA) apontou que hackers atacam computadores via internet a cada 39 segundos, em média. Por isso, seguir algumas dicas de segurança virtual para empresas é tão importante atualmente.

Ainda de acordo com o estudo, as chances de sucesso do ataque são grandes por causa dos nomes de usuário e senhas fáceis e nada seguras que usamos.

As empresas têm ainda mais a perder com os ciberataques, pois as informações trocadas e as decisões compartilhadas fazem parte da sua estratégia no mercado.

Com o número de funcionários em home office ou trabalho remoto aumentando a cada ano, a segurança virtual entrou para a lista de investimentos prioritários.

Tem dúvidas sobre como melhorar a proteção dos dados do seu negócio? Confira uma seleção de dicas de segurança virtual que sua empresa deve seguir.

Importância da segurança de dados

Com a informatização das empresas anos atrás, a necessidade de manter os dados e informações sobre as empresas em segurança aumentou.

As máquinas evoluíram, mas ao mesmo tempo hackers mal intencionados surgiram, mostrando a vulnerabilidade dos sistemas e os descuidos mais comuns dos usuários.

Por isso, o investimento em segurança de dados e conscientização das pessoas sobre as normas de segurança se tornaram fundamentais.

De acordo com uma pesquisa da consultoria Gartner, serviços de segurança vão representar 50% do orçamento das empresas em segurança virtual até o final de 2020.

GUIA de dicas de segurança virtual

Reunimos abaixo dicas básicas de segurança virtual que vão ajudar pequenas e médias empresas a evitar ciberataques comuns, mas que trazem muita dor de cabeça. Confira!

1. Instale antivírus nos computadores da empresa

Essas é uma das dicas de segurança virtual mais básicas, porém efetivas para proteger os computadores de uma empresa.

A regra vale tanto para os computadores de quem trabalha na sede quanto para os funcionários que trabalham remoto ou home office.

O antivírus é uma proteção primária para para evitar que as máquinas sejam infectadas por vírus, malwares ou sofra um ciberataque. Se alguém bobear e baixar um arquivo de um site suspeito, o antivírus é a primeira barreira. 

2. Sistema de backup

Para facilitar o acesso e a impressão de documentos, as empresas configuram os computadores em rede para ter acesso mais rápido aos arquivos.

E se um problema comum como uma queda de energia danificar as máquinas? Se não houver um sistema de backup, a empresa pode perder todos os seus arquivos.

Por isso, pequenas e médias empresas estão apostando nos serviços de armazenamento na nuvem como Google Drive, Dropbox, Onedrive, entre outros para usarem como backup e gestão diária, facilitando o compartilhamento, edição e envio dos arquivos.

Essa medida também integra com facilidade os funcionários que trabalham remoto e que precisam de acesso aos documentos.

3. Cuidados com os e-mail

A pesquisa Data Breach Investigations Report da Verizon disparou um alerta importante: 94% dos método de entrega de malwares são através de e-mails.

Isso mostra o quanto a segurança dos serviços de e-mail e o nível de educação dos usuários precisa evoluir. O velho hábito de clicar em tudo pega desprevenido usuários antigos e os novos.

Para evitar cair nessas ciladas digitais que roubam dados de e-mail, redes sociais, etc, fique atento a essas dicas de segurança virtual:

• e-mails de instituições financeiras com pedidos de confirmação de dados ou depósitos para pagamento de serviços é um alerta. Nenhum banco faz esse tipo de transação por e-mail;
• solicitações que você nunca recebeu por e-mail e “do nada” chegaram na sua caixa de entrada como um novo protocolo, desconfie;
• o layout pode ser bastante parecido com um e-mail real da empresa. Por isso, nunca use nenhum canal de contato (telefone, e-mail chat, etc) fornecido por ele. Consulte o site oficial da cliente ou empresa remetente; 
• nunca clique em nenhum dos links das mensagens. Muitas vezes basta um click para permitir a invasão da sua conta de e-mail. 

4. Use a autenticação em dois fatores

Vários serviços digitais como e-mail, aplicativos de troca de mensagem (WhatsApp, Telegram), apps de redes sociais (Facebook, Instagram, LinkedIn) foram atualizados com autenticação em dois fatores ou etapas.

Essa funcionalidade estabelece um segundo tipo de confirmação — código via SMS ou número PIN — além da senha para desbloquear o acesso ao serviço.

Assim, se um hacker tentar invadir um e-mail, o WhatsApp ou uma das redes sociais da empresa, é pedido o segundo fator de segurança e você pode trocar a senha de acesso antes para evitar o ataque. 

5. Videoconferências seguras

Fazer reuniões virtuais é uma ótima maneira de reunir pessoas que estão longe para resolver assuntos importantes.

As ferramentas de videoconferência como Google Meet, Skype e Zoom são seguras, mas como usuário é preciso seguir algumas dicas de segurança virtual para manter as reuniões privadas: 

• não compartilhar os links das reuniões publicamente;
• enviar o link apenas para quem vai participar por e-mail, alguns minutos antes da reunião;
• se o serviço que você utilizar tiver a opção de senha, utilize e também só informe aos participantes.

6. Treinamento de segurança virtual para equipes

Os treinamentos de pessoal com dicas de segurança virtual são importantes para alinhar todos os protocolos de segurança básicos que um funcionário deve seguir.

Além disso, serve para que todos fiquem atentos em relação tipos de mensagem usadas como pegadinhas pelo hackers.

Grande parte das mensagem vem de bancos, serviços de assinatura, etc. Com o treinamento adequado, a equipe aprende o que é importante e pode tirar suas dúvidas.

7. Manual de procedimentos de segurança virtual

Criar um manual de procedimentos é uma maneira simples e efetiva de fazer a gestão do conhecimento nas empresas.

Pense em quantas pessoas podem passar pelo seu negócio. Se todas elas souberem os protocolos que devem seguir, as chances de sofrer um ciberataque diminui.

Para montar um manual completo e com tudo que é importante proteger na empresa, invista em uma consultoria de TI para elaborá-lo.

Sua empresa precisa de segurança virtual?

Essas dicas de segurança virtual para empresas ajudam pequenas e médias empresas a manterem suas informações de negócio protegidas e o trabalho mais produtivo.

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