Quais são as ferramentas para treinamento empresarial online?

O ano de 2020 é um divisor de águas para a humanidade. Numa fração de segundos as regras comuns caíram por terra, a rotina sofreu drástica mudança e o planeta foi tomado pelo inimigo invisível: Covid-19.

A palavra de ordem para empresas de qualquer porte, até mesmo multinacionais, é reinvenção.

Aquele planejamento anual que foi arquitetado por toda equipe durante uma longa reunião no início do ano foi arquivado ou, sendo mais radical, jogado no lixo. O modelo de trabalho foi modificado e, em sua maioria, radicalmente alterado.

No segmento de treinamentos a história não é diferente. No geral, as empresas acompanhavam o modelo padrão de treinamento presencial e, quando o terreno parecia adaptado e seguro, surgiu o Covid-19.

Quais as ferramentas necessárias para realizar treinamento empresarial? Confira neste artigo exclusivo do oHub.

A boia Internet

“Vivemos um período tenso. Tínhamos dúvidas quanto ao caminho a ser tomado. Tivemos serenidade para analisar a macro e microssituação imposta pelo Coronavirus e moldamos nossos serviços para treinamento online”, conta Carla Galo, treinadora e palestrante da GDF Automação e Palestras.

Gustavo Diel, sócio da GDF e parceiro tecnológico de Galo na reversão para o digital, foi capaz de observar o lado positivo da nova realidade. “Há males que vem para o bem. As portas que se abriram trouxeram estímulo para os negócios”.

O poder da internet não é novidade para ninguém.

Saber usá-la em benefício de um bem maior, no caso, da empresa, exige o mínimo de conhecimento técnico. “Sou uma pessoa curiosa por natureza. Com a chegada da pandemia logo fiz a transição entre treinamento presencial para online. A adaptação para um formato virtual não diminuiu a qualidade do serviço prestado”, conta Marcello Seffrin, da Fonte Sonora.

LEIA AQUI: Quais os temas em alta para treinamento empresarial online?

Benefícios do Treinamento Empresarial Online

Contratar treinamento online é vantajoso para toda equipe.

É uma maneira eficiente de promover a união do grupo – afastado pela necessidade do distanciamento social. É uma oportunidade para alinhar pontos que ficaram soltos durante a transição de rotina do escritório para home office, cuidar da saúde física e mental dos colaboradores e até de oferecer reciclagem técnicas sobre temas específicos.

 

Ferramentas para Treinamento Online

As ferramentas de comunicação usadas para treinamento online em tempo real costumam ser acessíveis e populares, como Zoom, Hangouts e Whats’s App.

É obrigatório que os participantes, sem exceção, tenham acesso ao formato determinado para transmitir o treinamento online.

Zoom

O aplicativo Zoom oferece conferência remota que combina com videoconferência, reuniões online, bate-papo e colaboração móvel. O sistema pode ser baixado gratuitamente no computador, tablet e celular (Android e iphone ‘iOS’).

Na versão gratuita, até 100 pessoas podem participar da reunião de forma simultânea. Já na versão paga, muito utilizada em meio empresarial, o Zoom suporta até mil pessoas numa mesma reunião.

Pode rolar uma webinar histórica na empresa que transforme – de maneira positiva – com valores e costumes profissionais da equipe.

A NorthBrasil é usuária do aplicativo que vem conquistando os internautas. “A comunicação do Zoom com os participantes é simples e didática”, analisa Wilson Hirai. “Costumamos espelhar nossa tela para apresentação no Power Point, por exemplo, e o aplicativo comporta bem esta função”.

A empresa de treinamentos tem o hábito de oferecer workshops interativos. Os participantes são convidados a usar outras ferramentas que promovem a comunicação divertida, como o site Mentimeter, para enquetes, nuvem de palavras ou coleta de perguntas. 

Hangouts 

Hangouts é a plataforma de comunicação do Google.

Um dos notórios benefícios é que para usar o serviço não é necessário baixar aplicativo, basta que o usuário tenha conta do Google e utilize Chrome no computador ou, no caso do celular, sistema Android ou iPhone (iOS). A plataforma que comporta até 25 pessoas na videochamada fica conectada automaticamente aos demais dispositivos.

Apenas os assinantes do G Suite – serviço do Google que oferece versões de vários produtos Google que podem ser personalizados de forma independente com o nome de domínio do cliente – tinham acesso ao Hangouts Meet.

Foi liberado o uso gratuito do serviço até 01º de julho de 2020. No Meet as videochamadas comportam até 250 pessoas e 100 mil espectadores para transmissões ao vivo, além de outros benefícios.

O Meet foi a principal solução escolhida na CSQV Saúde para transmissão de palestras e treinamentos. “Existe o facilitador, por exemplo, dos clientes não precisarem baixar aplicativo. Nossa pretensão é oferecer simplicidade na forma de conexão para os participantes”, explica Tereza Xavier.

Decerto, outro benefício que merece destaque é a garantia da segurança da informação. Todos os dados de transmissão são criptografados. 

Treinamento Via What’s App 

O What’s App é, sem dúvida, o aplicativo de comunicação mais acessível, pois já era muito utilizado no Brasil antes da pandemia. Permite o envio de mensagens instantâneas e arquivo, além de realização de videoconferências com até oito pessoas.

O aplicativo multiplataforma é utilizado na Labor Fit, em especial para o projeto “90 dias”. Neste período, os clientes recebem dicas de nutrição e ginástica e são motivados a mudarem ou melhorarem hábitos. “É um sucesso! Os participantes ficam motivados porque com apenas um clique são estimulados a cuidarem da saúde, do bem-estar”, conta Rodrigo Iubel, conhecido como Xuxa. “Uma lição diária que transforma vidas”.

Também é possível usá-lo como complemento para a interação do treinamento.

Por exemplo, o What’s App é ferramenta adicional para o treinamento “Sequence”, da NorthBrasil. “Cada participante recebe uma parte do desafio no aplicativo e o enigma deve ser desvendado em grupo visando fomentar a comunicação e parceria do time”. 

Os formatos citados acima são alguns dos meios de comunicação que a empresa pode usufruir para realização de treinamento online. Se tiver dúvidas sobre qual o melhor formato, peça orientação ao palestrante contratado. 

O oHub apoia os novos formatos para treinamento empresarial porque entende que oferecer apoio para saúde mental e física dos funcionários e colaboradores é de suma importância. Traz benefícios para o âmbito profissional e pessoal dos participantes.

Lembre-se: equipe motivada é sinônimo de sucesso para os negócios.

Para contratar treinamento empresarial online

Se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de treinamento empresarial, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido, ou veja a lista de empresas que realizam treinamento empresarial.

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