Todo fim de mês o movimento dos departamentos financeiros das empresas aumenta devido aos pagamentos dos funcionários. Uma maneira de diminuir essa carga de trabalho é buscar empresas terceirizadas de folha de pagamento.
E para te ajudar nessa missão reunimos a seguir um guia simplificado para buscar por empresas terceirizadas de folha de pagamento e as vantagens de usar esse serviço.
O que é folha de pagamento?
Se sua empresa tiver funcionários, você precisará fazer a folha de pagamento. Não há como evitá-lo, mas o que é folha de pagamento?
Bem, a folha de pagamento pode significar algumas coisas diferentes:
- Folha de pagamento refere-se aos funcionários que você paga, juntamente com informações desses funcionários.
- Folha de pagamento também é o valor que você paga aos funcionários durante cada período.
- Ou folha de pagamento pode se referir ao processo de realmente calcular e distribuir salários e impostos.
Como fazer uma folha de pagamento
Os funcionários são contratados para realizar um trabalho específico com uma taxa de remuneração específica. Alguns recebem um salário que é o mesmo valor todo dia de pagamento. Outros funcionários são pagos por hora, de modo que seu pagamento muda com base no número de horas trabalhadas.
As projeções de horas extras podem ser incluídas no pagamento de um funcionário que trabalhe mais do que um número específico de horas por semana. Esse valor é chamado de pagamento bruto do empregado. Todos os cálculos no processo de folha de pagamento são baseados no valor do pagamento bruto para um período de pagamento.
Então, em uma data regular determinada pela empresa, esses funcionários são pagos. Alguns funcionários podem ser pagos em horários diferentes, dependendo de seu status. Por exemplo, os funcionários assalariados podem receber duas vezes por mês, enquanto os funcionários horistas podem ser pagos a cada semana.
Depois que o pagamento do empregado é calculado, o empregador deve reter os impostos como Previdência Social e os impostos federais e estaduais de cada pagamento.
O empregador também pode deduzir outros valores do cheque de pagamento. Estes podem incluir um plano de aposentadoria e contribuições para plano de saúde, contribuições sindicais, etc.
Deu para perceber que não é um trabalho simples, certo? São muito detalhes importantes envolvidos e que não podem faltar.
Encontrar empresas terceirizadas de folha de pagamento sérias e confiáveis no mercado é o primeiro passo para delegar essa função.
A seguir, montamos uma lista de empresas terceirizadas de folha de pagamento cadastradas na plataforma da oHub que realizam este serviço.
Empresas terceirizadas de folha de pagamento
1. Ranieri Consultoria e Treinamento Ltda
A Ranieri Consultoria e Treinamento é uma empresa especializada em “Terceirização de Folhas de Pagamento” através de sistema de gestão de RH em web, possibilitando ao cliente a emissão e geração de relatórios online.
Local: São Paulo – SP
2. MAISFOLHA
A MAISFOLHA é uma empresa especializada em Gestão de Folha de Pagamento, Benefícios e Ponto Eletrônico. A ferramenta é 100% online, onde os funcionários dos clientes tem acesso a documentos como: holerites, recibos de férias, informes, etc.
Local: São Paulo – SP
3. Prime Consult
A Prime Consult é uma empresa formada por profissionais oriundos de empresa big four de auditoria dedicados à prestação de serviços de consultoria tributária, trabalhista e previdenciária, assistência técnica a perícias, consultoria em gerenciamento de riscos, loan staff.
Local: Rio de Janeiro – RJ
4. ARG Assessoria Contábil & Fiscal
A ARG Assessoria Contábil & Fiscal realiza: serviço contábeis, revisão de impostos, consultoria contábil e fiscal, abertura, alteração e extinção de empresa, análise e recuperação de Crédito Tributário, contabilidade, fiscal e folha Pagamento, declaração Imposto de Renda.
Local: Londrina – PR
5. CONT@NET Contabilidade
A Cont@net Contabilidade é uma assessoria contábil e empresarial de qualidade e baixo custo em BH e região metropolitana. A empresa faz abertura de empresas, regularização fiscal, organização contábil, planejamento de custos, auditoria, terceirização e folha de pagamento.
