O que é um plano de cargos e salários e por que sua empresa dever ter um

Um plano de cargos e salários é uma ferramenta que a empresa deve implantar para uso interno, gerenciando melhor as decisões da área de recursos humanos. Para o plano de cargos e salários é necessário criar uma tabela salarial com todos os cargos, organizados em classes com as faixas salariais de cada classe.

 

São basicamente dois os elementos que podem compor a definição do salário de cada cargo dentro da empresa:

• A importância do cargo dentro da função, com a criação de classes que possam definir cada um deles, como por exemplo, eletricista I, eletricista II, eletricista III.
• O salário de cada classe dentro do cargo, que irá classificar cada profissional dentro de sua função, conforme seu conhecimento e experiência.

Dentro dessa classificação, é necessário estabelecer a diferença que pode haver entre cada uma dessas classes. Assim, é preciso fazer um estudo de remunerações, definindo-se um mínimo de diferença que possa criar as condições para que os salários aplicados acompanhem a média regional ou da categoria.

Basicamente todas as empresas possuem um plano de cargos e salários, na maioria das vezes de maneira informal, começando com cargos mais simples e chegando aos mais elevados, com uma escala estabelecida ao longo do tempo, dentro das necessidades da empresa. Isso é um fato claramente percebido por todos os colaboradores.

Num determinado momento, porém, é preciso estabelecer critérios para que os salários cresçam de forma coerente, criando condições que mostrem aos colaboradores a possibilidade de crescer na escala. Com essa política, a empresa consegue formar dentro do seu quadro de pessoal profissionais mais especializados, mais engajados e comprometidos com o desenvolvimento da empresa.

O plano de cargos e salários acaba se tornando, desta maneira, um importante fator de referência para a tomada de decisões, criando mais segurança para os colaboradores e ajudando os gestores a tomar as melhores decisões em suas respectivas áreas.

O plano de cargos de salários também se torna o parâmetro para os responsáveis possam tomar decisões, tais como:

1.   Contratação de novos funcionários

Para a contratação de novos funcionários, as faixas salariais são estabelecidas como limites para a variação de salário de cada cargo. Inexistindo uma tabela de cargos e salários, a contratação geralmente é feita através do histórico salarial do funcionário e, nesses casos, a tabela pode ser de excelente apoio no momento da contratação.

2.   Promoção de funcionários

Com o plano de cargos e salários cria-se a oportunidade para a empresa demonstrar o reconhecimento pelos colaboradores que mais contribuem com a empresa. Grande parte das empresas criam o sistema de recrutamento interno, preenchendo vagas por meio de promoções, utilizando pessoal que já tenha conhecimento e perfil para atender as exigências de cargos superiores.

3.   Reconhecimento por mérito

O plano de cargos e salários acaba por se tornar um plano de carreira informal. Um empregado que mostra bom desempenho, que cumpre com seu papel, deve ser recompensado. Utilizando a tabela salarial, a empresa pode, pelo menos anual ou bienalmente, aumentar o salário do bom colaborador, concedendo um aumento por mérito sem que seja necessário promovê-lo para um cargo de maior responsabilidade.

4.   Redefinição de salários

Um colaborador mais dinâmico, que tenha iniciativa e que pode, gradativamente, assumir mais responsabilidades, merece sua recompensa por isso. Para colaboradores desse nível, a empresa pode se utilizar do plano de cargos e salários, reclassificando o cargo para uma faixa salarial mais alta.

5.   Ajuste salarial

Através do plano de cargos e salários também é possível identificar distorções que possam ocorrer em alguns casos específicos, fazendo o ajuste de colaboradores que possam ter sido transferidos de outras áreas ou, em certas circunstâncias, ter sido contratado por salário menor do que aquele pago por sua função. O ajuste salarial também atende os casos em que salários estejam acima da faixa, em virtude de tempo de serviço ou outras situações, criando expectativas de promoção e estabilidade para aqueles que a empresa deseja manter em seu quadro de pessoal.

6.   Manutenção do equilíbrio interno de salários

Como fonte de referência para os salários praticados, o plano de cargos e salários proporciona um melhor monitoramento da folha de pagamento e dos colaboradores contratados. Assim, quando for necessário alterar o salário de um funcionário, a área de recursos humanos pode comparar salários de funções semelhantes, mantendo o equilíbrio da remuneração.

O plano de cargos e salários consegue resolver todas essas situações dentro da empresa, mantendo uma base para a tomada de decisões e, inclusive, fornecendo liberdade para supervisores e coordenadores, que podem, baseados na tabela salarial, contratar profissionais capacitados que possam exercer com mais segurança as funções, promovendo o desenvolvimento da empresa e servindo como parâmetro para outras empresas do mesmo ramo de atividade.

Uma empresa que tenha o plano de cargos e salários demonstra, acima de tudo, sua preocupação não só com o seu crescimento, mas também com o desenvolvimento pessoal e profissional de seu capital humano.

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