O que é um organograma funcional e a importância para sua empresa

O organograma funcional é um diagrama onde estão estabelecidas e organizadas as relações dentro de uma organização empresarial, com a correta distribuição de setores e funções, dividindo as atividades de cada setor e atribuindo-se suas competências. Ele pode ser elaborado internamente ou ser contratada uma consultoria de RH para auxiliar.

 

Para qualquer tipo e porte de organização, o organograma funcional é uma ferramenta de fundamental importância, facilitando e demonstrando a compreensão do funcionamento das relações da empresa, com sua estrutura interna, podendo-se utilizá-lo para identificar problemas e encontrar oportunidades de melhoria.

Ao se criar o organograma funcional, o administrador ou gestor deve ter em mente que esse diagrama deve representar a organização no momento em que está sendo criado, não sendo algo imutável e devendo se adequar às possíveis futuras alterações. Assim, o organograma funcional deve ser elaborado de forma que possa ser facilmente interpretado e que se mostre flexível às mudanças.

O organograma e as relações funcionais

Não se deve pensar que um organograma funcional represente apenas as relações hierárquicas dentro da empresa. Seu próprio nome estabelece a sua real função dentro da organização: ele deve representar as relações funcionais.

O diagrama deve mostrar, de cima para baixo, os cargos existentes na empresa, com sua devida posição, e descendo na hierarquia até chegar ao chão de fabrica, ou aos funcionários que tenham função estritamente operacional, mas, mesmo hierarquizando, um fato que é necessário para a compreensão do capital humano da empresa, deve representar o funcionamento e a integração entre os níveis e setores.

Na elaboração de um organograma funcional para um sistema de gestão de qualidade, é comum colocar-se o nome e o cargo ocupado, desde o mais alto posto, colocando-se quadros onde serão inseridos os nomes de coordenadores, supervisores e, nos quadros específicos, os nomes dos colaboradores de cada equipe com sua função dentro da organização.

Dentro da hierarquia, no entanto, também é preciso criar a distribuição dos diversos setores ou unidades, estabelecendo-se o nível de comunicação e interdependência entre eles.

Modelos de organograma funcional

O organograma funcional foi criado pelo norte-americano Daniel C. MacCallum, em 1856, quando ele administrava ferrovias nos Estados Unidos. Sua implantação melhorou sensivelmente a administração e, a partir daí, o organograma acabou se tornando uma excelente ferramenta para as empresas.

Além de facilitar a todos uma visão ampla do funcionamento das organizações, o organograma funcional também mostra as inter-relações entre os setores, dentro de uma estrutura, permitindo uma melhor administração do empreendimento.

O organograma funcional pode ser montado de diversas maneiras, dependendo do tipo de organização implantado dentro da empresa. Assim, podemos ter:

Organograma vertical

Este é o tipo clássico de organograma funcional, mais utilizado para representar a hierarquia dentro de uma organização empresarial, começando pelo diretor ou presidente e sequenciando os setores e seu relacionamento.

Organograma circular, ou radial

Neste organograma acontece exatamente o oposto. Ele é utilizado para se ressaltar o trabalho em equipe, não havendo a preocupação na representação da hierarquia. Sua utilização é mais frequente nas empresas mais modernas, ou nas organizações do terceiro setor, quando é preciso mostrar mais a importância do trabalho em grupo do que uma hierarquia de comando.

Organograma horizontal

Este tipo de organograma também é montado tomando como base a hierarquia da empresa, embora essa hierarquia tenha uma importância menor. Na demonstração de um organograma funcional horizontal, os cargos não estão colocados um abaixo do outro, mas sim lado a lado.

Organograma funcional

Este é o mais caracterizado para mostrar as relações funcionais da empresa. Embora parecido com o organograma vertical, na sua composição estão mais evidentes as relações funcionais entre os setores e como se interligam, sendo o mais adequado para mostrar a estrutura de um processo de produção.

Organograma matricial

Neste formato de organograma é representada a estrutura da organização, não apresentando uma definição clara das unidades funcionais, mas dando atenção especial aos grupos de trabalho, possibilitando também a criação de grupos de projetos, que podem ser temporários, criando uma estrutura mais informal.

Como podemos ver, a criação de um organograma funcional necessita, antes que seja feito um estudo da organização e uma definição do que se pretende demonstrar com o organograma.

A tendência dos últimos anos é que os organogramas tenham um achatamento em seus níveis, apresentando uma nova metodologia de administração, reduzindo os níveis de hierarquia e aproximando todos os setores da organização, o que permite que haja mais agilidade nos processos decisórios. Assim, reduzindo a verticalização, estabelece-se também mais aproximação entre as pessoas, criando um novo estilo de trabalho e propiciando maior destaque a cada colaborador.

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