Qual a diferença entre inventário permanente e periódico?

Saber a diferença entre inventário permanente e periódico é fundamental para toda empresa que quer ter uma boa gestão e organização. Afinal, fazer o controle de estoque, seja ele permanente ou periódico, é uma prática vital para o sucesso de toda companhia. 

Quer saber como aplicar um controle efetivo de estoque em seu negócio e entender a diferença entre um inventário permanente e um periódico? Então, continue lendo! 

Por que é importante fazer um inventário de estoque?

Antes de saber a diferença entre inventário permanente e periódico é preciso compreender a importância dessa gestão. Esse método é crucial para toda companhia que deseja expandir os seus negócios. Isso porque, por meio dele, todos os itens armazenados são identificados, quantificados e monitorados. 

Essa estratégia é importante porque previne desperdícios, evita que os produtos fiquem parados e controla o giro e a baixa das mercadorias. Além desses benefícios, o  inventário de estoque pode trazer outras vantagens para o seu negócio, como:

• aperfeiçoamento da gestão do estoque;
• melhora no atendimento ao cliente;
• diminuição do risco de perdas;
• valorização do cumprimento da legislação;
• prevenção de perdas por deterioração ou devoluções;
• otimização da sua organização.

Ter um controle de estoque correto também evita roubos. Afinal, 77% das empresas brasileiras já sofreram algum tipo de furto, muitas vezes cometidos pelos próprios funcionários. Segundo dados da ABSO (Associação Brasileira de Segurança Orgânica), o valor médio de cada roubo é de R$ 428,00. Isto é, se essa situação acontecer com frequência, o seu negócio pode ser muito prejudicado. 

Além dessas vantagens, ter um bom controle de estoque traz ao seu negócio inovações estratégias, melhor sustentabilidade e gestão de recursos humanos. Em outras palavras, há uma relação direta entre um inventário de estoque eficaz e a maximização de resultados.

Crédito: Freepik

Quer saber como fazer um inventário de estoque confiável? Confira dicas no vídeo abaixo! 

Inventário permanente e periódico: entenda a diferença

Saber a diferença entre inventário permanente e periódico pode determinar o futuro do seu negócio. Isso porque você, como gestor, precisa saber qual dos sistemas mais combina com a realidade de sua empresa. 

Sendo assim, explicaremos, em detalhes, como funciona o inventário permanente e o periódico. 

Como funciona o inventário periódico?

Bastante utilizado por pequenas e médias empresas, o inventário periódico demanda menos processos e menos funcionários. Isso não significa que esse método não mereça atenção especial. Afinal, por se basear na contagem física de produtos, esse sistema exige exatidão na contagem unitária de cada mercadoria. Logo, é essencial que a equipe que o realize esteja alinhada e saiba como aplicá-lo.

Esse método, como o próprio nome indica, é feito periodicamente, em intervalos (mensal, bimestral, trimestral ou anual, conforme o interesse da companhia). Por meio dele, realiza-se a gestão de estoque com base no número de itens, apurando o custo de fabricação. 

Com esse sistema, os números não são atualizados de modo automático. Em outras palavras, o update só acontece quando for feita uma nova verificação. Esse modelo, no geral, alinha-se melhor às organizações que não trabalham com grandes movimentações de estoque. 

Quer saber mais sobre contagem de estoque? Então, não deixe de ler: “Como fazer contagem de estoque: 6 passos para tornar o processo mais simples”.

Fácil entender como funciona esse sistema, não? Continue lendo para descobrir as diferenças entre inventário permanente e periódico! 

Como funciona o inventário permanente?

O inventário permanente acontece de modo mais minucioso do que o periódico. Isso porque ele gerencia o estoque de modo individualizado e imediato. Logo, o monitoramento de toda entrada e saída de mercadorias é realizado tanto em termos de quantidade como de valores. 

Esse processo geralmente acontece de forma eletrônica, por meio de um software. Dessa forma, é possível identificar tanto a posição atualizada do estoque, como as despesas e o custo do Custo de Mercadoria Vendida (CMV). A vantagem de utilizar um software é que ele automatiza as atividades. Logo, agiliza os processos e minimiza os erros. 

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Outro diferencial desse método é que, por meio dele, é possível obter dados atualizados a qualquer momento. Logo, a logística fica mais assertiva e a tomada de decisões se torna mais segura. 

Confira também: “O que é estoque de segurança, sua importância e como calcular”.

Inventário permanente ou periódico: qual o melhor?

Optar por um inventário periódico pode ser interessante caso sua empresa não tenha tanta movimentação de estoque. No entanto, se você quer ver o seu negócio crescer ou se sua organização conta com um número de mercadorias elevado, ter um sistema de gerenciamento de estoque permanente pode fazer toda a diferença para o seu empreendimento. 

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