Locação de impressoras: Reduza custos na sua empresa

A maioria das empresas ainda não tira os benefícios da excelente solução que é locação de impressoras. O serviço é a  terceirização de equipamentos e oferece melhor gerenciamento de cópias, que tem como principal foco diminuir as operações por meio de um gerenciador de tarifas a cada página que for impressa.

É preciso entender que ao implantar o outsourcing de impressão, toda a responsabilidade pelos custos com as impressoras a laser, equipamentos, suprimentos, multifuncionais, cartuchos e toners serão sob a empresa contratada. Dentro do plano de mensalidade, referente a cada empresa, claro.

Por outro lado, sua empresa fica livre de investimentos, depreciação de equipamentos e toda a infraestrutura necessária. Vai pagar um valor mensal que cobrirá as operações de impressões ou páginas cópias, como também pode negociar taxas fixas.

Os benefícios são enormes quando se trata de locação de impressoras, seja pela organização e redução dos custos, mas é preciso ter cuidado no momento de efetuar o contrato com a empresa desejada.

Veja algumas dicas necessárias para realizar um bom negócio!

Como funciona o dia a dia da empresa com a locação de impressoras

O serviço de locação de impressoras é comumente utilizado por modernas empresas que desejam ter suas equipes de TI “livres”, ou seja, tornar o tempo desses profissionais mais otimizados, podendo atuar diretamente com o propósito do seu negócio.

Respondibilidades da empresa de locação de impressoras

Ao mesmo tempo, é preciso encontrar empresas que estejam sempre à disposição para efetuar o gerenciamento das máquinas de sua empresa.

Instalação e manutenção

É de total responsabilidade efetuar a instalação, manutenção, substituição de suprimentos e/ou equipamentos, efetuar capacitações e treinamentos sobre as funcionalidades das máquinas para todos da empresa que as utilizem.

Como funciona o contrato desse tipo de serviço

No momento de optar por qual empresa especializada nesse tipo de serviço, é preciso atenção em alguns pontos, principalmente se a empresa for responsável por preparar todo o parque de impressoras que serão utilizadas.

Faça uma análise minuciosa de todas as necessidades relacionadas a cópias e impressões de sua empresa, visando sempre o melhor custo benefício para o seu orçamento.

Qual tipo de análise é preciso ser feita para o comento de fechar o seu contrato?

• Formatos de papel que sua empresa utiliza, como A3 e A4;
• Quantidade de impressões coloridas ou preto e branco;
• Volume mensal de impressões;
• Funcionalidades adicionais como digitalizações ou fax.

Será através desses dados que você poderá começar a definir quais serão as empresas que possuam os melhores aparelhos e claro, que tenha a quantidade necessária de equipamentos para o seu tipo de negócio.

Frequentemente, empresas de locação de impressoras, são responsáveis por toda a manutenção de todos os equipamentos locados, substituição de suprimentos e reposição de modelos antigos.

A empresa precisa focar não só apenas em seus próprios lucros, e sim de seus clientes também.

Outros cuidados para se atentar antes de fechar seu contrato

É comum avaliar os gastos com impressoras, suprimentos e o tempo que se perde com as frequentes manutenções, como prejuízo financeiro, assim como os gastos com tempo de pesquisa de valores de acessórios, instalações, manutenções. Tudo isso faz com que sua equipe perca produtividade por conta de consertos demorados.

Ao visitar ou entrar em contato com empresas que forneçam o serviço de locação de impressoras, a fim de realizar a redução de custos na sua empresa, veja abaixo os pontos principais que ela precisa oferecer:

• Aumentar a produtividade de sua equipe;
• Apresentar uma economia de médio a longo prazo;
• O volume de impresso oferecido;
• Qualidade dos equipamentos – como também que todos sejam sempre atualizados;
• Empresas que apresentem valores únicos – através do aluguel, como o principal objetivo é a redução de custos, atente-se para faturas únicas que facilite a administração e a contabilidade do seu negócio.

Antes de mais nada, a empresa necessita apresentar uma boa redução de custos operacionais para sua empresa e garantir flexibilidades contratuais

Fique atento a otimização de processos que a empresa oferece. Veja se o modelo de contratação pode dispensar treinamentos que podem levar algum tempo, além de contar com profissionais especialistas na área.

• Leia também sobre: Comodato e locação de impressoras são a mesma coisa?

Em outras palavras, foque nas necessidades do setor de sua empresa, além de reduzir o tempo gasto para direcionar atividades secundárias para funcionários terceirizados e problemas internos. Encontre o que permita que suas equipes possam focar nas atividades de mais urgência em sua empresa.

Como encontrar as melhores empresas de outsourcing de impressoras

Existem diversas empresas que efetuam esse tipo de serviço. Se você deseja contratar empresas que efetuem locação de impressoras, idôneas e com a qualidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.

E se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de outsourcing de impressão, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido ou veja a lista de empresas que realizam outsourcing de impressão.Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.