Inventário rotativo: o que é e qual é a sua importância? 

Para manter a logística de uma empresa sólida, aumentar a lucratividade e reduzir custos, é preciso contar com alguns processos fundamentais. O inventário rotativo é um deles. Afinal, os estoques representam entre 25% e 40% dos custos totais de uma organização. Dessa forma, é essencial dar uma atenção especial a essa área.

Quer saber como funciona um inventário rotativo e conhecer as vantagens de implementar essa ferramenta em seu negócio? É só continuar lendo! 

O que é inventário rotativo? 

O inventário rotativo nada mais é do que um sistema de recontagem contínua do estoque. Para essa estratégia funcionar, é crucial que a contagem tenha um ritmo e uma periodicidade constante. Avaliando a demanda de seu negócio, determina-se uma frequência cíclica, que pode ser diária, semanal ou mensal. 

Qual a importância do inventário rotativo? 

Muitas empresas perdem dinheiro por não conseguirem gerenciar bem seus estoques. Afinal, com tantos produtos armazenados, muitos acabam sendo descartados devido à expiração da data de validade, por exemplo.

Com o inventário rotativo, essa questão pode ser solucionada. Isso porque essa estratégia ajuda a identificar gargalos operacionais e a corrigir eventuais erros de contagem.  

Ao aplicar uma recontagem pré-definida, controlar o que entra e sai do estoque se torna um processo mais simples. Assim, com precisão, o gerenciamento de mercadorias fica mais ágil e seguro. 

Quer saber como administrar um estoque de forma eficiente? Então, não deixe de ler: “Administração de estoque: entenda o que é + 6 benefícios”.

Crédito: Freepik

Quais são as vantagens do inventário rotativo?

Conheça agora as vantagens de aplicar o inventário rotativo em sua companhia.

1. Aumenta a eficiência da gestão do estoque

Ao utilizar o inventário rotativo como tática, você confere, de forma sistemática e periódica, a quantidade de produtos armazenados. Dessa forma, o processo de avaliação da rotatividade dos itens fica muito mais fácil. Além disso, essa estratégia simplifica a comparação entre o estoque contábil e o físico, o que gera mais segurança e assertividade a seu negócio. 

2. Promove a identificação de imprecisões 

Ao analisar de forma periódica e frequente o estoque, é possível identificar, com muito mais rapidez, imprecisões do estoque, como avarias nos produtos armazenados, mercadorias impróprias para conservação e outros possíveis danos. Dessa forma, ao detectar essas falhas, perdas no estoque são evitadas. Além disso, fica mais fácil prever se a quantidade de itens atende às demandas. 

3. Estimula a produtividade de seu negócio

Por meio do inventário rotativo, é possível avaliar os itens armazenados de forma independente. Dessa forma, o processo logístico se torna muito mais ágil, porque os produtos com mais rotatividade são contados em ciclos periódicos menores, enquanto os que demandam menos rotatividade são contados em intervalos maiores. 

4. Diminui os custos

O inventário rotativo evita desperdícios, detecta falhas e avalia os produtos armazenados de modo independente. Como essa organização é feita de maneira rotineira, o número de imprevistos é bem menor. Como consequência direta, os custos diminuem. 

5. Otimiza o controle de prazos de validade dos produtos

Um dos grandes prejuízos causados pelo estoque mal administrado é a perda de produtos perecíveis. No entanto, ao aplicar o sistema de inventário rotativo, é possível diminuir drasticamente essas perdas. Isso porque esse processo permite a identificação das mercadorias que estão para expirar. Logo, é possível aplicar táticas inteligentes para utilizá-los com mais rapidez. 

6. Agiliza o seu negócio

Acredite: fazer um inventário com frequência periódica é uma decisão que pode fazer toda a diferença para o seu negócio. Isso porque realizar um grande inventário em intervalos mais longos é bem mais demorado e caro. Afinal, quando há grandes hiatos entre um inventário e outro, a tarefa torna-se mais difícil de ser executada. Logo, demanda mais funcionários, o que gera custos e morosidade. 

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Confira também: “Tipos de inventário de estoque: 4 modelos, seus atributos e aplicações”.

Dicas para fazer um inventário rotativo eficiente

Veja a seguir algumas dicas valiosas para fazer um inventário rotativo eficiente.

1. Cadastre seus produtos de modo eficaz: faça isso, de preferência, por meio de um software. Esse é um passo fundamental para ter controle efeito sobre as mercadorias;
2. Aplique um método para classificar as mercadorias: há muitos no mercado, como a curva ABC, que categoriza os itens por popularidade, lucro e custo, entre outros;
3. Adote um bom plano de contagem: o planejamento é essencial para ter sucesso nessa tarefa. Logo, é válido aplicar um plano de contagem eficiente para, assim, manter o estoque organizado e atualizado;
4. Tenha um bom time: ter uma equipe alinhada, produtiva e eficiente é crucial para ter sucesso nesse processo;
5. Use e abuse da tecnologia: a tecnologia é uma grande aliada para controlar o estoque. Isso porque ao utilizar ferramentas adequadas, é possível aumentar a segurança e otimizar o tempo. 

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Crédito da foto de capa: Hilb Group