Qual a importância do inventário na gestão de estoques

O controle de estoque é algo que jamais pode ser subestimado no negócio de distribuição por atacado. No mais simples dos termos, o controle de estoque envolve uma maior supervisão sobre tudo o que há armazenado.

Alguns se referem ao controle de estoque como “controle interno” ou mesmo como sistema contábil criado para proteger os ativos. Sendo assim, vamos examinar por que um inventário é tão importante para o bom desenvolvimento de uma empresa.

O que é controle de estoque e por que é importante?

Compreender o que você tem, onde está o seu estoque e quando os produtos entram e saem pode ajudar a reduzir custos. Não só isso, pode acelerar o cumprimento de prazos e evitar fraudes.

Assim, sua empresa também pode contar com sistemas de digitalização de documentos\z para auxiliar no inventário e avaliar seus ativos atuais, equilibrar suas contas e fornecer relatórios financeiros.

O inventário também é importante para manter o equilíbrio correto de estoque. Decerto, você não deseja perder uma venda porque não tinha estoque suficiente para atender a um pedido.

Problemas constantes de inventário podem levar os clientes a outros fornecedores. Em contrapartida, quando você tem controle sobre seu inventário, pode oferecer um melhor atendimento ao cliente.

Logo, o bom controle do inventário também ajudará você a entender melhor e em tempo real o que está vendendo e o que não está.

Ademais, ninguém deseja que o excesso de estoque ocupe espaço desnecessariamente em seus depósitos. Isso porque, excesso de estoque pode desencadear perdas de lucro – se um produto expira, fica danificado ou fica fora de estação.

Sendo assim, a chave para o controle adequado do estoque é uma compreensão mais profunda da demanda dos clientes por seus produtos.

Encontrar um equilíbrio entre excesso de estoque e falta de estoque

Gerenciamento de inventário tem tudo a ver com equilíbrio. Quando uma empresa investe em mais estoque do que pode vender, ou seja, excesso de estoque, cria um déficit no orçamento. Sendo assim, estoque insuficiente e você compromete o atendimento ao cliente.

Frequentemente, a empresa precisa deduzir os custos do excesso de estoque dos lucros. Ele não pode vender o inventário e não pode obter um reembolso do fabricante.

Então, os bens ficarão armazenados ou serão descartados e contabilizados como perdas. Uma certa porcentagem de perda é razoável e esperada nos negócios, mas, o estoque muito acima das vendas projetadas não. Isso pode prejudicar os resultados da empresa. Infelizmente, bens que você não pode mover são desperdiçados.

Além disso, não ter estoque suficiente e produtos acabados à mão para atender às demandas dos clientes também pode prejudicar os negócios. Você pode perder uma venda se não tiver estoque suficiente para atender a um pedido do cliente.

Inventário e atendimento ao cliente têm um relacionamento próximo. Logo, a melhor maneira de garantir a satisfação consistente do cliente e o desperdício minimizado é um bom gerenciamento de estoque.

• Leia também sobre: Implantação de controle de Estoque

Um sistema eficiente de gerenciamento de inventário prevê com precisão o quanto de estoque você precisará com base na atividade de vendas.

Dessa forma, você pode fazer pedidos de acordo para evitar excesso de estoque ou falta dele. Você deve entender quanta demanda os consumidores têm por um produto, bem como a taxa de depreciação do produto.

Por exemplo, se você vende itens perecíveis, sua estratégia de gerenciamento de estoque deve levar em consideração as datas de vencimento. Alem disso, você também deve considerar os custos de armazenamento de itens.  Inclusive, considerar a despesa de manter o estoque disponível, contá-lo e manipulá-lo.

Ou seja, existem dezenas de fatores que envolvem o gerenciamento de estoque bem-sucedido.

Mais vantagens de uma boa estratégia de gerenciamento de estoque

Existem muitas vantagens que podem resultar do gerenciamento adequado do inventário. Aqui estão alguns benefícios adicionais a serem lembrados:

Precisão aprimorada de pedidos de estoque

A precisão dos pedidos, status e rastreamento de produtos é essencial para o bom gerenciamento de estoque. Um parceiro de atendimento eficaz terá software e sistemas em tempo real. Tudo para garantir que nenhum produto seja rastreado durante o processo de atendimento.

Armazém organizado

Uma boa estratégia de gerenciamento de estoque leva a um centro de atendimento organizado. Ou seja, um depósito organizado resulta em planos de cumprimento atuais e futuros mais eficientes. Além do mais, também inclui economia de custos e melhoria do atendimento.

Maior eficiência e produtividade

Com o gerenciamento adequado de estoque, menos tempo e recursos são investidos nesta área e são direcionados para outras áreas. Por isso, a tecnologia é frequentemente usada para acelerar as operações de rastreamento e atendimento. Assim, tem-se a garantia que os registros de estoque sejam precisos.

Economize tempo e dinheiro

Devido à maior precisão de pedidos, eficiência e fluxo de produtos, um bom gerenciamento de inventário resulta em economia de tempo e dinheiro.

Clientes repetidos

O gerenciamento e controle eficazes de estoque protegem contra envio incorreto ou danificado de mercadorias aos clientes. Isso ajuda a melhorar a experiência do cliente, a proteger de questões como reembolsos e a conseguir mais compradores recorrentes.

Em suma, a direção ou o método escolhido dependerá dos negócios que você está conduzindo e do essencial que você sente que deve ser cumprido.

O ponto principal é que o controle de estoque é vital para a sobrevivência do seu negócio. Se você não tem um bom controle sobre seu inventário, é possível que ainda não saiba e como está sua empresa  verdadeiramente. É um mercado competitivo lá fora. Não deixe que o excesso ou a escassez de estoque se torne sua queda.

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