Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
É comum que a gestão de backup de dados cresça de acordo com ambientes operacionais, ou necessidades de negócio específicas. No entanto, as operações de backup que não foram examinadas em mais de dois anos provavelmente precisam de modificações.
Existem várias estratégias que podem ajudar a agilizar o processo de backup de uma empresa. No entanto, depende muito do tipo de operação, do tamanho da empresa, do número de locais e dos requisitos do seu negócio.
Em outras palavras, um processo de backup raramente serve para todos os tipos de empresa.
Observe primeiro os problemas operacionais e de classificação de dados, pois eles devem orientar a gestão de backup e armazenamento de dados em todo o seu ambiente.
As recomendações a seguir fluem em uma estrutura de cima para baixo, começando pelos itens que afetam a maioria dos dados e têm o maior impacto pelo menor custo.
O que é backup?
Um gerenciador de backup é um aplicativo que agenda, gerencia e opera processos de backup de dados em um computador, servidor ou dispositivo de rede.
É um aplicativo integrado que funciona na arquitetura cliente/servidor para extrair cópias de dados de backup de um computador de origem ou ambiente de TI para um recurso de armazenamento remoto.
Um gerenciador de backup é basicamente um tipo de software projetado especificamente para soluções de armazenamento de dados corporativos.
Um software/solução para gestão de backup de nível empresarial é geralmente composto por um servidor de backup e aplicativos auxiliares do mesmo.
Os sistemas de backup são instalados em cada um dos computadores/servidores locais que exigem backup e fornecem duplicação de dados, compactação e outras operações de backup de acordo com a necessidade do cliente. O servidor de backup é onde o backup será armazenado.
O gerenciador de backup permite que os dados de backup dos dispositivos sejam enviados/carregados para o servidor com base em um agendamento predefinido ou manualmente.
Ele também fornece a capacidade de selecionar o processo de backup, seja incremental, diferencial, completo ou espelhado.
Além disso, o gerenciador de backup garante que os dados de backup do cliente para o servidor, e vice-versa, sejam livres de erros, seguros e suportem operações de recuperação de desastres.
Complete sua leitura com o artigo ‘Gestão de infraestrutura de TI: 7 vantagens do Outsourcing’.
4 maneiras de otimizar sua gestão de backup de dados
1. Alinhar proteção de dados às necessidades de negócios
O aspecto mais importante da gestão de backup é garantir que o nível de proteção corresponda aos requisitos do negócio.
Isso inclui que tipo de dados, com que frequência será feito o backup, por quanto tempo os dados são retidos e outros aspectos que podem afetar o nível de serviço.
Os níveis de serviço para proteção de dados geralmente são medidos com objetivos de ponto de recuperação (RPOs) e objetivos de tempo de recuperação (RTOs).
Essas medições indicam quantos dados podem ser perdidos e quanto tempo leva para recuperar informações. O objetivo não é minimizá-los, mas sim alinhá-los às necessidades do negócio.
É comum que a equipe de TI forneça níveis de serviço semelhantes em vários aplicativos e tipos de dados. No entanto, essa estratégia fornecerá um nível de serviço muito baixo para dados críticos de negócios e um nível muito alto para dados menos importantes.
Alguns dados podem precisar de níveis mínimos de proteção, e alguns podem não precisar de proteção.
Entendendo primeiro quais níveis de serviço são necessários, é possível reduzir a quantidade total de dados protegidos, fornecendo melhor proteção para dados importantes sem aumentar os custos operacionais ou de capital.
O uso de políticas de retenção de dados e, o que é mais importante, o uso de políticas que são consistentes em toda a empresa também podem ajudar muito a simplificar os processos de backup e recuperação.
Realizar um backup completo em diretórios pessoais cinco vezes por semana pode ser um requisito de negócio, mas geralmente ocorre simplesmente porque “é o que sempre fizemos”.
2. Centralize seus backups
Isso inclui a centralização em um único site, entre sites, entre ambientes operacionais e qualquer outra barreira arbitrária.
A auditoria da gestão de backup e restauração deve examinar toda a empresa e incluir todas as plataformas, aplicativos, aplicativos de negócios e grupos de negócios.
Minimize ou elimine equipamentos em locais remotos, especialmente equipamentos usados exclusivamente para backups.
Diagnosticar, manter e suportar equipamentos remotos é difícil em boas circunstâncias. A eliminação de equipamentos pode ajudar muito a simplificar o processo geral de proteção de dados.
3. Adote uma estratégia de backup baseada em disco
A maior parte do tempo gasto em procedimentos de backup envolve o gerenciamento de fitas, incluindo carregamento, descarregamento, rotulagem, transferência de fitas para fora do local e reencaminhamento de fitas antigas para reutilização.
Usar o armazenamento em disco para melhorar as operações de backup pode ajudar a aliviar os problemas relacionados ao gerenciamento de mídia.
O armazenamento em disco para backup e restauração é geralmente implantado como um VTL ou como um cache de disco em uma estratégia do D2D2T.
As tecnologias de matriz de discos que fornecem cópias pontuais de dados são ideais para fins de backup e podem ser aproveitadas também para restauração.
Garantir a consistência do aplicativo com a cópia de dados tem sido uma questão mais difícil, mas que também está sendo abordada por várias tecnologias, fornecedores e ofertas de produtos.
Essas opções provavelmente aumentarão a velocidade dos backups – especialmente a recuperação -, mas geralmente ignoram os problemas maiores de determinar o que deve ser armazenado em backup e com que frequência.
Saber os requisitos comerciais imediatamente ajudará a simplificar o restante do processo, garantindo que os dados colocados no armazenamento secundário em disco pertençam a ele.
Embora o disco seja mais caro de comprar, a eliminação parcial ou total da fita pode agilizar os processos de backup e recuperação.
No entanto, é essencial que as cópias de dados atuais e externas sejam mantidas. Isso pode ocorrer via VTL ou replicação de disco, compartimentação eletrônica ou fita para armazenamento externo de dados.
Usar o disco para aprimorar as operações de gestão de backup e restauração não é uma panaceia e pode aumentar a complexidade operacional.
O custo do armazenamento em disco pode ser justificado através da entrega de níveis de serviço mais altos, incluindo redução do tempo de backup e restauração mais rápida.
4. Considere um serviço de backup
Você também pode considerar o uso de uma ferramenta para gestão de backup online.
Para conjuntos de backups menores que 1 TB, essa opção provavelmente será uma boa alternativa. Para conjuntos de dados maiores, o backup online pode ser uma boa opção, mas variáveis como taxa de alteração, velocidade de conexão e outros fatores tornam-se importantes para determinar se é viável ou não.
As empresas que têm vários centros operacionais armazenando dados, ou aquelas que têm equipes mínimas de TI, geralmente descobrem que o backup online é uma boa opção.
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