A contratação de funcionários da área de limpeza não é uma tarefa fácil, pois requer um intenso processo seletivo, treinamento e estrutura. Por isso, a busca por uma empresa de limpeza terceirizada tem sido uma decisão estratégica para as empresas.

Delegar tarefas permite que as organizações foquem na atividade principal que desenvolvem, além de otimizar processos, reduzir custos e, assim, tornar-se mais competitiva no mercado.

Como sabemos, os serviços de limpeza são essenciais em qualquer local de trabalho e também de moradia, pois eles dão suporte básico para a execução de várias tarefas.

Logo, ao pensar em contratar uma empresa terceirizada de limpeza para seu negócio ou para o condomínio onde mora, você deve levar em conta alguns fatores para assegurar um serviço de qualidade.

Se esta é sua intenção, você se encontra no caminho certo. Ao longo deste artigo, vamos mostrar como funciona a terceirização de limpeza, suas vantagens e como escolher uma empresa apropriada. Boa leitura!

O que é o serviço de limpeza terceirizado? 

A terceirização de limpeza acontece quando uma empresa presta serviços para outra com o intuito de cuidar de determinadas funções de higienização. Isto é, todo serviço será realizado pela contratada, o que faz a contratante apenas efetuar o pagamento.

Sendo assim, sua companhia não precisará cuidar da contratação dos empregados, como também treiná-los, montar escala e lidar com o fornecimento de equipamentos e produtos de limpeza.

Ou seja, ao contratar uma empresa de limpeza terceirizada, ela se tornará responsável por todo o processo de higienização dos espaços internos e externos do estabelecimento. Por exemplo, a contratada precisará tomar os devidos cuidados com a desinfecção da área e a preservação do lugar, independentemente da baixa ou intensa circulação de pessoas.

O que a lei diz sobre a terceirização de serviços? 

Existem dois tipos de terceirização que se caracterizam por atividades-meio e atividades-fim. Confira abaixo a diferença:

• atividades-meio: são aquelas que não são compatíveis com as funções principais da empresa, como a terceirização de limpeza em uma agência de marketing;
• atividades-fim: tipo de trabalho relacionado com o ramo da companhia, como o de instrutor de carro para uma autoescola.

Logo, se você pensar em contratar uma limpeza terceirizada, tenha plena certeza e tranquilidade sobre sua legalidade.

Como funciona a troca de funcionário terceirizado?

Uma empresa de limpeza terceirizada se encarrega da reposição dos colaboradores que prestam serviço para seu negócio. Se você sente que um profissional de limpeza não está empenhado, é possível pedir a substituição dele diretamente com a contratada.

Essa é uma das vantagens do serviço de limpeza terceirizada: fazer com que o contratante não passe por situações complicadas de dispensa e pagamento de verbas trabalhistas, como multas.

Mas não é só isso! No próximo tópico, você vai conhecer mais benefícios de uma empresa de limpeza terceirizada. Continue com a gente!

Vantagens de contratar a terceirização de limpeza 

A facilidade de contratação e a eficiência dos serviços são dois pontos que levam muitas organizações a optarem pelas empresas de limpeza terceirizada. Nesse sentido, separamos os principais benefícios dessa modalidade, como:

Seleção e recrutamento otimizados

A empresa de limpeza terceirizada cuidará da seleção, aquisição e pagamento de salário e dos encargos relativos aos colaboradores, deixando os gestores e síndicos livres dessas funções.

Como a gestão de funcionários fica a cargo da terceirizada, você poderá se dedicar aos projetos mais relevantes para seu negócio.

Restituição de faltas

As faltas são um dos grandes problemas de qualquer empresa, o que diminui a produtividade da equipe. Quando se trata de uma terceirizada, ela se encarregará de cobrir as ausências dos profissionais, além de livrar os gestores destas preocupações.

