O que é administração de condomínios: entenda como ela funciona 

Se você quer saber o que administração de condomínios, já está dando o primeiro passo para entender como esse tipo de gestão funciona. Afinal, essa tarefa deve ser encarada com seriedade, já que gerenciar um condomínio é quase o mesmo que conduzir uma empresa. 

Para exercer essa função, é preciso muita atenção, dedicação e, é claro, preparo. Quer saber o que é administração de condomínios e entender como ela funciona? É só continuar lendo! 

O que é administração de condomínios? 

Quer saber o que é administração de condomínios? Compreenda agora o que significa esse termo.

A administração de condomínios nada mais é do que uma expressão que estabelece a combinação de tarefas e negócios que objetivam promover o funcionamento, a conservação e a valorização dos empreendimentos. 

Em outras palavras, a administração de condomínios visa cuidar da organização como um todo. Ou seja, quem exerce essa função deve realizar as tarefas cotidianas, fiscalizar funcionários, gerir a parte administrativa, cuidar das finanças e também conduzir reuniões de assembleia. 

O mundo moderno exige respostas rápidas e eficiência. Logo, os condôminos não se contentam mais com gestores que façam apenas o básico. Isto é, a figura do senhor aposentado como síndico está ficando cada vez mais obsoleta. Sendo assim, muitos acabam optando por uma administradora ou então por um síndico profissional. 

Agora que você entendeu o que é administração de condomínios, continue lendo para saber como ela funciona e conhecer os seus tipos de gestão. 

O que é administração de condomínios: conheça os tipos de gestão 

Para entender melhor o que é administração de condomínios, é importante conhecer os seus tipos de gestão, que são: 

Autogestão 

A autogestão é realizada pelo síndico morador eleito em assembleia. Nesse modelo de gerenciamento, a responsabilidade legal é assumida pelo síndico. Além disso, nesse tipo de gestão, são os próprios moradores que geram as atividades administrativas. 

A autogestão funciona mais com empreendimentos de pequeno porte. Afinal, para conseguir dar conta de tantas atividades, como, como contratar funcionários, prestar contas, cuidar do fluxo de caixa e da folha de pagamento, emitir boletos e gerir orçamentos, um condomínio grande ou muito complexo pode tornar esse processo bastante difícil. 

Vantagens da autogestão: 

• menos custos;
• mais conhecimento sobre o empreendimento;
• mais entendimento sobre as necessidades dos condôminos;
• mais autonomia. 

Desvantagens da autogestão: 

• a falta de conhecimento para exercer atividades importantes, como lidar com finanças e questões legais;
• a falta de experiência para negociar e fiscalizar prestadores de serviços;
• a possibilidade de cometer erros que gerem prejuízos financeiros e ter que responder por eles em justiça;
• mais probabilidade de que casos de inadimplência fujam do controle.

Autogestão assistida

Nesse tipo de gerenciamento, o síndico continua sendo o responsável legal. No entanto, seu trabalho é dividido com empresas terceirizadas. 

Isto é, enquanto o síndico e o conselho gerem as atividades internas do prédio, empresas contratadas realizam outros deveres, como a revisão da contabilidade do edifício, a promoção de cotações com fornecedores e a execução de assessoria fiscal, tributária e trabalhista. 

Gestão com empresa administradora 

Nesse modelo, o gerenciamento do edifício conta com a prestação de serviços de uma administradora de condomínio. Dessa forma, o síndico atua como um representante dos moradores e fiscaliza as atividades da empresa prestadora de serviços que, por sua vez, torna-se responsável por várias tarefas. 

Entre elas: 

• fiscalizar a inadimplência, 
• manejar a contabilidade, 
• contratar funcionários;
• cobrar as taxas de condomínio, entre outras. 

Crédito: Freepik

Administração com síndico profissional

Nesse método de gestão, o síndico profissional atua como autônomo e arca com as mesmas responsabilidades de um síndico morador. 

Esse tipo de gerenciamento conta com benefícios interessantes. Afinal, trata-se de um profissional com conhecimento técnico de diversas áreas importantes, como financeira, contábil e jurídica, além de ter bastante experiência na função. Contudo, os moradores precisam avaliar de perto o seu trabalho, verificando se ele zela pelo condomínio em todos os sentidos.

Vantagens da administração feita com um síndico profissional: 

• mais experiência e conhecimento;
• mais habilidade para conciliar conflitos;
• mais capacidade para propor soluções; 
• menos vínculo emocional com os moradores; 
• mais tempo para se dedicar ao empreendimento.

Desvantagens da administração feita com um síndico profissional:

• mais custos;
• o fato de ser uma pessoa desconhecida;
• a questão ainda incerta da regulamentação da profissão. 

Quer saber o que precisa ser feito para contratar um síndico profissional? Então, leia: “Como contratar um síndico profissional: um exame detalhado”. 

Agora que você já sabe o que é administração de condomínio e conheceu os seus diferentes tipos de gestão, que tal descobrir por que é fundamental que uma administração de condomínios funcione bem? 

Tudo sobre administração de condomínios: por que ela precisa funcionar bem?  

Como você já sabe como funciona uma administração de condomínios, é preciso conhecer as vantagens de uma gestão bem-feita. São elas: 

• reduz os custos operacionais;
• valoriza o patrimônio;
• retém mais inquilinos;
• ajuda a diminuir casos de inadimplência;
• promove a organização do empreendimento;
• melhora a vida dos condôminos. 

Em outras palavras, administrar bem um condomínio promove o bem-estar de seus moradores e prestigia a valorização do patrimônio.

Crédito: Freepik

Para ter sucesso nesse processo é essencial contar com um morador dedicado ou com empresas prestadoras de serviço para lá de eficientes. Nesse cenário, contar com uma boa administradora de condomínios pode fazer toda a diferença. 

Você sabia que o oHub trabalha com as melhores administradoras de condomínios do Brasil? Pois é! Clique aqui e as conheça ! Se desejar, pode pedir um orçamento sem compromisso. É muito simples e fácil!