Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Existem áreas de uma empresa que são mais sensíveis que as outras, podendo colocar a saúde financeira do seu negócio em risco. Em especial, o departamento de recursos humanos – responsável pela folha de pagamento – é uma área que exige sempre atenção.
A folha de pagamento é um processo importante porque atua com a utilização de razões técnicas para coletas todas as jornadas de trabalho, informações do empregado, benefícios, rendimentos e mantendo em dia todos os tributos e direitos trabalhistas que competem a sua atividade no mercado que atua.
De acordo com um levantamento realizado por especialistas em relações do trabalho , o Brasil já se tornou o primeiro em processos trabalhistas. Nada menos do que 2 milhões de casos anuais, sendo que a maioria acontece por erros da própria empresa.
O quadro assustador é resultado de falhas da legislação e do país pleitos trabalhistas que ocorrem dentro da empresa, principalmente em relação a integração de pagamentos não transitados em folha, gerando diversas ações trabalhistas.
A importância de ter uma folha de pagamento correta
Gestores de diferentes setores são prejudicados, especialmente financeiramente, por erros humanos, sendo que muitos dos problemas poderiam ser facilmente resolvidos com pequenas decisões acertadas.
É preciso saber resolver as questões comuns que constam na folha de pagamento, como falta de controle, inobservância, realização de pagamentos indevidos, negligências em acordos, mudanças e falhas com fórmulas e planilhas.
O que a maioria dos gestores não sabe é que são essas as questões que facilmente podem ser resolvidas. Como? Por meio de sistemas automatizados. Isso mesmo, plataformas digitais que diminuem esses tipos de ações, e ainda contribuem para a redução de demanda operacional para obrigações previdenciárias e trabalhistas. Assim, será assegurada a mitigação das despesas financeiras por ingerência, negligência ou ausência de conhecimento técnico necessário.
Treinamento em vendas: conheça os erros comuns
Sem contar que softwares especializados para o controle de informações e elaboração da folha de pagamento são excelentes maneiras para quem deseja ter dados sobre o próprio negócio e funcionários.
Através de sua utilização é possível, a qualquer momento, a elaboração de documentos precisos, evitando até mesmo os menores erros, em especial as falhas humanas que, em alguns casos, podem se transformas em verdadeiras catástrofes.
Quais os erros mais comuns?
A folha de pagamento nada mais é do que o documento que possui informações sobre todos os funcionários de uma empresa. É preciso especificar os rendimentos, benefícios adicionais, descontos e o valor líquido que SÃO PAGOS no final.
Para calcular os valores de maneira correta, com todas as taxas e impostos regulares, bem como que todos os colaboradores estão recebendo seus valores de acordo com os preceitos da CLT.
Da mesma forma que, a maioria dos empresários saibam da importância desses instrumentos, até mesmo os mais experientes se deparam com algumas dificuldades. Como consequência, enfrentam problemas que através de pequenas ações poderiam ser facilmente resolvidos.
Falta de controle, inobservância da lei, falhas com fórmulas e planilhas, realização de pagamentos indevidos e negligência na mudança de acordos são apenas alguns dos erros que administradores cometem.
Fique tranquilo! Todas essas questões são facilmente resolvidas através da utilização de sistemas automatizados dos quais utilizam periodicamente atualizações sobre o assunto e com extrema cautela.
Basta se planejar, e assim, qualquer tipo de erro com recolhimentos e cálculos acaba. Caso contrário, poderão virar uma grande bola de neve e acabar gerando processos trabalhistas e/ou autuações pela Fazenda Nacional.
Como melhor planejar sua empresa
Simultaneamente, a maioria dos empreendedores se atrapalham com a folha de pagamento. Muitas vezes por pressa, acabam não dando a devida atenção que o processo necessita.
Pode ser cansativo, mas é preciso ser realizado. Até porque, quando já finalizado, irá reduzir as chances de erros até no momento de efetuar a troca de funcionários.
Todo o planejamento precisa ser documentado, dessa maneira, todos os responsáveis pelo documento conseguirão acessar um passo a passo simples – identificando procedimentos – para modificar e atualizar quando se fizer necessário.
Como não cometer esses erros
Alguns procedimentos básicos diminuem os erros. Veja quais são eles:
- Classifique seus funcionários;
- Dê atenção aos extras;
- Calcule impostos e reveja todos os descontos;
- Nunca se esqueça do pagamento de benefícios especiais.
Os benefícios especiais são primordiais em folhas de pagamentos. O destaque fica com comissões, licença-maternidade, participações nos lucros e adicionais.
Por fim, sempre que necessário efetue checagens item a item, conferindo se todos os dados e valores estão corretos.
Mesmo que sua empresa utilize algum tipo de sistema, é preciso ter precisão e segurança. Dessa maneira, terá uma folha de pagamento organizada e sem os equívocos que poderão causar grandes problemas no futuro.
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