Loquei uma impressora e ela quebrou. Eu devo pagar?

A locação de impressoras tornou-se uma prática comum em muitas empresas brasileiras, visto que permite o acesso a equipamentos de última geração, por um custo consideravelmente mais reduzido.

Dessa forma, as companhias de locação de impressoras celebram contratos de aluguel com diversas empresas, que apresentem demandas de impressão rotineiras.

A praticidade, preços mais baixos, e a qualidade dos produtos, tem feito com que muitos empresários optem pela locação de impressoras, ao invés de adquirir e manter equipamentos próprios.

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É necessário ter cautela com o conteúdo das cláusulas contratuais que contém estipulações peculiares desta modalidade de contrato. Muita atenção, contratantes!

Quem opta pela locação de impressoras deve ter cuidado redobrado com o uso dos equipamentos.
Para um contrato seguro, é importante a presença de um advogado para orientar as partes.

Como funciona a locação de impressoras

No contrato de locação de impressoras, a parte contratante estipula a demanda de impressão, os tipos de documentos a serem impressos e a quantidade de equipamentos que serão utilizados.

A companhia de locação de impressoras cede o uso de seus equipamentos de impressão e escaneamento por tempo determinado.
O período varia conforme a demanda apresentada pelo cliente. A rotina de impressão é controlada de forma remota, garantindo a estabilidade das atividades.

A diferença entre locação de impressoras e outsourcing de impressão

É fundamental que a gestão das empresas saiba a diferença entre a locação de impressoras e o outsourcing de impressão, e suas peculiaridades para optar pelo modelo que melhor adeque às demandas.

A locação de impressoras é uma modalidade contratual simples. Consiste apenas na locação dos equipamentos para serem utilizados na rotina de impressão das empresas contratantes.

O outsourcing de impressão é mais abrangente.

Além da cessão do uso dos equipamentos de impressão, o fornecedor garante a manutenção dos equipamentos.
Também são responsabilidade da empresa de locação a reposição de materiais, acompanhamento por profissionais especializados, entre outros serviços adicionais.
Existe a possibilidade de serviço de gestão eletrônica de documentos, garantindo o armazenamento digital dos documentos, evitando sua perda.
Sabendo a diferença entre locação de impressoras e outsourcing de impressão, a empresa poderá optar pelo modelo de contrato mais vantajoso, conforme suas demandas básicas.

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As vantagens da locação de impressoras

A impressão de documentos é apenas uma das incontáveis atividades que compõem a gestão das empresas.

Diante da necessidade de documentar e comprovar toda a atividade empresarial, especialmente em relação às obrigações trabalhistas, tributárias e previdenciárias, é imprescindível que a administração possua um planejamento de gestão documental.

Para garantir a qualidade da impressão dos documentos, existem equipamentos variados no mercado, de tecnologia avançada, com diferentes funcionalidades.

Manter equipamentos próprios, de última geração, pode sair caro, pesando o orçamento da empresa. Como alternativa, a locação de impressoras viabiliza a redução de custos e otimiza as finanças.

E se a impressora locada quebrar?

Quando é feita a opção por locar equipamentos, é necessário cuidado redobrado para manter sua conservação e condições de uso. O contrato de locação de coisas é regulamentado pelo Código Civil. Caso o locatário quebre uma impressora locada, será necessário avaliar o contexto fático.

Os reparos do bem locado ficarão a cargo do locador, sendo um de seus deveres. Caso o locatário utilize o equipamento de maneira errônea – resultando na deterioração da impressora – ele deverá ressarcir o locador pelos danos causados e até ter o contrato rescindindo antecipadamente.

No caso de deterioração natural pelo uso comum, o locatário deverá apenas informar o locador que irá arcar com o reparo necessário. É relevante que no contrato de locação de impressoras estejam descritas todas as atividades que serão realizadas no dia a dia da empresa. O objetivo é proteger os direitos da parte contratante, evitando que tenha que arcar com custos adicionais.

Os cuidados necessários no uso da impressora

Da mesma forma como nos demais contratos de aluguel, deve-se ter cuidado redobrado ao utilizar a impressora locada. O aparelho deve ser usado para uso definido em contrato. Também é obrigação do locatário manter sua boa conservação para uso. Para sua manutenção, é importante que a empresa conte com profissionais que saibam utilizar os equipamentos, conforme suas especificações.

A locação de impressoras, por se tratar do aluguel de equipamentos que já possuem um tempo médio de vida útil, proporciona ao cliente a possibilidade de renovação do acervo utilizado, porém, o uso adequado mostra-se sempre necessário.

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A assistência jurídica na confecção do contrato

Em suma, para evitar contratempos no decorrer da execução contratual, é essencial a assistência jurídica. Havendo um bom contrato, ambas as partes estarão amparadas com direitos e obrigações definidos.

A escolha do fornecedor

Outro passo importante para a locação de impressoras é a escolha de um bom fornecedor.

É necessário que ele disponha de equipamentos avançados e que tenha credibilidade no mercado. Avaliar contratos anteriores pode ser uma boa ferramenta. Desta forma, é fácil saber as diretrizes da empresa e como é o modelo-padrão dela.

A escolha do fornecedor irá influenciar, inclusive, na proteção dos direitos da parte contratante.

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