10 melhores empresas de Terceirização de Folha de Pagamento em 2026

Contratar uma empresa para terceirizar a folha de pagamento não é apenas sobre preço. O impacto de falhas no fechamento da folha, erros nos impostos ou no envio ao eSocial pode gerar retrabalho, insatisfação dos colaboradores e riscos legais sérios.

Ao mesmo tempo, quando você escolhe bem o fornecedor, ganha rotina mais estável, indicadores claros e um time interno menos sobrecarregado com tarefas operacionais. O resultado aparece rápido: fechamento com menos correções e mais controle.

A seguir, você encontra um ranking com base nos dados da plataforma oHub para ajudar a comparar fornecedores de Terceirização de Folha de Pagamento com mais segurança.

Por que comparar empresas de Terceirização de Folha de Pagamento

Na prática, o risco não está só no “cálculo errado”. Está no processo: quem valida eventos, como o fornecedor trata exceções, qual é o SLA para ajustes, e como fica a rastreabilidade do que foi alterado e por quê.

Ao comparar fornecedores, avalie estes critérios (e peça evidências):

• Escopo completo de serviços: cálculos, admissões, rescisões, encargos, variáveis e fechamento mensal.
• Governança e SLAs: prazos para entregas, ajustes e atendimento de chamados.
• Conformidade legal: atualização com legislação, eSocial e obrigações acessórias.
• Tecnologia e integração: uso de sistemas modernos, portais para gestores e colaboradores.
• Experiência e avaliações de clientes: consistência das entregas e histórico de atendimento.

Como montamos o ranking de Terceirização de Folha de Pagamento do oHub

Este ranking foi extraído diretamente da página de empresas cadastradas na categoria Terceirização de Folha de Pagamento no oHub. Ele considera:

• Avaliações de clientes dentro do oHub
• Agilidade de resposta aos pedidos de orçamento feitos pela plataforma

As 10 melhores empresas de Terceirização de Folha de Pagamento em 2026

A seguir, você confere as empresas listadas na página da categoria no oHub e para que tipo de operação cada uma tende a ser mais indicada.

1. 2EASY Terceirização e Serviços em Folha de Pagamento LTDA

A 2EASY atua com BPO de folha de pagamento e gestão de benefícios, com presença nacional e foco em processos padronizados.

Indicada para operações que buscam estabilidade e tecnologia integrada nos processos de RH, com acompanhamento de indicadores e suporte consultivo.

2. Ideal Soluções em Recursos Humanos

A Ideal Soluções atua com terceirização de folha e rotinas correlatas de Departamento Pessoal, com foco em execução operacional e apoio consultivo.

Boa opção para empresas que precisam de apoio consultivo aliado à execução, com um fornecedor que ajude a organizar processos e reduzir ruído no fechamento.

3. RH Digital exe

O RH Digital exe reúne soluções de RH, incluindo processamento de folha e gestão de benefícios, com ênfase em digitalização e suporte técnico.

Ideal para operações que valorizam integração com ferramentas digitais e fluxos automatizados para reduzir retrabalho.

4. Cajota Serviços e Negócios

A Cajota oferece soluções de apoio administrativo que podem incluir serviços ligados à folha de pagamento e gestão operacional, com um posicionamento integrado (RH e áreas correlatas).

Recomendada para empresas que buscam um parceiro com visão mais ampla, especialmente quando há necessidade de apoio híbrido em rotinas administrativas.

5. Youniq RH

A Youniq RH atua com serviços de RH que incluem terceirização de folha, com abordagem consultiva e foco em padronização de rotinas.

Indicada para organizações que querem reforçar processos e governança, buscando melhoria contínua na operação de DP e folha.

6. Mais Recursos Humanos

A Mais Recursos Humanos oferece terceirização de administração de pessoal e folha, com apoio de tecnologia e recursos de acompanhamento para gestores.

Boa escolha para quem valoriza transparência e quer manter visibilidade do processo com relatórios e rotinas bem definidas.

7. Grupo Exímia

O Grupo Exímia atua com BPO de folha e rotinas associadas, incluindo processos ligados a obrigações e rotinas de DP.

Recomendado para empresas que demandam escopo mais amplo de serviços integrados e precisam de consistência no fechamento.

8. RK Consultoria Trabalhista

A RK Consultoria Trabalhista atua com soluções de Departamento Pessoal, incluindo terceirização de folha e apoio em temas trabalhistas.

Indicada para operações que buscam um parceiro com suporte técnico e orientação em rotinas críticas, especialmente quando há complexidade trabalhista.

9. All Blue Contabilidade & Gestão

A All Blue combina serviços contábeis e de gestão, oferecendo também terceirização de folha como parte de um pacote mais completo.

Uma alternativa interessante para quem quer integrar contabilidade e folha com acompanhamento mais centralizado.

10. Grupo STT

O Grupo STT atua com terceirização de serviços e soluções que podem incluir folha de pagamento e apoio consultivo, com presença consolidada no mercado.

Recomendado para operações que precisam de um fornecedor com estrutura e capacidade de atender demandas contínuas com rotina bem definida.

Como escolher a melhor empresa de Terceirização de Folha de Pagamento para o seu negócio

Antes de contratar, vale fazer um “mini diagnóstico” do seu cenário. Isso evita comparar propostas incomparáveis e reduz surpresas depois do onboarding.

• Defina o escopo: quantidade de colaboradores, variáveis (HE, adicionais, comissões), múltiplos CNPJs, benefícios e regras sindicais.
• Fechamento e calendário: datas críticas, prazos de ajustes e como será a governança de aprovações e reprocessamentos.
• Experiência no seu tipo de operação: turnos, alta rotatividade, ambientes regulados, auditorias e sazonalidade.
• Gestão e indicadores: relatórios de pendências, trilha de alterações, checklists de fechamento e canal de chamados com SLA.
• Documentação e conformidade: LGPD, acesso a dados, responsabilidades e limites de escopo no contrato.

Perguntas frequentes sobre Terceirização de Folha de Pagamento

O que é terceirização de folha de pagamento?

É a contratação de um fornecedor para operar rotinas de processamento da folha (cálculos, eventos, conferências e obrigações relacionadas), seguindo as regras e aprovações definidas pela sua empresa.

Quais as vantagens da terceirização de folha de pagamento?

As vantagens mais comuns são reduzir retrabalho, padronizar o fechamento, ganhar previsibilidade com SLAs e liberar seu time interno para atividades mais estratégicas, mantendo governança e conformidade.

Quando vale a pena terceirizar a folha?

Geralmente vale a pena quando há aumento de volume, complexidade (variáveis e sindicatos), necessidade de melhorar prazos e qualidade do fechamento, ou quando o time interno está consumido por tarefas operacionais e correções.

Como escolher uma empresa de terceirização de folha confiável?

Compare escopo (o que está e o que não está incluído), SLA de chamados e ajustes, trilha de auditoria, governança de aprovações, experiência no seu cenário e clareza contratual (inclusive LGPD e responsabilidades).

Próximos passos: solicite orçamentos de Terceirização de Folha de Pagamento pelo oHub

Se você quer comparar fornecedores com mais segurança (e com menos tempo gasto), o oHub ajuda a organizar o processo e acelerar a tomada de decisão.

• Enviar um único pedido de orçamento com seu escopo
• Receber propostas de fornecedores (sem compromisso)
• Comparar avaliações e agilidade de resposta dentro da plataforma

Fonte do ranking: https://www.ohub.com.br/empresas/terceirizacao-de-folha-de-pagamento