O que é BPO de folha de pagamento?

É comum ver empresas optando por terceirizar alguns de seus serviços, inclusive quando essa prática foi introduzida, foram as empresas de manufatura que terceirizavam parte de sua cadeia de suprimentos para outras empresas.

A prática evoluiu e agora empresas de vários setores usam o Business Process Outsourcing (BPO) para uma série de tarefas e serviços.

Elaboramos este artigo para abordar os principais pontos do BPO e como ele se aplica a folha de pagamento. Acompanhe os detalhes e oferece essa praticidade para sua empresa!

Esclarecendo o que é o BPO

O Business Process Outsourcing (BPO), numa tradução livre para português significa Terceirização de Processos de Negócios, é um método utilizado pra aperfeiçoar, reduzir custos, mitigar riscos e descentralizar tarefas secundárias da equipe.

As empresas que oferecem serviços de BPO são especialistas em seu campo. Sua organização pode se beneficiar da proteção de receber auxílio de conformidade de uma empresa especializada em direito, por exemplo.

As empresas economizam dinheiro terceirizando o que já oferece uma vantagem financeira. Também pode custar menos para uma empresa pagar pelos serviços de BPO visto a facilidade em empregar e treinar um colaborador.

Realizar o BPO de certos processos permite que empregadores e colaboradores se concentrem melhor nas principais tarefas da empresa. Servirá para melhorar a produtividade e direcionar os lucros para o resultado final.

O BPO da folha de pagamento

Gostaríamos de mostrar a infinidade de serviços que podem ser realizados por BPO. No entanto, nosso foco é a folha de pagamento, por isso confira os serviços mais solicitados:

BPO de contabilidade

Sua empresa  tem a opção de contratar uma pessoa dedicada para cuidar das atividades diárias de contabilidade., mas é mais prático terceirizar essa atividade.

Você otimiza tempo e se concentrar mais no seu negócio. Também  economiza dinheiro, já que a terceirização de contas é mais barata do que contratar um contador em tempo integral. Ou seja, você terá acesso a profissionais que garantirão a precisão e especialização num valor mais acessível.

BPO do administrativo

Agendamento, organização de viagens, entrada de dados, digitação e outras tarefas administrativas. Essas atividades podem ser tratadas por um assistente virtual ou serviço administrativo. Embora sejam cruciais para o funcionamento da empresa, essas tarefas não são prioritárias.

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BPO de marketing

O marketing eficaz determina como a reputação da marca e da empresa é percebida no mercado. Ou seja, uma empresa ou consultor de marketing geralmente pode fornecer uma perspectiva externa do que acontece. Já uma equipe de marketing interno não pode.

Redatores profissionais freelancers podem desenvolver conteúdo de alta qualidade que melhorará os esforços de marketing.

Finalmente, a folha de pagamento

Sabemos que a folha de pagamento de uma empresa refere-se à remuneração de funcionários. Abrange a soma de todos os registros financeiros de salários, bem como bônus, impostos e deduções.

Em síntese, do ponto de vista contábil, uma folha de pagamento refere-se ao valor pago aos funcionários pelos serviços prestados por eles por um determinado período de tempo.

Usando o BPO para folha de pagamento

O BPO da folha de pagamento em uma empresa significa contratar uma equipe externa para lidar com todas as atividades relacionadas à folha de pagamento. Visto que a terceirização das funções da folha de pagamento geralmente é feita para reduzir custos e economizar tempo, o objetivo é não ter que lidar com tarefas financeiras relacionadas a isso.

Contratar uma empresa especializada para lidar com as atividades da folha de pagamento significa que sua empresa pode eliminar a necessidade de contratar e treinar uma grande equipe interna, bem como comprar o pacote de software apropriado para as funções da folha. Inclusive, manter-se atualizado constantemente sobre regulamentos tributários complicados.

A terceirização das atividades da folha de pagamento é benéfica para todos os tipos de negócios, independentemente de a organização ter uma folha de pagamento grande intermediária ou pequena.

Atividades que englobam o BPO da folha de pagamento

Geralmente, a terceirização da folha de pagamento inclui as atividades relacionadas ao processamento da folha e outras funções. O processamento da folha de pagamento inclui diversas atividades, como:

• a manutenção de registros dos funcionários;
• o cálculo dos salários desses colaboradores;
• a computação e a adição de bônus, ou outros benefícios;
• a distribuição da folha de pagamento;
• a geração de relatórios relacionados à folha de pagamento;
• o cumprimento das obrigações fiscais do governo.

As organizações buscam medidas para administrar seus negócios sem problemas. Ou seja, estão optando pela redução de custos em vários níveis, uma vez que realizam a terceirização de determinados trabalhos.

O melhor dos benefícios é a oportunidade de se concentrar nas questões fundamentais do ramo de negócios de maneira única. A folha de pagamento é uma dessas áreas geralmente terceirizadas para reduzir as complexidades de ter que lidar internamente com as atividades desgastantes, relacionadas a ela.

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A segurança em realizar o BPO da folha de pagamento

A maioria dos empresários e colaboradores relacionados à folha de pagamento não tem tempo para pesquisar e estudar as normas e regulamentos em constante mudança, bem como todas as obrigações fiscais existentes.

Diante disso ao fazer o BPO sua empresa pode tirar proveito do conhecimento especializado de uma empresa de confiança. As empresas idôneas que trabalham com folha de pagamento, têm uma equipe de especialistas que lida com diversas áreas de Recursos Humanos. Há familiarização completa de todo o processo a ser realizado.

O processamento da folha de pagamento é uma operação comercial arriscada. Existe o risco de roubo de identidade, desvio de fundos ou adulteração dos arquivos da empresa para ganho pessoal, por isso a terceirização é uma excelente saída. A empresa que terceiriza a folha de pagamento dispõe de tecnologias para identificar e alertar os clientes sobre vários tipos de fraude no documento. Logo, há uma infinidade de motivos para fazer o BPO da folha de pagamento.

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