Quando é interessante contratar um escritório de contabilidade?

Um escritório de contabilidade é um prestador de serviços terceirizado que dá ao seu negócio acesso à mão de obra especializada para executar todas as tarefas relacionadas ao setor contábil.

Esse modelo de contratação entrega vários benefícios, como economia nos custos, redução dos erros e ainda mais foco no core business do seu empreendimento. Quer entender melhor como funciona?

Então, continue a leitura, pois no artigo a seguir, o oHub explica:

o que é contabilidade;
o que faz um escritório de contabilidade;
quando contratar e as principais vantagens.

Confira!

O que é contabilidade?

Contabilidade é uma ciência que monitora todos os pontos que afetam as finanças de uma empresa, como tributos e rendimentos. O objetivo é ajudar a fazer uma boa gestão do seu patrimônio e assegurar que o empreendimento esteja em dia com as regulamentações e obrigações fiscais.

E o que é um escritório de contabilidade?

Um escritório de contabilidade é, portanto, uma empresa especializada em oferecer serviços contábeis para outros negócios. Em outras palavras, trabalham com a terceirização do departamento a fim de garantir que os contratantes acessem profissionais qualificados para executar as tarefas essenciais da área.

Por contar com um quadro de colaboradores com experiência, um escritório contábil facilita o processo de adequação às obrigações financeiras e fiscais. Para entender melhor, confira o que esse provedor de serviços costuma fazer!

O que faz um escritório de contabilidade?

Em geral, um escritório de contabilidade oferece serviços de:

abertura (e encerramento) de empresas: apoio durante todo o processo para iniciar um negócio, como estrutura de sociedade e regime tributário (assim como para finalizar suas atividades legalmente);
escrituração tributária e contábil: atualização constante dos livros fiscais com todas as movimentações financeiras;
balanço patrimonial: criação do relatório que detalha a situação financeira do empreendimento;
controle de fluxo de caixa: acompanhamento, de perto, das entradas e saídas de dinheiro para facilitar a gestão das finanças;
apuração de impostos: apuração dos débitos que a empresa tem no âmbito fiscal;
preparação e entrega das obrigações acessórias: emissão de documentos fiscais obrigatórios;
emissão de certidão negativa de débito: emissão de documentos que comprovem que a organização não deve nada para parceiros de negócios ou órgãos fiscais;
assessoria trabalhista, financeira e fiscal: apoio para emitir folha de pagamento, gerir os benefícios dos colaboradores e planejar as finanças de maneira geral.

Agora, que tal conferir em quais situações é interessante contratar um escritório de contabilidade? Veja a resposta no próximo tópico!

Quando devo contratar um escritório de contabilidade?

Você deve contratar um escritório de contabilidade sempre que precisar de ajuda para abrir uma empresa. Neste caso, o prestador terceirizado auxilia na preparação e apresentação de documentos, bem como na escolha do regime de tributação.

Outras situações que podem pedir terceirização contábil são: quando o seu negócio começa a crescer (o que demanda mais trabalho para se manter em dia com suas obrigações) ou quando você está com qualquer dúvida sobre como regularizar sua situação fiscal.

Por exemplo, esqueceu de entregar um documento obrigatório ou atrasou o pagamento de um tributo? Nestes exemplos, um assessor contábil orienta sobre o melhor caminho para evitar receber punições.

Para completar, que tal ver os principais motivos pelos quais você deve contratar um escritório de contabilidade a partir de hoje?

5 motivos para contratar um escritório de contabilidade

Os cinco principais motivos para contratar um escritório de contabilidade são:

ganho de tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas;
redução dos erros financeiros e contábeis;
economia de custos com tributos;
melhora da organização financeira;
auxílio na regularização fiscal.

Veja mais detalhes a seguir!

1. Ganho de tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas

Contar com o apoio de um escritório de contabilidade permite que você tenha mais tempo para se dedicar a tarefas mais estratégicas. Isso porque não fica “preso” nas atividades de monitoramento de movimentações financeiras ou emissão de documentos.

2. Redução dos erros financeiros e contábeis

Outra vantagem de contratar um escritório de contabilidade é a redução dos erros financeiros e contábeis. O motivo é que esse tipo de negócio conta com uma mão de obra especializada no assunto.

Logo, está “por dentro” de todos os detalhes que rondam o mundo contábil, o que o deixa mais preparado para lidar com quaisquer mudanças e encontrar divergências ou pontos de melhoria com mais facilidade.

Assim, as chances de cometer um erro ao preencher um documento importante diminuem drasticamente, o que proporciona mais segurança para o seu empreendimento.

3. Economia de custos com tributos

O terceiro benefício é a economia dos custos com tributos. Primeiro, porque o escritório ajuda você a escolher o regime mais adequado para a situação da sua empresa, o que, por si só, permite reduzir os custos.

Segundo, porque você fica em dia com suas obrigações. Desse modo, não precisa se preocupar em arcar com multas por atrasos.

4. Melhora da organização financeira

Um escritório contábil também melhora a organização financeira da sua organização, pois facilita o acompanhamento (e o registro) das movimentações. Como resultado, você acessa relatórios que auxiliam no planejamento em curto e longo prazo.

5. Auxílio na regularização fiscal

Para finalizar, você recebe apoio para regularizar sua situação fiscal. Afinal, o setor contábil é cheio de regulamentações que, para quem é de fora, podem ser bem confusas. Contar com ajuda profissional, no entanto, permite que seu negócio siga as regras estabelecidas ou faça qualquer alteração no prazo estabelecido.

Ainda não é parceiro de um escritório de contabilidade? Pois saiba que você pode contratar um com facilidade, sem sair do conforto da sua casa, com a plataforma oHub.

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