O que é controle de bens patrimoniais?

Manter o controle dos bens patrimoniais da empresa é uma tarefa importante que pode economizar tempo e dinheiro das empresas.

Gerenciamento de bens é o processo de maximizar o patrimônio da empresa para fornecer os melhores retornos para as partes interessadas.

Na maioria das vezes, também envolve recuperação desse patrimônio. As empresas têm uma ampla gama de bens que incluem ativos fixos e líquidos.

Por isso, é importante que uma empresa faça o controle de bens patrimoniais  e usá-los para obter o máximo retorno possível.

Sendo assim, mostraremos o que o é controle de bens patrimoniais e sua importância na gestão de empresas.

Uma forma de gestão e organização do patrimônio

O gerenciamento de bens permite que a organização acompanhe todos os seus ativos. Ele pode dizer onde os bens estão localizados, como são usados ​​e quando foram feitas alterações neles.

Os dados da solução de controle de bens podem garantir que a recuperação de ativos leve a melhores retornos.

Gerenciar os bens de qualquer lugar

A empresa pode criar facilmente um relatório de inventário que pode ser exigido por algumas seguradoras ou financiadores de arrendamento.

Por isso, o controle de bens patrimoniais é uma maneira de garantir que as taxas de amortização sejam precisas. Avaliações regulares dos bens garantirão que as demonstrações financeiras da empresa sejam precisas.

A recuperação de ativos é refletida automaticamente em um bom sistema de controle de patrimônio. Uma vez que os ativos sejam descartados ou vendidos, esses bens serão removidos dos registros e livros da empresa.

Já os bens relacionados, como consumíveis e peças de reposição, são baixados ou vendidos para liberar espaço de armazenamento.

Um método de redução de custos

Durante a fase operacional do ciclo de vida de um bem, uma empresa pode enfrentar problemas de manutenção ou excesso de manutenção.

Logo, a manutenção é uma despesa comercial que pode reduzir os lucros da empresa. Exagerar pode trazer custos significativos. Por outro lado, a falta de manutenção pode levar à redução da produtividade.

Sendo assim, o controle de bens patrimoniais se preza a gerenciar os bens que estão reduzindo custos, e acionar soluções inteligentes para minimizar despesas.

Uma gestão eficiente

O controle de bens patrimoniais permite que uma organização entenda os recursos de seus ativos e como eles podem ser operados da maneira mais eficaz.

Ademais, ele permite a implementação de um plano de gestão de riscos. O controle de bens também inclui o gerenciamento dos riscos relacionados ao uso e propriedade dos bens.

A avaliação adequada do patrimônio pode ajudar a identificar os riscos envolvidos e a encontrar uma solução para evitá-los.

Por fim, o controle de bens patrimoniais pode ajudar a otimizar suas operações, que incluem o planejamento, o uso de recursos e a implementação de um programa de gestão.

Uma forma de remover bens “fantasmas” do patrimônio

Há momentos em que itens perdidos ou roubados ainda estão nos registros do inventário patrimonial.

Por isso, estes bens são conhecidos como ativos fantasmas. Decerto, na maioria das vezes, os ativos fantasmas eram itens que foram gravados incorretamente.

Com o uso do sistema de controle de bens, os incidentes de furtos são reduzidos. Assim, a contabilidade adequada do processo de recuperação de ativos fará o seu trabalho. Garantirá que a empresa maximize os retornos, sem perda de itens durante o processo.

Assim, como você pode ver, é importante para uma empresa implementar um sistema de controle de bens patrimoniais. Pode ser útil no monitoramento de ativos, bem como no processo de recuperação de bens.

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