Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
A pandemia da Covid-19 exigiu modificações sérias na estrutura da sociedade e dos modelos operacionais de trabalho. A necessidade de isolamento social, levou os funcionários para casa e o acesso remoto aos computadores da empresa precisou da VPN home office para funcionar.
A tecnologia traz muitas vantagens nesse momento específico de muitas restrições, mas para uma fatia dos trabalhadores, o home office já era uma realidade.
Porém é fato que todas as empresas precisaram se adequar e muitas ainda precisam cuidar da segurança da informação básica em suas empresas.
Se este é o caso do seu negócio, continue lendo e saiba tudo para que a home office VPN seja usado da forma certa e mais eficiente.
Boa leitura!
O que é e para que serve VPN?
O VPN ou Virtual Private Network é um recurso tecnológico que permite fazer a conexão de dois computadores através de um “túnel” seguro na internet que criptografa todas as informações trocas.
Dessa forma, o computador de um funcionário pode acessar a rede da empresa através da sua rede particular em casa, desde que tenha configurado e o acesso autorizado à rede privada de VPN para fazer a conexão.
O VPN para acesso remoto, portanto, serve para garantir que cada colaborador continue trabalhando e tendo acesso ao banco de dados, programas e arquivos do computador que está na sede da empresa.
Se configurado corretamente, o home office VPN funciona de forma a manter as principais ameaças à segurança da informação longe das informações trocadas.
Como funciona VPN home office?
Para que o home office VPN funcione é importante definir com a equipe de suporte de TI como será estruturada a conexão.
Isso é importante, pois no momento em que algum membro precisar recorrer a uma informação corporativa importante, ele terá a VPN corporativa a disposição.
Tipos de conexão VPN
Podem ser utilizados dois tipos de conexões VPN:
– VPN Client ou Acesso remoto;
– VPN Site to site ou Gateway.
Vamos entender como funciona cada uma:
VPN Client ou Acesso remoto
A VPN Client também é chamada de acesso remoto e é o tipo mais usado para VPN home office. Esse tipo conecta usuários remotos pontuais à rede privada.
Para isso, a configuração da VPN client começa no equipamento que vai ficar na casa do colaborador. O técnico de TI cria um VPN gateway na rede de internet da empresa e um VPN Client no computador do funcionário.
Essa configuração precisa ser feita em cada dispositivo que terá acesso a rede corporativa para que seja totalmente seguro.
VPN Site to site ou Gateway
Já no VPN Site to site ou Gateway a configuração é feita na rede de internet, não envolvendo o ajuste individual de cada equipamento. Ou seja, a VPN Site to Site conecta a rede remota (do colaborador) a rede privada local (da empresa).
Esse tipo de conexão é mais usado para conectar a empresa matriz e suas filiais em outras cidades, estados ou até país.
Inicia-se a VPN Gateway na rede da matriz e uma VPN Client é configurada na rede da filial para que as trocas aconteçam.
Estrutura da VPN Site to Site | Fonte: How Stuff Works.
Vantagens de usar VPN
Já usamos várias vezes a palavra ‘facilitar’ para descrever a capacidade do home office VPN. Mas esse recurso oferece mais para as empresas que tem equipes trabalhando de casa. Confira:
- Reduzir as ameaças à segurança: a home office VPN garante que uma conexão segura foi feita e pode ser utilizada sem risco para a gestão de segurança da informação.
- Segurança dos dados: o momento de pandemia é bastante propício a ciberataques, pois deixa as pessoas mais vulneráveis. Usando o VPN a empresa reforça a importância do cuidado com os dados.
- Economia de custos: o ataque de um hacker a rede privada da empresa pode resultar em milhares e até milhões de reais. Com a home office VPN, cria-se uma barreira de proteção que evita os prejuízos.
- Aumento da produtividade: a VPN é uma ferramenta para home office essencial para a produtividade, pois permite o acesso aos dados e programas no exato momento em que se precisa deles.
- Permite mobilidade: independentemente do local físico do funcionário ou se ele precisar mudar de cidade ou estado, ainda consegue acesso pela home office VPN sem perder a segurança.
Dicas básicas de segurança da informação no trabalho
Quando se trata de segurança da informação nas empresas todos os cuidados indicados merecem atenção.
Afinal, nenhum negócio quer que seus projetos inovadores e produtos expostos antes do previsto, arruinando toda a estratégia.
Mas para isso, é importante reforçar com os colaboradores as seguintes dicas abaixo:
- Ensinar como usar a home office VPN e configurar o acesso a ela;
- Evitar acessar a VPN por redes públicas como de cafeterias, vias públicas, ônibus, etc;
- Indicar o uso da VPN em momentos pontuais e sair tão logo tenha pegado as informações e arquivos necessários;
- Fazer a instalação do firewall e antivírus para reforçar a barreira de proteção dos equipamentos;
- Manter a gestão de backup ativa seja na nuvem ou em outro dispositivo;
- Orientar sobre os cuidados com links e downloads recebidos via e-mail e a importância de checar a fonte da informação antes;
- Fazer a atualização dos sistemas operacionais para estar em dia com as atualizações de segurança;
- Proteger smartphones e tablets, pois os dispositivos móveis também são úteis e estão vulneráveis a ataques.
Quer mais dicas? Leia outro post completo com as ‘7 melhores dicas de segurança da informação nas empresas 🔒’.
Como obter suporte para home office VPN?
Agora que você sabe tudo sobre home office VPN, como funciona e as vantagens para enfrentar os desafios do home office, pode procurar o melhor suporte para implementar essa ferramenta. Mas onde procurar?
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