O que é inventário geral?

Quando se trata de inventário geral estamos indicando a base da contabilidade de uma empresa.

Se não existe a confirmação dos bens de uma empresa, de nada irá valer as indicações de contabilidade de sua existência. Ou seja, será somente através da realização desse tipo de inventário que você poderá ter a certeza desses bens.

Esse tipo de inventário é efetuado para conhecer o patrimônio completo da empresa, seja qual for seu segmento.

• Leia também: O que é um Inventário Patrimonial?

Nada mais é do que um levantamento de todos os bens, obrigações e direitos que fazem parte de um patrimônio. Em determinadas datas, obedecendo princípios e convenções que se estabelecem a partir de normas pré-estabelecidas para sua execução. Seja qual for sua escrituração contábil.

Como funciona o inventário geral para empresas?

O inventário geral é o tipo mais comum entre as empresas. Nele irão constar todos os produtos da empresa.

Ele poder utilizado por meio de diferentes metodologias de contagem, como:

• Duas contagens cegas
• Terceira de divergências.

Por exemplo, uma contagem cega e a outra por conta das divergências que normalmente ocorrem na primeira. Ou uma contagem cega e uma segunda por meio de amostragens.

O que é uma contagem cega?

O conferente que recebe a mercadoria deve digitar a quantidade de itens que está recebendo e, se der divergências, tal divergência deverá passar por uma liberação de inconsistências permitindo ao responsável tomar a decisão de acatar ou devolver a mercadoria.

O que é amostragem?

É a amostra cuja formação precisou de um procedimento de seleção dos elementos ou grupo de elementos de modo que dá a cada elemento uma probabilidade de inclusão na amostra que seja calculável e diferente de zero.

Colocando em prática o inventário geral no seu negócio

Esse é um modelo dos mais simples quando se trata de inventário de estoque, mesmo que não seja um dos mais fáceis de serem implantados. Nesse caso, são verificados todos os itens que compõe a organização de um negócio, não só os que são colocados à venda.

Simultaneamente, isso acaba sendo um enorme desafio para maioria das empresas, em especial as que contam com uma enorme estrutura administrativa. Bem como, as que possuem diversos materiais e equipamentos que são utilizados diariamente em sua rotina de trabalho.

Neste modelo, são conferidos desde os insumos, até itens do almoxarifado, maquinários, mercadorias de revenda, e materiais de consumo e utilização diários como:

– Caixas;

– Canetas;

– Papéis;

– Armários.

O inventário geral é extremamente útil para empresas que necessitem de uma avaliação completa de todos os seus patrimônios.

Nesse ínterim, somando esse tipo de conferência com o ativo imobilizados, saldos bancários e valores em caixa extraídos da contabilidade, será possível ter maior exatidão para efetuar um controle assertivo sobre o real valor patrimonial de sua empresa.

Até porque só é possível administrar algo quando você o conhece.

Pode-se concluir que o inventário geral de estoque é essencial para maior gerenciamento e controle de todos os itens que estão armazenados em sua empresa. Bem como todos os itens pertencentes ao seu negócio.

Somente dessa maneira você conseguirá evitar perdas desagradáveis.

 

Benefícios do inventário geral em um negócio

Segundo  Alexander Vertes (1977) – , “Entre os instrumentos utilizados pela contabilidade, o inventário geral é o mais importante deles. Porque é através dele que se pode apurar os resultados de exercícios, dispensando qualquer tipo de auxílio dos Livros de Escrituração. Esse resultado assim apurado, será mais exato, certo e correto possível”.

Quando falamos em princípios e convenções que são aceitos sobre o inventário geral, instantaneamente o levantamento deverá se referir a um determinado instante, hora ou dia do início ou término. Para que tenha todo o patrimônio referido.

No quesito tempestividade, o levantamento precisa ser feito o mais próximo possível do motivo (evento) a que se refere. Bem como no menor espaço de tempo possível para evitar distorções de fatos, situações ou manobras.

• Leia também sobre: Quando uma empresa precisa de um inventário patrimonial?

Integridade para sua empresa

O levantamento realizado através do inventário geral trará mais integridade para sua empresa. Até porque, conseguirá desenvolver todos os elementos que são objetos de inventário.

O inventário necessita especificar cada um dos elementos patrimoniais, bem como agrupá-los de acordo com sua determinada função. E ainda, em grupos homogêneos, que poderão representá-los de maneira efetiva.

Todos os elementos patrimoniais deverão ser apresentados de maneira uniforme, principalmente, em uma única moeda de valor.

Nesse ínterim, quando se trata de uniformidade, o princípio tem como foco manter a mesma estrutura, normas e critérios. Para que assim, possa ser realizada uma boa elaboração de todo o inventário.

Sendo assim, tem como finalidade, a segurança da possibilidade de poder efetuar comparações entre inventários sucessivos.

Modelo de inventário geral

Empresa:

Levantado em __/__/__

Descrição de Valores:

Unitário Parcial Total:

I Valores positivos do patrimônio:

01 BENS:

02 DIREITOS:

TOTAL DE BENS E DIREITOS:

II Valores negativos do patrimônio:

03 Dívidas:

TOTAL DAS OBRIGAÇÕES:

III COMPARAÇÃO:

Total Valores Positivos R$

Total Valores Negativos R$

CAPITAL PRÓPRIO R$:

Local, Assinatura do responsável.

 

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