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Vantagens do home office VPN e a importância do uso correto + dicas

A pandemia da Covid-19 exigiu modificações sérias na estrutura da sociedade e dos modelos operacionais de trabalho. A necessidade de isolamento social, levou os funcionários para casa e o acesso remoto aos computadores da empresa precisou da VPN home office para funcionar.

A tecnologia traz muitas vantagens nesse momento específico de muitas restrições, mas para uma fatia dos trabalhadores, o home office já era uma realidade.

Porém é fato que todas as empresas precisaram se adequar e muitas ainda precisam cuidar da segurança da informação básica em suas empresas. 

Se este é o caso do seu negócio, continue lendo e saiba tudo para que a home office VPN seja usado da forma certa e mais eficiente. 

Boa leitura!

O que é e para que serve VPN?

O VPN ou Virtual Private Network é um recurso tecnológico que permite fazer a conexão de dois computadores através de um “túnel” seguro na internet que criptografa todas as informações trocas.

Dessa forma, o computador de um funcionário pode acessar a rede da empresa através da sua rede particular em casa, desde que tenha configurado e o acesso autorizado à rede privada de VPN para fazer a conexão.

O VPN para acesso remoto, portanto, serve para garantir que cada colaborador continue trabalhando e tendo acesso ao banco de dados, programas e arquivos do computador que está na sede da empresa.

Se configurado corretamente, o home office VPN funciona de forma a manter as principais ameaças à segurança da informação longe das informações trocadas. 

Como funciona VPN home office?

Para que o home office VPN funcione é importante definir com a equipe de suporte de TI como será estruturada a conexão.

Isso é importante, pois no momento em que algum membro precisar recorrer a uma informação corporativa importante, ele terá a VPN corporativa a disposição. 

Tipos de conexão VPN

Podem ser utilizados dois tipos de conexões VPN:

– VPN Client ou Acesso remoto;

– VPN Site to site ou Gateway.

Vamos entender como funciona cada uma:

VPN Client ou Acesso remoto

A VPN Client também é chamada de acesso remoto e é o tipo mais usado para VPN home office. Esse tipo conecta usuários remotos pontuais à rede privada.

Para isso, a configuração da VPN client começa no equipamento que vai ficar na casa do colaborador. O técnico de TI cria um VPN gateway na rede de internet da empresa e um VPN Client no computador do funcionário. 

Essa configuração precisa ser feita em cada dispositivo que terá acesso a rede corporativa para que seja totalmente seguro. 

VPN Site to site ou Gateway

Já no VPN Site to site ou Gateway a configuração é feita na rede de internet, não envolvendo o ajuste individual de cada equipamento. Ou seja, a VPN Site to Site conecta a rede remota (do colaborador) a rede privada local (da empresa).

Esse tipo de conexão é mais usado para conectar a empresa matriz e suas filiais em outras cidades, estados ou até país. 

Inicia-se a VPN Gateway na rede da matriz e uma VPN Client é configurada na rede da filial para que as trocas aconteçam.

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Estrutura da VPN Site to Site | Fonte: How Stuff Works.

Vantagens de usar VPN

Já usamos várias vezes a palavra ‘facilitar’ para descrever a capacidade do home office VPN. Mas esse recurso oferece mais para as empresas que tem equipes trabalhando de casa. Confira:

  1. Reduzir as ameaças à segurança: a home office VPN garante que uma conexão segura foi feita e pode ser utilizada sem risco para a gestão de segurança da informação.
  2. Segurança dos dados: o momento de pandemia é bastante propício a ciberataques, pois deixa as pessoas mais vulneráveis. Usando o VPN a empresa reforça a importância do cuidado com os dados.
  3. Economia de custos: o ataque de um hacker a rede privada da empresa pode resultar em milhares e até milhões de reais. Com a home office VPN, cria-se uma barreira de proteção que evita os prejuízos.
  4. Aumento da produtividade: a VPN é uma ferramenta para home office essencial para a produtividade, pois permite o acesso aos dados e programas no exato momento em que se precisa deles.
  5. Permite mobilidade: independentemente do local físico do funcionário ou se ele precisar mudar de cidade ou estado, ainda consegue acesso pela home office VPN sem perder a segurança.

Dicas básicas de segurança da informação no trabalho

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Quando se trata de segurança da informação nas empresas todos os cuidados indicados merecem atenção. 

Afinal, nenhum negócio quer que seus projetos inovadores e produtos expostos antes do previsto, arruinando toda a estratégia.

Mas para isso, é importante reforçar com os colaboradores as seguintes dicas abaixo:

  • Ensinar como usar a home office VPN e configurar o acesso a ela;
  • Evitar acessar a VPN por redes públicas como de cafeterias, vias públicas, ônibus, etc;
  • Indicar o uso da VPN em momentos pontuais e sair tão logo tenha pegado as informações e arquivos necessários;
  • Fazer a instalação do firewall e antivírus para reforçar a barreira de proteção dos equipamentos;
  • Manter a gestão de backup ativa seja na nuvem ou em outro dispositivo;
  • Orientar sobre os cuidados com links e downloads recebidos via e-mail e a importância de checar a fonte da informação antes;
  • Fazer a atualização dos sistemas operacionais para estar em dia com as atualizações de segurança;
  • Proteger smartphones e tablets, pois os dispositivos móveis também são úteis e estão vulneráveis a ataques.

Quer mais dicas? Leia outro post completo com as ‘7 melhores dicas de segurança da informação nas empresas 🔒’.

Como obter suporte para home office VPN?

Agora que você sabe tudo sobre home office VPN, como funciona e as vantagens para enfrentar os desafios do home office, pode procurar o melhor suporte para implementar essa ferramenta. Mas onde procurar?

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