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Inventário patrimonial é um levantamento de bens que a empresa (ou uma pessoa) possui.
O inventário patrimonial, também conhecido como inventário do patrimônio imobilizado da empresa (ou dos ativos imobilizados) enumera e organiza os bens de uma empresa, tais como:
- máquinas;
- computadores;
- veículos;
- móveis;
- imóveis;
- equipamentos em geral, entre outros.
Além de fazer o levantamento da quantidade de bens da empresa, o inventário de patrimônio avalia:
- o estado de conservação desses recursos;
- a possível necessidade de substituição.
Como é feito o inventário patrimonial?
O primeiro passo de um inventário patrimonial é a identificação e listagem dos bens da empresa.
Após essa etapa, todos os itens são “catalogados” com informações como:
- marca;
- modelo;
- ano de fabricação;
- capacidade;
- quantidade;
- estado de conservação;
- local de armazenagem ou uso.
Por meio de etiquetas patrimoniais, é aconselhável que cada item do levantamento patrimonial seja registrado com códigos de barra, para fácil acesso às informações coletadas.
Antes de seguirmos, é importante uma ressalva. Em caso de equipamentos que podem vir a sofrer depreciação com o tempo de uso, o inventário patrimonial também deve indicar e observar a política de manutenção aplicada.
Inventário patrimonial: 5 razões para realizar
Há muitas vantagens em aplicar o que é levantamento patrimonial em sua empresa. Entre os benefícios dessa prática estão:
- Identificação de todos os bens da empresa
- Proteção do patrimônio
- Eficiência operacional
- Economia de recursos financeiros
- Gestão financeira e de qualidade
Para entender como cada um desses tópicos podem impactar seu negócio, continue lendo nosso artigo.
1 – Identificação de todos os bens da empresa
Pode parecer um absurdo uma empresa que não sabe quais bens tem, entretanto, é bem provável que você não se lembre de tudo.
Essa é um dos benefícios do levantamento patrimonial. Ele permite que você catalogue seus equipamentos e bens.
Além de registrar o que a empresa tem, o inventário também registra:
- onde os equipamentos estão localizados (em qual sede ou filial, setor ou departamento);
- como eles são usados;
- quando houve manutenção ou atualização, em caso de equipamentos.
2 – Proteção do patrimônio
A partir do benefício que descrevemos acima, muitos outros surge, ente eles, a proteção do patrimônio da empresa.
Se você não sabe o que tem, não sabe o que “perdeu”.
Um inventário de patrimônio inibe furtos e extravios de equipamentos, afinal, existe um controle sobre eles.
Infelizmente, as empresas estão sujeitas à contratação de diferentes perfis de profissionais. Se existe alguém na sua empresa com um caráter duvidoso, e percebe que você não controla os recursos que a empresa possui, pode querer tomar algum tipo de vantagem.
Manter um levantamento patrimonial em dia inibe esse tipo de ação.
3 – Eficiência operacional
Um outro ponto importante do levantamento patrimonial é a eficiência operacional que ele permite alcançar.
Se você descobre que tem um computador, mas que ele não é atualizado há muito tempo, deve se preparar para realizar essa manutenção.
Isso contribui para a eficiência operacional, principalmente, pelo fato de que equipamentos desatualizados constantemente atrapalham a produtividade.
Isso não acontece apenas com equipamentos eletrônicos, mas com uma infinidade de recursos.
O inventário patrimonial coloca um entendimento completo dos ativos:
- suas capacidades;
- ciclo de vida;
- expectativas de duração e atualização;
- requisitos de manutenção, etc.
4 – Economia de recursos financeiros
Economia é um dos principais objetivos de uma empresa, seja ela de qualquer setor ou tamanho.
O inventário de patrimônio permite que a empresa:
- realize manutenções preventivas que vão prolongar a vida útil de um recurso;
- tenha mais controle sobre seus bens para quem não sumam ou sejam furtados exigindo sua troca;
- identifique itens subutilizados em um departamento e encaminhe para áreas que demandam do recurso;
- evita a compra desnecessária de recursos que já estão disponíveis e mais.
Resumindo, o inventário de patrimônio te ajuda a identificar o que você precisa comprar e o que não precisa.
Os ativos exigem diferentes atividades de manutenção em diferentes estágios do ciclo de vida, de modo que o gerenciamento de ativos pode ajudar a garantir que peças sobressalentes e recursos humanos cubram as necessidades corporativas, sem excesso de gastos.
5 – Gestão financeira e de qualidade
É claro que o inventário patrimonial impacta resultados financeiros e de qualidade.
Ter um relatório bem organizado contribui para:
- Obtenção de certificados, como a ISO 55000;
- Atendimento às auditorias;
- Atendimento às normas contábeis (IFRS).
Leia também: 6 problemas financeiros na empresa e como resolvê-los
Agora que você já sabe o que é e os benefícios que a sua empresa tem ao realizar um inventário patrimonial, é hora de aprender como colocar tudo isso em prática. Para isso, indicamos o artigo; “Como fazer inventário patrimonial”.
Não tenha dúvidas de que embarcar em um processo de levantamento patrimonial pode se tornar uma tarefa imensa.
A maioria das organizações descobre que possui muitas das informações necessárias, mas que existem em locais diferentes e não podem ser acessadas facilmente de maneira unificada.
Nesse sentido, o inventário patrimonial pode ser tanto uma tarefa indicada para uma equipe interna – que nem sempre tem a capacitação necessária nem o tempo exigido – quanto para uma consultoria patrimonial especializada, que vai tirar esse peso das suas costas e realizar o trabalho de maneira profissional, sem ocupar o tempo nem atrapalhar a produtividade de seus colaboradores e gestores.
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