Local: Betim – MG
6. PARTNERS CONTABILIDADE & CONSULTORIA
A PARTNERS CONTABILIDADE & CONSULTORIA é uma empresa focada na Gestão Contábil, Gestão Patrimonial (Ativo Imobilizado) Fiscal, Tributária e Custos, Orçamentos, com atenção também em Consultoria e Assessoria Empresarial.
Local: Guarulhos – SP
7. Binati & Associados Ltda
A Binati & Associados Ltda é uma empresa com mais de 25 anos de existência, totalmente informatizada, disponibilizando acesso às informações online como Holerites, Folha de Pagamento, Balancetes, Guias, Arquivos Bancários, etc. através do site numa área exclusiva.
Local: São Paulo – SP
A lista não para por aqui! Conheça outras empresas especializadas em terceirização de folha de pagamento cadastradas na plataforma da oHub.
3 benefícios de terceirizar folha de pagamento
1. Folha de pagamento terceirizada economiza tempo
Um dos principais desafios para os processadores de folha de pagamento internos é simplesmente a quantidade de tempo que leva para ser concluída e a incapacidade conseguir fazer o trabalho com mais eficiência.
Se você manuseia sua folha de pagamento internamente, sabe que isso exige muito tempo e atenção aos detalhes. Essa demanda no seu tempo aumenta à medida que sua equipe cresce.
Cada período de pagamento se torna uma série de verificações e balanços para garantir que nenhum erro seja feito durante o manuseio de uma quantidade considerável de dados que variam de funcionário para funcionário.
Esse tempo é retirado das principais tarefas que ajudam você a gerenciar e expandir seus negócios. Quando você terceiriza sua folha de pagamento, você imediatamente libera todo esse tempo.
Você pode dedicá-lo para refinar estratégias de vendas e marketing e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho.
A incapacidade de abandonar o controle e a incapacidade de delegar tarefas para gerenciar melhor o seu tempo é um mau hábito que você como empresário precisa superar.
2. Custos indiretos são reduzidos
Como proprietário de uma empresa, seu tempo tem um valor em real vinculado à receita gerada pelas tarefas que você gerencia em determinado momento.
O tempo que você pode economizar por dia é dinheiro ganho. Com isso em mente, pense em todo o tempo gasto e que você continua a gastar nessas tarefas de folha de pagamento a cada período de pagamento.
- Calcular horas de funcionários;
- Deduções;
- Folgas remuneradas;
- Licenças médicas e impostos;
- Imprimir, assinar e distribuir contracheques para funcionários;
- Processar pagamentos diretos ou pagamentos eletrônicos;
- Gerar relatórios de folha de pagamento;
- Preparar e enviar impostos locais, estaduais e federais de folha de pagamento.
Se você analisar o tempo total gasto na folha de pagamento em cada período de pagamento em comparação com os custos de terceirização, verá uma grande economia de custos ao tirar essas tarefas do seu plano.
3. Segurança de dados aprimorada
Há uma quantidade razoável de risco que vem com a folha de pagamento interna. A porta está totalmente aberta para roubo de informações.
Os registros dos funcionários podem ser visualizados por aqueles que lidam com a folha de pagamento. Os funcionários podem adulterar registros para ganhos pessoais, e há também o risco de peculato.
Além desses riscos de funcionários, você precisará considerar a segurança do seu software de folha de pagamento. Embora o software em si possa ser relativamente seguro, você pode armazenar seus dados em um servidor ou rede com falhas de segurança que podem deixá-lo vulnerável a roubo de dados.
Comparativamente, terceirizar sua folha de pagamento normalmente significa que seus dados são armazenados em servidores altamente seguros que usam tecnologia de ponta criptografada, juntamente com backups de dados redundantes.
Se você quiser esse mesmo nível de segurança no local, precisará gastar uma quantidade significativa de capital para criar uma rede segura.
Os serviços de folha de pagamento baseados na nuvem não cobram extra por esse tipo de segurança, pois essa abordagem de última geração para armazenar e proteger dados é simplesmente uma parte padrão do serviço.
E se você quer encontrar e contratar empresas terceirizadas de folha de pagamento e deseja saber o preço, o oHub pode ajudar.
Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido ou veja a lista de empresas que realizam serviços de Terceirização de Folha de Pagamento.
Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.
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