Gestão patrimonial: o que é, os benefícios e a importância para as empresas

Como o próprio nome sugere, a gestão patrimonial é o processo de gerir o patrimônio da empresa.

Para isso uma série de etapas devem ser seguidas, como:

• levantamento do patrimônio;
• registro;
• catalogação;
• organização dos diferentes tipos de bens patrimoniais de um negócio.

Entender o que é gestão patrimonial pode ajudar a empresa a economizar recursos e melhorar o aproveitamento do bem para o plano estratégico da empresa.

O que é gestão patrimonial?

A gestão patrimonial da empresa deve ser responsável por:

• identificar a  necessidade do ativo;
• acompanhar o uso e a necessidade de manutenção do recurso;
• identificar o momento ideal para descarte.

Por meio da gestão de patrimônio a empresa sabe quais ativos estão disponíveis, onde e como estão sendo usados.

A avaliação do desempenho desses ativos também deve ser medida pra identificar se há retorno financeiro ou prejuízo.

Entre os recursos que devem ser considerados na gestão de patrimônio podemos citar:

• máquinas;
• equipamentos como computadores;
• veículos;
• móveis;
• imóveis;
• estoque;
• matéria-prima e mais.

Também pode ser considerado patrimônio patentes e registros de marca em nome da empresa.

A gestão de patrimônio, então, vai além do inventário patrimonial, entretanto é fundamental ter domínio sobre como realizar essa etapa do trabalho. Para isso indicamos a leitura do artigo; “Como fazer inventário patrimonial: dica e modelo de planilha”.

6 Razões para realizar a Gestão Patrimonial

Se você ainda tem dúvidas sobre a real necessidade em realizar a gestão patrimonial em sua empresa, indicamos que continue lendo este artigo.

A seguir, elencamos benefícios que pequenas, médias e grandes empresas podem ter ao investir no gerenciamento do patrimônio.

Existem várias razões pelas quais as empresas devem se preocupar com a gestão de patrimônio. Citamos as principais, a seguir!

1. Redução de custos da empresa

Ao manter o controle sobre os recursos de uma empresa, o gestor cortar alguns gastos.

O processo facilita que as organizações controlem seus ativos. Os gestores da empresa saberão:

• onde os ativos estão localizados;
• como estão sendo usados;
• se há alterações feitas neles.

A partir desse levantamento torna-se mais simples ter controle sobre o que comprar e o que pode ser realocado de setor, por exemplo.

A identificação de um computador subutilizado em um setor permite sua realocação para outra área, evitando que mais capital precise ser investido na compra de um equipamento novo.

2. Manutenção efetiva e preventiva

Alguns equipamentos precisam de manutenção periódica, entretanto, sem uma gestão patrimonial eficiente é quase impossível saber quando cada um dos bens da empresa precisam de manutenção.

Esse tipo de falta de controle amplia a chances de deterioração dos recursos da empresa e aumenta a chances de perda do bem antes do prazo previsto para a troca.

3. Evita falhas e amplia a eficiência do negócio

O inventário patrimonial permite que gestores identifiquem o estado de conservação dos recursos da empresa, como estão sendo usados, se devem ser mantidos, descartados ou vendidos.

Um equipamento que precisa de manutenção ou que já ultrapassou seu tempo de vida útil, comumente, atrasa o trabalho da equipe, isso porque ele funciona mais devagar, trava e  apresenta falhas diversas. 

Tudo isso diminui produtividade do colaborador, do setor e , consequentemente, da empresa.

Isso sem contar que, em algumas situações, falhas podem representar um risco à segurança dos colaboradores.

4. Atualização contábil eficiente

Empresas precisam elaborar um balanço patrimonial contábil todos os anos.

A gestão de patrimônio é uma forma de garantir uma atualização segura desse balanço.

Como os ativos são verificados regularmente, garantindo que as demonstrações financeiras sejam mantidas atualizadas.

5. Atualização do inventário da empresa

Nada mais comum que a desatualização de inventários das empresas. Entretanto, um inventário desatualizado prejudica a produção, podendo ser causa de uma série de problemas, como atrasos na entrega de um serviço ou produto ou gastos desnecessários.

Com um plano estratégico de gestão de patrimônio, que inclua um período de realização de inventário patrimonial,permite que ativos sejam repostos conforme a real necessidade da empresa. Sem faltas nem excessos. Ajudando para a execução perfeita do trabalho.

Quando ativos estão em falta, a empresa sofre para a execução de atividades de maneira integral.

Quando ativos estão sobrando, a empresa perde capital.

Para essa etapa da gestão patrimonial, indicamos que acesse o artigo; “O que são bens patrimoniais: tipos e relevância dos ativos”. 

Fonte: Investor

6. Melhorar a conformidade

Como vimos até aqui, a gestão patrimonial é uma prática que ajuda as empresas a:

• rastrearem todos os seus bens e recursos;
• identificarem o estado de conservação desses bens;
• analisarem quando será necessária manutenção ou troca;
• avaliarem a necessidade de novos investimentos;
• controlarem seu próprio patrimônio, a fim de preservá-lo.

A gestão patrimonial também minimiza a chance de furtos, roubos e extravios, pois, todos os ativos disponíveis são bem contabilizados.

Uma das maneiras mais eficientes de realizar uma gestão patrimonial, sem tornar isso mais um trabalho para sua equipe já com alta necessidade de produtividade, é contando com o apoio de uma consultoria patrimonial especializada.

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