O primeiro passo para ser um síndico profissional é possuir conhecimento sobre as melhores formas de atender as demandas condominiais.Além disso, o síndico profissional deve ter as seguintes habilidades:
Inteligência emocional
O que é inteligência emocional? É a capacidade de estar ciente, controlar e expressar as emoções e lidar com relacionamentos interpessoais de maneira criteriosa e empática.
A inteligência emocional é a capacidade de reconhecer seus sentimentos, além de poder controlá-los e expressá-los adequadamente. Isso também significa que você pode simpatizar com as pessoas e reconhecer suas emoções.
O que isso tem a ver com ser síndico profissional? Tudo!
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Permite lidar com melhor com as pessoas
Trabalhar com pessoas emocionalmente inteligentes é vantajoso.
O síndico com inteligência emocional costuma apresentar boa comunicação, confiança nas pessoas e valoriza funcionários, fornecedores e condôminos. Quando alguém faz uma sugestão, um síndico emocionalmente inteligente, é capaz de responder de maneira positiva e produtiva. E, caso seja necessário, analisa com sabedoria as condições apresentadas.
Lida bem com mudanças
É comum as pessoas não gostarem de mudanças, mas a inteligência emocional fornece as ferramentas necessárias para lidar com alterações que apareçam durante o mandato.
Diante das mudanças e adversidades que gerir um condomínio pode proporcionar, uma atitude negativa e com os braços cruzados, não vai ajudar.
Mas, uma pessoa emocionalmente inteligente será muito mais positiva e poderá inspirar outras pessoas a se sentirem da mesma forma.
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Conhecer sobre gestão financeira
O gerenciamento financeiro é uma ação essencial para qualquer síndico administrar recursos financeiros. Um gestor financeiro realiza atividades como planejamento financeiro, organização, direção e controle de fundos organizacionais.
Gerenciamento financeiro é o que o síndico faz para atingir metas e objetivos estabelecidos pela assembleia.
Por isso, é importante conhecer as funções de gerenciamento financeiro para cuidar dos recursos do condomínio. Ele ajuda você a tomar uma decisão sobre planejamento e gerenciamento financeiro usando recursos disponíveis.
Assim, o síndico profissional será um bom planejador, organizador, diretor e controlador de entrada e saída de fundos. Os objetivos finais de um síndico profissional são maximizar o valor organizacional dos recursos do condomínio.
Boa comunicação
Parece uma atribuição desnecessária, no entanto, não é. Um síndico que não domina a arte de ouvir e comunicar-se bem, terá muitos problemas ao longo de sua administração.
São muitos condôminos, com personalidades diferentes e diversos problemas a serem resolvidos. Se o síndico não souber se comunicar, terá muita dor de cabeça durante a resolução das demandas.
Por exemplo, uma obra que necessita ser realizada no prédio, sendo o síndico responsável por comunicar a todos os moradores. Se ele apenas envia um e-mail a todos e mais nada, é possível que muita gente fique sem a informação.
Nem todos abrem seus e-mails, por isso a obra pode acontecer e causar transtornos a quem não se preparou para ela. Sendo assim, enviar um e-mail, colocar avisos no quadro de avisos, elevador, pontos de grande circulação e deixar uma cópia na entrada do condomínio, são formas de comunicar-se eficazmente.
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Por fim, essas são apenas algumas das atribuições que um síndico profissional precisa ter para administrar profissionalmente um condomínio.
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