Cuidado com a qualidade

Por conta da experiência profissional, a empresa de limpeza terceirizada irá conferir a qualidade dos serviços prestados. A utilização de equipamentos e produtos corretos faz com que os funcionários tenham mais agilidade para realizar suas tarefas.

Economia de produtos 

A contratante não se preocupa com equipamentos, uniformes e produtos de limpeza, o que significa menos custo às empresas e/ou condomínios, já que esses detalhes ficam a cargo da prestadora de serviços.

Tipos de serviço de limpeza

Para ajudá-lo a tomar suas decisões com propriedade, separamos alguns dos diferentes tipos de limpeza terceirizada. Um deles pode atender às demandas da sua empresa. Confira!

Limpeza escolar 

Em um local como a escola, com grande movimentação de pessoas, é obrigatória uma limpeza com alto padrão de qualidade. Afinal de contas, crianças e adolescentes costumam sujar o ambiente com alimentos, brinquedos e sujeiras nos tênis.

Nessa linha, as empresas terceirizadas de limpeza escolar estão preparadas para tais situações, uma vez que promovem o cuidado nas salas de aula, banheiros, laboratórios, bibliotecas, cantinas e outros ambientes.

Limpeza residencial 

Muitas vezes realizada por prestadores de serviço autônomos, a limpeza residencial envolve higienização de vidros e janelas, fogão, geladeira, equipamentos eletrônicos e afins.

Neste caso, o trabalho será realizado por profissionais treinados e capacitados, que utilizam produtos de limpeza adequados.

Limpeza de escritórios  

Quando se busca uma empresa terceirizada de limpeza de escritórios, a ideia é contar com a praticidade e a eficiência.

Geralmente, essa limpeza inclui varredura de áreas internas, higienização de banheiros, pias e pisos, limpeza de móveis e de cozinha, aspiração de carpetes, tapetes e capachos, entre outros.

Limpeza geral 

Esse tipo de limpeza se caracteriza pela higienização em diversos pontos, como áreas externas de armários e pias e tirar pó de equipamentos eletrônicos, entre outros. Essa modalidade é uma das mais conhecidas no mercado, devido às diversas funções do profissional.

Limpeza de condomínios 

Inclui a higienização das áreas comuns dos condomínios, além das áreas externas, como calçadas, salões de festa, escadas e elevadores.

Essa limpeza garante que os condomínios, tanto de edifícios quanto de casas ou sobrados, preservem suas áreas comuns limpas e organizadas.

Limpeza pós-obra

Ela acontece após as reformas e construções, o que exige bastante cuidado. Tratando de pisos, por exemplo, se for porcelanato, poderão ser usados ácidos específicos para retirar as sujeiras do chão. Porém, se for um piso mais rústico, será necessário utilizar espátulas específicas para remover as gotas secas de cimento do chão.

Quais são os profissionais da limpeza?

Cada profissional que integra a equipe possui uma função própria, de acordo com sua especialidade. Conheça os três tipos de funcionários de um setor de limpeza.

Auxiliar de limpeza

Ele é responsável por manter o local limpo e bem conservado, garantindo que o processo de limpeza seja feito com qualidade. O auxiliar de limpeza deverá também averiguar o cumprimento das funções dos demais profissionais, fiscalizando as atividades. 

Todos os detalhes passarão pela avaliação do auxiliar de limpeza, que cuidará de todo o ambiente interno, como também das portas, janelas, banheiros, móveis, tapetes, cortinas, entre outros, assim como do ambiente externo da empresa.

Copeiros

Para as empresas que mantêm uma cozinha em seu ambiente interno, será função dos copeiros cuidar da limpeza e conservação desta área. O estoque de mantimentos, a preparação de refeições e lanches, cafés e bebidas e a limpeza da cozinha são atribuições dos copeiros, responsáveis por esta área em específico.

Ajudante geral

Para garantir a limpeza e conservação completa, o ajudante geral auxiliará nas tarefas de limpeza, manutenção do espaço e transporte de materiais que serão utilizados, entre outras funções. 

