Limpeza terceirizada ou feita internamente, o que é melhor?

A limpeza e conservação de uma empresa é um dos pontos mais importantes para a manutenção de um negócio. O ambiente que é limpo e organizado favorece a produtividade, criatividade e o crescimento econômico.

Portanto, a administração possui, como uma de suas atribuições, providenciar que a limpeza seja realizada na empresa, por profissionais qualificados e capacitados. Entre tantas opções, surge o dilema: contratar serviços de limpeza terceirizada ou manter uma equipe própria, através da aquisição de maquinário e produtos próprios.

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Cada uma das duas opções apresentam prós e contras, onde, para cada caso em específico, uma alternativa será a mais benéfica, de acordo com as demandas e necessidades da companhia.

A gestão deverá definir a porcentagem de recursos, que serão destinados para as mais variadas finalidades, incluindo-se a limpeza e conservação da empresa. É importante que a companhia saiba, desde já, o quanto poderá aplicar em diferentes atividades, para manter o bom andamento do negócio.

As principais características da limpeza terceirizada

Como este modelo de contratação se popularizou muito no mercado atual, a limpeza terceirizada possui características bem específicas, sendo vantajosa na maioria das hipóteses, dada a praticidade de se dispor de serviços terceirizados e especializados.

Limpeza terceirizada com profissionais especializados

Contratando uma equipe de limpeza terceirizada, os profissionais, que irão executar as atividades de limpeza e conservação, serão especialistas nos procedimentos realizados, garantindo uma alta qualidade e eficiência dos serviços.

Portanto, para cada tipo de limpeza prestada, em diferentes ambientes, a gestão poderá contar com um profissional com a qualificação própria para as atividades daquela natureza.

Limpeza terceirizada e custos reduzidos

Dispor de serviços de limpeza terceirizada permite a redução considerável de custos. Uma das maiores características do contrato de terceirização é seu baixo custo, que se explica, principalmente, pela ausência de vínculo trabalhista entre empresa contratante, e empregados da empresa contratada.

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As obrigações trabalhistas e previdenciárias, qual seja, pagamento de salário, férias, 13°, adicionais, FGTS, contribuições previdenciárias, e verbas rescisórias, em caso de extinção do contrato de trabalho, são de responsabilidade da firma de limpeza.

Desta maneira, a limpeza terceirizada viabiliza o equilíbrio das finanças da companhia, gerando grande economia para a gestão.

Limpeza terceirizada e recursos tecnológicos

A limpeza terceirizada, quando prestada por uma empresa, voltada especialmente para esta finalidade, será executada com o uso de um vasto aparato tecnológico, auxiliando os profissionais, para que executem uma higienização completa.

A empresa de limpeza, como forma de se destacar no mercado, e atrair mais clientes, através dos serviços de melhor qualidade, irá providenciar maquinários e equipamentos modernos.

Gestão simplificada

Como a gestão do corpo de funcionários ficará a cargo da própria empresa de limpeza terceirizada, a administração da companhia contratante terá suas funções mais simplificadas, devendo apenas gerir as questões referentes à execução do contrato. A terceirização reduz, consideravelmente, as obrigações da empresa contratante, sendo um ponto positivo de forte impacto.

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Flexibilidade

De acordo com as variações de demanda por limpeza e conservação, e com os ambientes que estão precisando de maior atenção, a firma de limpeza procederá com a designação de quantos e quais profissionais irão trabalhar, naquele determinado momento.

Essa flexibilidade permite que apenas o número certo de funcionários esteja trabalhando, podendo variar, conforme a necessidade da contratante, sendo possível apenas na terceirização.

As principais características de uma equipe interna

Por sua vez, manter uma equipe própria também possui suas características mais impactantes, devendo ser analisadas, em cada caso, para saber se valerá a pena.

Maior comprometimento

Consequência da consciência de coletividade, quando a equipe profissional pertence a própria empresa, que irá desfrutar da limpeza e conservação realizada, o comprometimento é maior, devido ao compartilhamento de metas e objetivos comuns.

Mantendo uma equipe própria, a empresa consegue desenvolver mais a motivação de seus profissionais, através da construção de um ambiente que favoreça a produtividade e o trabalho em grupo.

Maior controle dos trabalhos

Com funcionários próprios, a empresa poderá ter maior controle das atividades que estão sendo executadas, por meio do monitoramento e fiscalização de cada profissional, com a finalidade de avaliar se estão cumprindo, devidamente, com suas funções rotineiras.

Através desta fiscalização, será possível promover melhorias no modo de operação das atividades de limpeza e conservação, atuando de forma preventiva, corrigindo eventuais falhas e vícios.

As desvantagens da limpeza terceirizada

Apesar de ser um tipo de contratação muito comum no meio empresarial, a terceirização apresenta, também, algumas desvantagens, que deverão ser analisadas com cautela, para cada caso.

Dependência da outra empresa

Quando uma empresa dispõe dos serviços de limpeza terceirizada, acaba desenvolvendo um certo grau de dependência da firma de limpeza, que, para a execução regular das atividades, deverá estar em situação de saúde e prosperidade econômica.

Menor controle

Como a gestão dos funcionários, e a fiscalização da regularidade dos serviços de limpeza, será da firma contratada, a empresa contratante exercerá menor controle sobre os profissionais.

Portanto, a contratante dependerá da avaliação e da rigorosidade da própria firma de limpeza, em garantir o bom cumprimento dos serviços que foram acordados entre as partes.

Riscos

A limpeza terceirizada compreende alguns riscos, que podem prejudicar a execução do contrato de prestação de serviços. Terceirizando a limpeza e conservação, a empresa contratante corre o risco de não poder contar com os serviços de alguns profissionais, em caso de imprevistos, além da possibilidade de descumprimento do contrato, por parte da firma de limpeza contratada.

As desvantagens da equipe de limpeza interna

Uma equipe de limpeza interna também conta com algumas desvantagens, especialmente de caráter econômico, que influenciam diretamente na decisão final da gestão.

Maiores gastos

Manter uma equipe interna de limpeza enseja o cumprimento devido de todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias. Este vínculo direto com os profissionais gera maiores despesas, sendo, portanto, mais caro para os cofres da companhia manter profissionais próprios.

A empresa terá, ainda, custos com aquisição e manutenção de equipamentos e produtos de limpeza, para a execução das tarefas de higienização.

Rotatividade

O fluxo de profissionais, que entram e saem de uma determinada equipe, demanda constantes processos de treinamento e readaptação para os serviços rotineiros. A alta rotatividade de funcionários resulta em instabilidade para a empresa, sendo um ponto negativo para a sua gestão.

Sendo assim, tanto a limpeza terceirizada, quanto uma equipe interna, apresentam prós e contras, sendo essencial que a administração avalie, minuciosamente, todas as questões referentes aos serviços de limpeza, para que, assim, opte pelo modelo que melhor se adequar às necessidades da companhia.

Através da plataforma oHub, realiza-se orçamentos, encontrando as melhores empresas de limpeza do mercado, para suprir as demandas de limpeza e conservação de um negócio.