Ideias Dicas para fazer seu negócio crescer
O controle patrimonial busca identificar e listar os bens da empresa, para fins de:
- contabilidade financeira;
- manutenção preventiva;
- prevenção contra extravio;
- redução de custos;
- melhor aproveitamento de ativos;
- maior eficiência de gestão e mais.
A primeira etapa do controle patrimonial é o inventário patrimonial, que busca identificar:
- os bens da empresa;
- a localização;
- a quantidade;
- a condição;
- a necessidade de manutenção;
- o status de depreciação.
Registrar e manter os bens da organização em bom estado são processos cruciais para a gestão financeira empresarial, afinal, erros podem levar a gastos desnecessários e, consequentemente, problemas financeiros na empresa.
A seguir nossa missão é ajudar você e sua equipe a entender:
- o que é controle patrimonial;
- porque sua empresa deve ser preocupar com ele;
- como fazer o controle de patrimônio.
O que é controle patrimonial?
O patrimônio da empresa é definido como qualquer bem que a organização possua e use para realizar diferentes tipos de tarefas.
Logo, o controle patrimonial é a gestão desses bens, garantindo sua permanência à serviço da empresa, sua eficiência e qualidade.
Entre os bens contabilizados no inventário patrimonial, estão:
- veículos;
- máquinas;
- computadores;
- equipamentos diversos;
- mobiliário;
- imóveis;
- estoque e mais.
Também fazem parte do controle patrimonial os ativos intangíveis de uma empresa, tais como:
- valor da empresa ou marca;
- softwares desenvolvidos;
- direitos autorais;
- licenças entre outros.
Como indicamos acima, para realizar o controle patrimonial a empresa deve considerar todos os seus bens.
Porque sua empresa deve realizar o controle patrimonial?
A seguir, listamos boas razões para você realizar um controle patrimonial especializado.
Entre os benefícios apresentados estão redução de custos, aumento da produtividade e eficiência dos setores.
Tudo isso pode ser alcançado aplicando o passo a passo que descrevemos abaixo, principalmente, se você optar pela ajudinha extra que indicamos ao final desse artigo!
Acompanhe!
1. Integridade de balanços financeiros
Atualmente o acompanhamento de balanços financeiros são realizados de maneira muito criteriosa, seja por órgãos governamentais ou investidores, por isso, manter uma prestação de contas transparente é fundamental para o sucesso da organização.
Seu contador deve estar ciente de todas as compras e movimentações financeiras da empresa, principalmente às relacionadas à aquisição de bens.
Leia também: Objetivos financeiros de uma empresa: exemplos e a importância de defini-los
2. Gerencie a eficiência dos ativos da empresa
O controle patrimonial não apenas lista quais são os bens da sua empresa, mas também aponta qual é o estado de conservação de cada um deles.
Descobrir que um equipamento precisa de manutenção vai garantir segurança e eficiência, afinal, equipamentos com avarias funcionam com menos eficiência, concorda? Tudo isso reduz a reduz a produtividade dos funcionários.
Ao manter um controle patrimonial eficiente, você passa a prever quando cada recurso precisa passar por manutenção ou deve ser substituído, evitando que seus colaboradores percam tempo e que, consequentemente, sua empresa perca dinheiro.
3. Reduza custos
Ao estimar o ciclo de vida de seus recursos, a empresa pode se planejar para realizar compras necessárias, aproveitando algumas oportunidades de mercado.
Além disso, ao realizar a manutenção preventiva, o tempo de vida de um recurso pode ser estendido. O que também contribui para o controle de gastos.
Por último, ao saber quais recursos estão à disposição de sua equipe, os gestores podem evitar gastos com equipamentos e bens que já estavam a disposição da empresa, mas em outros setores e de maneira subutilizada.
4. Evite extravios patrimonial
Infelizmente não é incomum o extravio de bens das empresas, por falta de controle, principalmente em empresas maiores.
Se sua equipe sabe que você não tem ideia de quantas impressoras possui ou qual é o tamanho do estoque, alguns extravios podem acontecer e você não vai nem saber que isso aconteceu.
Ao saber que os gestores não vão notar o desaparecimento de um item alguns colaboradores podem se sentir mais à vontade para extravio esses bens. Com o controle patrimonial essa sensação de liberdade desaparece, evitando esses furtos.
5. Obter o valor da empresa
Dentre os métodos de cálculo do valor de uma empresa está o Valor Patrimonial, calculado com base no valor do patrimônio contábil da organização.
Como você pode imaginar, para alcançar esse resultado, é necessário manter um controle patrimonial atualizado e que corresponda a realidade da empresa e de seus ativos.
Como fazer controle patrimonial?
Se você está em busca de como fazer controle patrimonial de maneira eficiente e sem muita dor de cabeça para sua equipe, use e abuse da tecnologia e de empresas especializadas.
Esse é, sem dúvida, o melhor conselho que podemos te dar.
O controle patrimonial pode ser um processo burocrático, além de demandar tempo e uso de um sistema confiável.
Por esses fatores o ideal é que você busque pelo apoio de uma consultoria patrimonial especializada em avaliação patrimonial e controle de patrimônio.
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