Você sabe qual é a diferença entre nota fiscal e fatura?

A compreensão sobre a diferença entre nota fiscal e fatura é uma complicação para muitos empresários brasileiros.

Pode até parecer irrelevante, mas é importante entender o que diferencia nota fiscal e fatura, pois suas funções, apesar de complementares, são bem diversas.

A verdade é que em meio a tantos termos e documentos na empresa utilizados durante as operações, pode ser difícil acompanhar o papel de cada um deles.

Muitas vezes utilizamos os termos de forma equivocada e não nos questionamos sobre a real importância da sua emissão. Afinal, é muito comum vermos recibos sendo chamados de nota fiscal – mesmo sem possuírem validade fiscal.

O ideal para evitar complicações legais e dominar as operações de compra e venda de uma empresa é conhecer a fundo os principais documentos utilizados, principalmente o que é nota fiscal.

Neste artigo você pode conferir qual é a diferença entre nota fiscal e fatura e evitar confusões em seu negócio.

Diferença entre nota fiscal e fatura

Não é muito difícil compreender a diferença entre nota fiscal e fatura. Apesar de ambos serem documentos relacionados à cobrança, eles possuem objetivos muito diferentes.

E essas é a principal diferença entre nota fiscal e fatura: sais funções.

 

Enquanto uma fatura não possui validade fiscal e nem relação com o recolhimento de tributos, uma nota fiscal serve exatamente para isso.

Outra diferença importante é que a nota fiscal não inclui uma discriminação completa dos produtos ou serviços, nem inclui um boleto para a realização do pagamento.

Além dessas diferenças entre nota fiscal e fatura, também é importante ressaltar que esses documentos podem trabalhar de forma complementar. Enquanto a nota fiscal comprova a negociação para fins legais, a fatura serve como complemento sobre os produtos ou serviços vendidos.

Quando você vai ao supermercado fazer as compras do mês, recebe uma nota fiscal (ou cupom fiscal) após o pagamento no caixa, certo?

Trata-se de um documento completamente diferente da fatura da conta do telefone que chega ao final do mês discriminando todas as ligações feitas para que você realize o pagamento.

Mas sabe qual é a melhor maneira e entender melhor as diferenças entre fatura e nota fiscal e acabar com a confusão na hora de organizar esses documentos na empresa? Conferir em detalhes a definição de cada um desses documentos.

Definições de nota fiscal e fatura

Para compreendermos melhor a diferença entre nota fiscal e fatura, é importante conhecermos as particularidades de cada um desses documentos, certo?

Nota fiscal

A nota fiscal é o documento responsável pelo registro de uma transação de venda de produtos ou serviços. É através da emissão desse documento fiscal que a empresa comprova a realização de uma transação – tanto para o poder público quanto para o seu cliente.

Além de conter todas as informações referentes à transação realizada, esse documento também deve conter os dados sobre o recolhimento dos tributos e impostos sobre a nota fiscal.

Por ser um documento de emissão obrigatória, os consumidores devem exigir a nota fiscal sempre que realizam uma compra.

Para realizar a emissão de uma nota fiscal é necessário informar os seguintes dados:

• Denominação “Nota Fiscal”;
• Número de ordem, série, subsérie e o número da via;
• Natureza da operação;
• Data de emissão;
• Identificação do titular (nome, endereço, inscrição estadual e CNPJ);
• Identificação do destinatário (nome do adquirente do produto, endereço, inscrição estadual e CNPJ);
• Data de saída das mercadorias;
• Discriminação das mercadorias vendidas – incluindo quantidade, marca, tipo, modelo, espécie e outras formas de discriminação do produto;
• Classificação fiscal dos produtos, no caso de produtos industrializados;
• Informações referentes ao recolhimento dos tributos devidos;
• Informações sobre o transportador dos produtos;
• Forma de acondicionamento dos produtos.

As notas também podem ser divididas em diversos tipos de nota fiscal – que variam de acordo com as características da operação:

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): é a versão eletrônica da nota fiscal, que substitui a sua versão impressa em papel;
• Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e): é o documento que está substituindo o cupom fiscal – sendo emitido nas vendas diretas para o consumidor final;
• Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e): é uma versão da nota fiscal eletrônica para prestadores de serviço.

Fatura

A fatura é um documento comercial emitido como comprovante de vendas a prazo e operações em que o pagamento ainda não foi realizado.

A sua função é expor todas as informações relacionadas à prestação de serviço ou venda de produtos que deu origem a um compromisso.

Quando você recebe a sua conta de luz residencial, é enviada uma fatura em que estão discriminadas todas as informações sobre o consumo durante o período, certo? Trata-se de uma forma de avaliar exatamente o que você está pagando.

Na fatura são discriminados todos os itens comprados na operação. Por esse motivo, muitas empresas utilizam a fatura como um documento auxiliar nos controles internos.

Por ser um documento relacionado a um pagamento que ainda está pendente, geralmente a fatura é enviada juntamente com o boleto para pagamento – assim como acontece com a sua conta de água, luz, telefone e internet.

Ficou claro para você as diferenças entre fatura e nota fiscal? Ótimo! Afinal, estar a par da verdadeira função dos documentos que usa em seu negócio é uma obrigação de qualquer gestor ou empresário.

Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.

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