Economize em seu condomínio com empresas de portaria

A terceirização de portaria, na maioria dos casos, é um enorme auxílio para a redução de custos e problemas a médio e longo prazo. Será que essa é a melhor solução para o seu condomínio?

Um dos maiores dilemas da vida de um síndico é a terceirização de portaria.O é melhor para o condomínio? Ter funcionários próprios ou terceirizá-los?

Os condomínios de médio porte (com até 40 apartamentos) se adaptam mais facilmente com as características da portaria virtual. Também é importante observar o perfil dos moradores. Será que estão aptos para novas tecnologias? Vai ajudar na rotina do condomínio? Os condôminos se acostumam facilmente com aparelhos modernos?

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Se para essas questões sua resposta foi sim, conheça como é possível economizar com a implementação dessa nova tendência para condomínios.

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Pontos positivos e econômicos da terceirização de empresas de portaria

Os porteiros e a portaria devem ser as maiores preocupações de gestores de prédios e condomínios. Representam a função ou serviço – como preferir chamar – mais importante para a segurança. O porteiro é o colaborador que determina quem acessa o condomínio e também quem é responsável por receber correspondências e encomendas. Em suma, com a terceirização de portaria você precisa garantir a segurança de todo o prédio, além da redução de custos.

No geral, a terceirização é vista com bons olhos porque é considerada vantajosa, já que oferece colaboradores com custos menores e mais capacitados. Como consequência, ainda livram o condomínio de investimentos em infraestruturas e de encargos trabalhistas.

Vantagens da utilização empresas de portaria para o seu condomínio

Quando se fala em benefícios de utilizar o serviço de terceirização de portaria, os que mais pesam na balança, sem dúvidas, são:

• Terceirizar o serviço de segurança consegue diminuir consideravelmente de o condomínio se envolver em processos trabalhistas;
• O condomínio irá contar com diversos aparador de segurança à disposição pois, a instalação em casos de portaria virtual que exige esses tipos de equipamentos;
• Redução no custo de pessoal. Segundo especialistas, pode ser possível conseguir a diminuição de até 50% do valor da taxa condominial;
• Conseguirá evitar prováveis conflitos de relacionamento e desvios de funções. Até porque o porteiro não se manterá fisicamente na portaria (em casos de portarias virtuais);
• Maior economia de dinheiro e tempo com o treinamento de colaboradores.

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Redução de taxas condominiais e passivos trabalhistas

À primeira vista, um dos grandes benefícios da terceirização de portaria é o ajuste nas despesas do condomínio para cada condômino e/ou cliente. Até porque a central pode monitorar diversas portarias de uma só vez.

Isso significa que o condomínio terá a folha de pagamentos de porteiros extinta, por não precisar de um mais do seu serviço de forma integral. Sem contar que isso reduz probabilidades de passivos trabalhistas, pois ocorre a diminuição de mão de obra para operar o local.

Por haver a redução nos gastos o condomínio só tende a ganhar, pois conseguirá designar os valores em sistemas de segurança mais eficientes, em especial para pontos mais vulneráveis do local. Ou melhor, poderá investir, por exemplo, em melhorias na área de lazer.

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Aumento da segurança e controle do condomínio

Outro grande benefício da terceirização de porteiros está na maior segurança que o local recebe. Por não haver a presença física de um trabalhador no local, as chances de serem rendidos por ladrões são completamente reduzidas.

O primeiro passo que criminosos efetuam ao invadir condomínios, é através do controle da portaria. Nesse tipo de sistema isso é impossível, até porque os profissionais responsáveis estão em centrais remotas, completamente resguardadas.

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Da mesma forma que ocorre a redução dos gastos com taxas de mão de obra, será mais simples utilizar sistemas de segurança mais modernos, com sensores de presença e câmeras de ponta. Juntamente, existem os controles remotos acionados por botões de pânico, caso o condômino se sinta em algum tipo de situação anormal.

Entretanto, da mesma maneira que ocorre com qualquer tipo de mudança, é preciso saber quais são os pontos da empresa prestadora de serviço que irão garantir a eficiência do trabalho prestado. É preciso avaliar diversos critérios no momento de optar por esse tipo de estratégia.

Mais vantagens da terceirização de portaria

A terceirização de portaria normalmente ocorre quando um condomínio efetua a contratação de uma empresa para que preste serviços. Sem que o prédio tenha responsabilidade, por exemplo, com os encargos trabalhistas desses funcionários.

Após a regulamentação da Reforma Trabalhista, diversos condomínios entenderam que a terceirização de portaria se tornou mais flexível. Além disso, com a nova legislação, a prestação de serviços temporários, vem favorecendo cada vez mais os prédios que precisam de colaboradores em maior número, por exemplo, em períodos de alta temporada.

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Ótimos exemplos disso são hotéis, que recebem mais hóspedes em determinadas épocas do ano, e tradicionalmente precisam contratar funcionários.

Ao mesmo tempo, antes mesmo da reforma, a terceirização de portaria já era muito requisitada por inúmeros prédios e condomínios. Significando que, isso já faz parte do no hall da grande maioria das contratações.

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