Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
Fazer o controle financeiro empresarial de seu negócio nem sempre é fácil.
Muitos números e fórmulas, papeladas e demonstrativos. É o tipo de coisa que nem todos entendem com facilidade e que muitos preferiam nem ver na frente.
Se você também se sente perdido nessa hora, temos uma boa notícia: a tecnologia e a transformação digital vieram em seu socorro!
Hoje, existem diversas ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa. São práticas e fáceis de usar, muitas delas gratuitas! Além disso, proporcionam mais produtividade ao seu negócio e trazem um substancial redução de custos na empresa.
Conheça agora as 4 ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa que selecionamos para você analisar!
4 ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa
confira como a tecnologia pode deixar a gestão financeira de sua empresa muito mais fácil e com menos erros.
1- Emissor de notas fiscais
Você já tentou fazer o cálculo de todos os impostos de uma nota fiscal?
Se já tentou, você sabe como é complicado e cheio de detalhes… realmente algo muito difícil e… chato!
E, pior de tudo, se errar, terá que pagar uma multa!
Mas existe solução para isso: adote um sistema gerenciador de notas fiscais!
Com ele, o cálculo dos impostos é automatizado. E não só isso: os arquivos XML e HTML são gerados automaticamente e enviados para seus clientes.
Além disso, um bom gestor de notas fiscais pode proporcionar diversas outras vantagens.
Por exemplo: ele armazena os arquivos das notas de forma segura em seus bancos de dados. E se ele for bem feito, permite também localizá-las com facilidade, em caso de fiscalização.
Na verdade, alguns sistemas de automação de notas fiscais contam com um verdadeiro painel de controle de seu faturamento mensal, o que auxilia bastante na gestão financeira do negócio.
E mais: é possível até emitir as notas mesmo se os sites das prefeituras estiverem fora do ar, porque o sistema re-envia as notas até que o site da prefeitura volte a operar normalmente.
2- Bkper
Bkper é um programa para controle financeiro empresarial desenvolvido pelo Google. Ele usa suas planilhas compartilhadas e outras funcionalidades mais avançadas.
O sistema de gestão financeira Bkper é totalmente gratuito e muito útil para quem quer ter sua contabilidade e suas finanças em ordem, mas ainda não pode pagar por um sistema mais completo.
Dentre suas diversa capacidades, o Bkper ajuda sua empresa a criar livros contábeis que seguem as regras básicas dessa atividade. Assim, sempre que há uma saída, deve haver uma entrada correspondente em em outra conta, e vice-versa.
Mas o Bkper não fica só por aí, não. Ele também, faz os lançamentos nas contas, dá acesso a históricos desses lançamentos, fotografa e envia anexos, gera relatórios e gráficos que você pode compartilhar, além de usar um sistema de tags que ajuda muito a deixar tudo organizado e fácil de encontrar.
Confira este vídeo que explica melhor como funciona o Bkper:
Outra atividade espinhosa e que pode gerar grandes prejuízos se feita incorretamente, o cálculo trabalhista é uma dor de cabeça para muita gente.
Se você quer encontrar uma forma de simplificar esse processo, antes de enviar a papelada para o contador, existe um aplicativo que pode ajudar bastante nessa hora.
Como o “Cálculo Trabalhista” você consegue descobrir, ao menos de forma preliminar, as verbas rescisórias que o encerramento de um vínculo de trabalho vão acarretar para a empresa.
Assim, ele pode ajudar na tomada de decisão ao indicar qual será o montante despendido caso um funcionário seja dispensado.
Você pode baixar para smartphones e outros dispositivos móveis, acesse aqui: App Store e Google Play
4- Ferramentas de gestão de folha de pagamento
Estamos falando de financeiro ou de RH?
Na verdade, a folha de pagamento incluiu todas as despesas com remuneração, taxas, contribuições e impostos relativos a atividades laborais dentro do negócio.
Por isso as incluímos entre as ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa.
Dessa forma, ao usar sistemas terceirizados de folha de pagamento, além de economizar e ter um serviço especializado, os erros diminuem e é possível acessar os sistemas para monitorar dados e custos, visualizando relatórios.
Assim, a gestão das remunerações de sua empresa pode ser feita de uma forma bem mais fácil e econômica.
Depois de todas essas dicas, o que você está esperando para adotar algumas dessas ferramentas financeiras simples que auxiliam na gestão da empresa?
Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.