Os serviços que exigem maior esforço, como pintura de edifícios e muros, jardinagem, transporte e descarregamento de materiais de limpeza também ficam a cargo do ajudante geral.

Dicas para contratar uma boa empresa de limpeza

1. Identifique a demanda

Antes de contratar uma empresa de limpeza terceirizada, procure analisar a demanda do negócio ou condomínio onde você reside.

Por exemplo, se você necessita de limpeza somente da área interna, como salas e banheiros, ou também da área externa, como pátios e estacionamentos, faça uma relação de todos os serviços demandados.

Dessa forma, com o maior número de especificações técnicas possível, fica mais fácil pedir um orçamento. Assim, as empresas de limpeza terão condições de passar um valor mais próximo da realidade.

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2. Faça um orçamento

Após saber o que realmente a empresa ou o condomínio precisa, a próxima etapa é receber as propostas de interessados em realizar os serviços.

Como você já deve ter tarefas suficientes na rotina ou não quer mesmo perder tempo com isso, o ideal é encurtar o processo de busca de uma empresa de limpeza terceirizada.

Para tanto, uma dica eficiente é fazer o pedido de orçamento por meio de uma plataforma própria para essa atividade, como o oHub, que faz a ponte entre você e a prestadora de serviços. Assim, você economiza tempo e dinheiro, pois receberá propostas de quem realmente pode cumprir os requisitos que você elencar.

Leia também: As vantagens e desvantagens da terceirização de serviços de limpeza.

3. Analise com cautela

Após receber os orçamentos de limpeza terceirizada, você deve analisá-los cuidadosamente para fazer a escolha certa.

Para contratar uma empresa de limpeza, além do critério preço, avalie outros fatores, como:

• tempo da prestadora de serviço no mercado;
• estrutura para suprir a demanda de trabalho;
• capacidade de fazer um atendimento personalizado – caso o local para a limpeza tenha necessidades específicas.

Pesquise a opinião de outros clientes para saber o nível de satisfação com o serviço. E busque por uma avaliação espontânea de algum colega empresário que tenha contratado a mesma prestadora ou de alguém que more em local onde a limpeza é feita pela firma analisada.

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4. Mantenha a unidade

Lembre-se de que, ao contratar uma limpeza terceirizada, você vai delegar um setor de sua própria empresa para uma prestadora de serviços.

Nesse caso, solicite à empresa de limpeza um perfil de colaborador que se encaixe na cultura organizacional da sua própria empresa e que possa assumir os valores por ela defendidos.

Afinal, para o público externo e, principalmente, para seus clientes, a empresa é uma só e assim deve se apresentar. Uma vantagem, nesse sentido, é que você não precisará gastar com recrutamento e seleção de funcionários.

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Por que variam os valores cobrados por empresas terceirizadas de limpeza?

Os valores cobrados pelas empresas terceirizadas mudam porque há uma série de fatores que devem ser analisados, como a localização e os tipos de serviço prestados. O valor varia conforme as diferentes regiões, como Rio de Janeiro e São Paulo.

Segundo uma pesquisa de preços de limpeza terceirizada com empresas de terceirização de limpeza cadastradas em sua plataforma, os valores diferem de acordo com a posição de limpeza, a quantidade de dias da semana e o período.

No caso, o custo para contratar uma empresa de limpeza terceirizada varia entre R$ 735,00 e R$ 11.100,00. 

Como encontrar empresas de limpeza terceirizada?

Se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de terceirização de limpeza, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba as melhores propostas de fornecedores ou veja a lista de empresas que realizam serviços de terceirização de limpeza.

Além deste serviço, você pode encontrar outras informações-chave, como a obtenção de alvará de funcionamento e a terceirização de portaria. Afinal, o oHub é uma plataforma que conecta sua empresa ou condomínio aos melhores fornecedores do mercado.

Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.