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Contratar um fornecedor de digitalização de documentos não é apenas uma questão de preço. Esse serviço impacta diretamente a eficiência operacional da sua empresa, a forma como você acessa e preserva informações, além de influenciar conformidade legal e produtividade da equipe. Escolher mal pode gerar retrabalho, risco de perda de informações ou custos inesperados no futuro.
Neste ranking, oHub seleciona as 10 melhores empresas de Digitalização de Documentos e Imagens em 2026, com base em dados atualizados em janeiro de 2026, histórico de atuação e capacidade de atendimento para empresas de diversos portes.
Por que comparar empresas de digitalização de documentos
Antes de contratar, é importante comparar fornecedores com critérios claros:
- Qualidade técnica da digitalização (resolução, OCR, metadados)
- Regularidade fiscal e trabalhista (garantia de entrega sem riscos legais)
- Capacidade de atendimento a volumes variados e SLAs bem definidos
- Feedback de clientes e experiência em projetos similares
- Adequação ao seu ambiente (setor, tipo de documento, integrações necessárias)
Comparar com esses critérios ajuda você a escolher uma empresa que reduza custos e aumente a eficiência dos seus processos.
Como montamos o ranking de Digitalização de Documentos
As empresas foram selecionadas a partir da base de fornecedores cadastrados no oHub na categoria Digitalização de Documentos e Imagens. A seleção considera:
- Dados de cadastro atualizados em janeiro de 2026
- Avaliações positivas e histórico de atendimento
- Variedade de serviços oferecidos
- Atuação nacional ou capacidade de entrega em diferentes regiões do Brasil
As 10 melhores empresas de Digitalização de Documentos em 2026
1. MainPaper
A MainPaper atua com soluções completas de gestão documental, incluindo digitalização de documentos e plantas, organização e gerenciamento de acervo. Seu modelo flexível atende desde pequenas empresas até grandes operações corporativas.
Indicada para empresas que buscam um parceiro com foco em soluções personalizadas e gestão documental completa.
2. Arquivo Inteligente
Especializada em gestão documental, a Arquivo Inteligente oferece digitalização, guarda e organização de documentos com foco em eficiência e segurança da informação.
Boa opção para operações que precisam de serviço integrado de digitalização e guarda física/digital de acervo.
3. TRDOCS – Guarda de Documentos e Digitalização
A TRDOCS combina serviços de digitalização com GED (Gestão Eletrônica de Documentos), além de BPO documental e desenvolvimento de aplicativos.
Recomendada para quem precisa de integração entre digitalização e sistemas de gestão documental.
4. Inovate Digital Service
Com soluções inovadoras e equipe qualificada, a Inovate Digital Service oferece digitalização integrada a processos empresariais mais amplos.
Ideal para quem busca tecnologia e soluções customizadas para ambientes corporativos.
5. Doc Int
Focada em impressão, digitalização e gerenciamento eletrônico de dados, a Doc Int entrega soluções ágeis com forte presença no mercado paulista.
Boa escolha para empresas que precisam de digitalização com gestão de dados associada.
6. DOCFILE
A DOCFILE apoia organizações com projetos sob medida focados em gestão eletrônica de documentos, digitalização e eficiência operacional.
Recomendada para empresas que buscam escopo flexível e soluções adaptadas ao orçamento.
7. GRM – Gestão Documental
Com mais de 30 anos de experiência, a GRM oferece serviços completos de gerenciamento documental e sistemas ECM, com digitalização integrada.
Indicada para operações que valorizam experiência de mercado e soluções robustas de ECM.
8. Mycroarq – Solução em Digitalização
Especializada em digitalização com valor legal e gestão documental, a Mycroarq conta com consultores experientes e amplo portfólio de serviços.
Uma boa opção para quem busca digitalização com certificação legal e consultoria especializada.
9. MultiGED
A MultiGED foca em gestão avançada de imagens e documentos via web, com soluções que facilitam a localização e uso de informações digitalizadas.
Recomendada para empresas que priorizam acesso rápido e tecnologia web para documentos digitalizados.
10. Pacta Clara Organização de Acervos Documentais
Com mais de 15 anos de experiência, a Pacta Clara oferece serviços de gestão documental, biblioteca e digitalização.
Boa alternativa para empresas que desejam soluções amplas de arquivo físico e digital.
Como escolher a melhor empresa de Digitalização de Documentos para o seu negócio
Alguns pontos-chave para alinhar sua escolha:
- Defina o escopo (tipo de documento, volume, formatos)
- Verifique SLAs e prazos de entrega
- Confirme certificações e práticas de segurança da informação
- Considere integrações com sistemas existentes
- Peça amostras de digitalização antes de fechar contrato
Perguntas frequentes sobre Digitalização de Documentos
O que é digitalização de documentos?
É a conversão de documentos físicos em arquivos digitais legíveis, com organização e indexação para facilitar acesso e uso.
Quais as vantagens de digitalizar documentos?
Redução de espaço físico, melhor organização, acesso rápido às informações e redução de custos operacionais.
Quando vale a pena contratar esse serviço?
Quando sua empresa tem volume de documentos físico significativo ou precisa melhorar processos de gestão da informação.
Como escolher uma empresa confiável de digitalização?
Compare portfólio, experiência, tecnologia utilizada e avaliações de clientes antes de decidir.
Próximos passos: solicite orçamentos de Digitalização de Documentos pelo oHub
Solicitar orçamentos pelo oHub é gratuito, rápido e permite comparar várias propostas em um único pedido:
- Envie um pedido com seu escopo detalhado
- Receba propostas de fornecedores qualificados
- Compare valores, prazos e tecnologias oferecidas
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Fonte do Ranking: https://www.ohub.com.br/empresas/digitalizacao-de-documentos-e-imagens
