Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
A implantação de controle de estoque é essencial para quem deseja ter uma empresa de sucesso. Com essa prática, é possível organizar e administrar o fluxo de produtos de maneira eficiente. Como consequência, as mercadorias não ficam paradas, o dinheiro circula, as vendas aumentam, a produtividade dos funcionários melhora e o atendimento ao cliente também se torna mais eficaz.
Apesar de todas essas vantagens, ainda há muitos gestores que não dão a devida atenção para esse assunto, deixando a implantação de controle de estoque em segundo plano. Se esse é o seu caso, é melhor começar a pensar em mudar de estratégia. Afinal, a implantação de controle de estoque é um dos pilares de uma companhia, pois está totalmente ligada à estrutura de um negócio.
Quer saber mais sobre implantação de controle de estoque? É só continuar lendo!
Implantação de controle de estoque: entenda sua importância
A implantação de controle de estoque é uma tática crucial que todo empreendedor deve levar em conta, independentemente do tamanho da empresa que esteja gerindo. Afinal, esse processo engloba diversas áreas importantes, desde a produção, a compra e até a entrega de itens ou vendas da companhia.
Sendo assim, ter uma implantação de controle de estoque efetiva é essencial se você quer ver sua empresa crescer. Isso porque, por meio dela, é possível evitar perdas de produtos e fazer o capital girar. Além disso, essa prática ajuda a reduzir desperdícios, preserva a cadeia de abastecimento e impede que os vendedores sofram com falta de mercadorias, o que, como consequência, otimiza o atendimento ao cliente.
A implantação de controle de estoque em uma empresa também conta com outras vantagens. Afinal, ao ter esse gerenciamento bem feito, é possível saber, com exatidão, a entrada e a saída de itens armazenados. Logo, esse controle diminui o risco de furtos e aumenta as oportunidades de negócios.
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Leia também: “O que é e qual a importância da gestão de estoque”.
Implantação de controle de estoque: como fazê-la?
Implementar um controle de estoque em uma empresa não é nenhum bicho de sete cabeças. No entanto, para aplicar essa medida, é preciso boa vontade, organização e, é claro, método e hábito.
Não sabe nem por onde começar? Não tem problema! Basta ler atentamente as dicas a seguir:
- Para começar a controlar o fluxo de entrada e saída de mercadorias, é crucial utilizar fichas de movimentações para manter a organização e gerenciar as informações;
- Toda vez que houver pedidos de retiradas de mercadorias, é muito importante identificar quem as solicitou, com que objetivo e, claro, quais os custos disso. Dessa forma, toda saída de itens também deve ser acompanhada de uma que requisição de saída;
- Tornar rotineiro o processo de contagem de produtos também é uma prática essencial. Afinal, por meio dela, garante-se o alinhamento da administração física e financeira dos itens;
- Estabelecer regras dentro desse processo também é primordial. Logo, é crucial definir quem são as pessoas responsáveis por cada etapa do controle, assim como também é fundamental especificar normas de movimentações de mercadorias, como diretrizes de aprovação e validação de valores;
- Definir códigos e modelos para os fornecedores, como prazos de entregas e garantias de fornecimento também é uma prática importante que deve ser aplicada;
- Aplicar um inventário rotativo também é uma ótima medida. Isso porque, com esse método, é possível selecionar quais produtos devem ser contados. Dessa forma, se houver diferenças, elas devem ser registradas e investigadas.
Confira: “Dicas de controle de estoque para colocar em prática hoje”.
Como implementar um controle de estoque efetivo: dica extra
Para realizar uma implementação de controle de estoque efetiva, como você já percebeu ao longo do post, é preciso criar regras, rotinas e contar uma equipe de funcionários alinhada. Para aperfeiçoar esse processo, implementar algumas metodologias pode fazer toda a diferença, sabia?
Já ouviu falar no método Just in time (JIT)? Não? Pois se trata de uma estratégia que permite que o gestor saiba exatamente quais de suas mercadorias precisam girar mais rapidamente e quais itens devem ser comprados (ou não).
Com esse método, é possível reduzir bastante o estoque, pois ele otimiza a necessidade e a adequação, já que, por meio dele, as mercadorias são compradas a curto prazo e os itens são utilizados imediatamente. Logo, essa prática varia de acordo com a demanda e tem como foco a qualidade não a quantidade de itens, um processo que contribui muito para a fidelização do cliente.
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No entanto, vale ressaltar, que essa metodologia deve ser aplicada com cuidado e eficiência. Afinal, se houver erros de cálculos, há um grande risco de faltar matéria-prima. Sendo assim, é fundamental contar fornecedores confiáveis que garantam a entrega de itens sempre que houver necessidade.
Implementar esse processo pode ser mais simples do que imagina e não demanda alto investimento. Porém, é importante que a cultura de sua companhia esteja alinhada com essa técnica. Além disso, é essencial que seu time esteja interessado no processo para fazê-lo acontecer de verdade.
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