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Quando máquinas e equipamentos fazem parte da operação central de uma empresa, é importante que exista um processo de gestão de maquinário para gerenciar o uso desses ativos.
Tanto nas grandes indústrias que são altamente automatizadas quanto em empresas menores que utilizam um maquinário específico, é importante o acompanhamento para que a manutenção tenha um custo-benefício acessível.
Isso porque o investimento em equipamentos para a empresa funcionar é o que garante que os funcionários possam trabalhar e entregar o produto pronto para vender com a qualidade esperada.
Por isso, é importante avaliar cada ativo da cadeia produtiva e quais são as demandas geradas em relação a manutenção, consumo de energia elétrica, vida útil, instruções de uso, etc.
Precisa organizar a gestão de custos de maquinário na sua empresa? Continue lendo e entenda melhor o processo e aprenda dicas para conduzir o gerenciamento com mais eficiência.
O que é gestão de maquinário?
A gestão de maquinário é o processo que acompanha e gerencia o uso e os custos das máquinas e equipamentos que compõem a estrutura produtiva de uma empresa.
Além de estudar e planejar as novas compras e substituições de maquinário, outra atividade importante do setor é a manutenção, que precisa ser realizada periodicamente para garantir que a vida útil de cada máquina seja bem aproveitada.
A função da gestão de maquinário é garantir que os ativos tenham um custo equilibrado e que a empresa consiga economizar onde for possível, comprando equipamentos mais modernos e otimizando sua forma de uso.
Com uma boa visão dos custos fixos e variáveis relacionados ao maquinário, fica mais fácil identificar se existem gastos desnecessários e planejar formas de eliminá-los.
Cada empresa tem suas próprias demandas quando se trata de gestão de maquinário, pois dependendo do tamanho e do volume de operações a quantidade de equipamentos é grande. Porém, existem desafios comuns a todos os setores como a economia de energia elétrica.
Por isso, a gestão de maquinário deve seguir um planejamento personalizado para que as necessidades principais sejam atendidas, como realização de manutenção, boas práticas de uso e treinamento para melhorar as técnicas de produção.
Qual a importância da gestão de custos de maquinário?
Imagine estar no meio de um dia de produção e uma das máquinas parar de funcionar. Isso vai gerar vários desperdícios como de tempo, de produtividade da equipe, de volume de produção, entre outros.
Outra situação que acontece é quando o consumo de energia é muito mais alto do que o projetado, onerando demais as contas da empresa. Esses e outros problemas podem ser antecipados quando existe uma gestão de maquinário eficiente.
A equipe pode avaliar a qualidade de cada máquina e identificar quais devem ser trocadas por já terem muitos anos de uso. Além disso, é possível definir um cronograma de manutenção preventiva e a frequência das pausas programadas na produção.
Equipamentos antigos também geram um gasto de energia elétrica alto, então, a empresa pode fazer um planejamento de substituição de máquinas para modelos mais modernos e eficientes energeticamente.
Em paralelo, a equipe pode definir qual será o destino das máquinas antigas como doação para uma outra empresa menor ou a venda de peças para empresas de manutenção.
Tudo isso é importante para que o negócio tenha a capacidade produtiva esperada e ainda planeje com atenção o descarte, pensando na sustentabilidade.
4 dicas de gestão de maquinário para empresas
Agora que você já sabe o que é, as atividades envolvidas e a importância da gestão de maquinário, reunimos algumas dicas para que esse processo seja bem organizado. Confira!
1. Faça um inventário dos equipamentos da empresa
Para que cada ativo seja acompanhado na gestão de maquinário, a equipe precisa saber que ele existe, certo? Então, o primeiro trabalho é fazer um inventário dos equipamentos da empresa.
O objetivo é criar uma tabela que tenha as principais informações sobre cada item como:
- tipo de máquina;
- em qual setor é utilizada;
- quantas unidades do equipamento existem;
- preço e ano da compra;
- ano de fabricação;
- vida útil estimada;
- frequência de manutenção (informação do fabricante), etc.
Essas informações serão a base para organizar o que será necessário para que cada item seja aproveitado ao máximo.
2. Acompanhe os custos do maquinário
Mensalmente, a gestão de maquinário deve acompanhar quais foram os gastos realizados para manter os equipamentos funcionando.
As máquinas podem ter custos fixos não relacionados ao uso direto como seguro contra acidentes e falhas, depreciação do item, entre outros.
Já os custos variáveis são as despesas mensais dos equipamentos ativos como gasto de energia, combustível, manutenções preventivas e corretivas, etc. A soma dos gastos deve estar no controle financeiro da empresa para que ele fique dentro da margem planejada.
3. Crie um cronograma para manutenções
A maioria das máquinas e equipamentos tem um custo de aquisição alto e a melhor forma de obter retornos desses investimentos é aproveitando sua vida útil ao máximo.
Para isso, é preciso seguir as recomendações de manutenção do fabricante. Uma solução simples para acompanhar e realizar cada checagem na data certa é criar um cronograma. Um ou mais membros da gestão de maquinário podem ficar responsáveis por essa função.
4. Otimize os custos com energia
Uma das maiores despesas que a gestão de maquinário se esforça para controlar é os custos com energia elétrica.
Além de trocar equipamentos que gastam muita eletricidade, conhecer o Mercado Livre de Energia que existe no Brasil, é outra forma de comprar energia mais barata, de fontes variadas e de acordo com a demanda da empresa.
Como os preços são mais competitivos é possível conseguir até 35% de redução de custos com energia elétrica. Entenda como o preço é calculado no vídeo abaixo:
Seguindo as dicas acima, sua empresa pode ter uma gestão de maquinário mais eficiente que vai preservar os ativos e garantir o retorno do investimento com uma produção de qualidade. Bom trabalho!
Esse artigo foi escrito pela Esfera Energia, empresa referência nacional em gestão de energia no Mercado Livre de Energia.
