Síndico profissional: funções, contratação e vantagens [GUIA]

Entender o que é um síndico profissional é uma das formas de solucionar problemas como a falta de candidatos para ocupar o cargo. 

Isso porque com um síndico profissional, seu condomínio passa a contar com a ajuda de alguém realmente capacitado para resolver as diversas questões levantadas pelos moradores.

Mas o que faz um síndico profissional? As atribuições são as mesmas de um síndico morador. Entre elas estão a administração do condomínio, a gestão do fundo financeiro e a gestão de equipe de profissionais que atendem ao local.

Por isso, se você mora em um condomínio e está em fase de escolher um novo síndico ou se você está em busca de uma profissão que seja lucrativa, mas não demande horário fixo, esse artigo é para você.

Na primeira situação, onde você vai começar a enfrentar uma eleição de síndico em seu prédio ou condomínio, entender as atribuições do síndico profissional vai ajudar a considerar essa opção e a defendê-la em reuniões entre condôminos.

No segundo cenário, estar por dentro das funções do síndico profissional é fundamental para você apostar nessa nova, moderna e cada vez mais procurada profissão.

Então, vamos ao que interessa. A seguir, montamos um guia completo com o que faz um síndico profissional, suas atribuições e como sua atuação ocorre frente a administração de um ou mais condomínios. 

Boa leitura!

O que é e o que faz um síndico profissional?

Um síndico profissional é uma pessoa externa ao condomínio contratado para executar todas as funções que um síndico, geralmente um morador, assumiria.

Além de administrar todo orçamento do condomínio, o síndico faz o pagamento dos serviços, convoca assembleias, monitora as equipes de portaria e limpeza, entre outras tarefas.

O ‘profissional’ no nome não é algo meramente ilustrativo. Existem pessoas que se dedicam à função como um trabalho.

Dessa forma, dependendo da experiência, um síndico profissional pode administrar até mais de um condomínio simultaneamente.

Leia também >>> Quem pode ser síndico: regras + opção de síndico profissional

Como funciona a contratação de um síndico profissional?

Antes de qualquer coisa, é importante que você saiba que o cargo é totalmente legalizado pelo Novo Código Civil de 2002. Segundo o Art. 1.347 da Lei Federal 10.406/02:

“A Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”.

Resumindo, é legal a contratação de um síndico profissional para a administração predial e condominial.

O processo começa na busca por um profissional da área, seja por indicação ou por meio de uma empresa.

Quer saber como fazer um contrato para contratação de serviço? Veja detalhes no vídeo abaixo: 

Quais são as atribuições de um síndico profissional?

As atribuições são as mesmas que um síndico morador (quando o condomínio elege em votação alguém que mora no local para administração). 

Podemos listar entre essas funções as seguintes tarefas: 

• administração do condomínio;
• organização das reuniões de moradores e notificação de todos os moradores e proprietários de imóveis;
• gestão dos fundos financeiros de reserva;
• fiscalização e cobrança de possíveis situações de não pagamento da taxa de condomínio (inadimplência);
• organização de orçamentos e cronograma de obras e manutenções;
• coordenação da equipe de funcionários, por exemplo, a equipe de limpeza terceirizada ou interna;
• monitoramento das demandas por segurança como, por exemplo, a proposição da contratação de um sistema de portaria remota; 
• organização e acompanhamento da preservação de áreas comuns como salão de festas e piscinas;
• gerenciamento dos desejos e necessidade de moradores (aqui entra a capacidade de mediar possíveis conflitos);

Como você viu, não são poucas as funções do síndico profissional. Por isso, é cada vez mais comum não encontrar síndicos voluntários dentro dos condomínios. 

E quando uma pessoa se oferece involuntariamente para o cargo, nem sempre consegue exercê-lo da maneira correta. 

Além de ser desejável ter noções de administração e gestão financeira, é indicado que o síndico profissional:

• tenha um certo tempo disponível;
• estabeleça boa comunicação com todos os moradores;
• seja imparcial;
• conheça o regulamento e as leis gerais que podem afetar o condomínio e mais. 

Difícil? Quase impossível encontrar tudo isso em alguém que não se preparou para essa função e ainda possui outras atribuições e prioridades como um emprego e família. 

É claro que um síndico também tem família e pode, inclusive, ter outros empregos, mas se você buscar profissionais sérios, vai poder cobrar e ter como retorno um trabalho de gestão de condomínio nunca antes visto! 

Leia também >>> Contrato de síndico profissional: como fazer e dúvidas centrais.

Participação no dia a dia do condomínio

Além das atribuições acima, na lista do que faz um síndico profissional, está a visitação constante ao local e a comunicação próxima com moradores e funcionários. 

Essa, inclusive, é uma preocupação de condomínios que estão pensando em contratar um síndico externo: como ele vai saber os problemas do local? 

Fique tranquilo em relação a isso! Um síndico terceirizado sabe criar uma rotina e atender plenamente moradores e funcionários, bem como resolver conflitos e propor melhorias. 

O tempo de um síndico se divide entre:

• reuniões;
• visitas;
• planejamento de melhorias e gestão financeira.

Por isso, não se preocupe!

Em contrapartida ao valor investido na contratação de um síndico, você pode contar com uma gestão clara de recursos financeiros e a proposição de novas práticas para melhoria da convivência e do local compartilhado. 

Qual a importância do síndico profissional?

A figura do síndico profissional é importante, pois ele garante que o espaço do condomínio e todos os serviços sejam bem executados e não fiquem obsoletos.

A limpeza não está bem feita? O serviço de portaria está tendo problemas? A segurança precisa de reforço? É necessário organizar manutenções no prédio?

Todas essas questões podem ser resolvidas pelo síndico que se empenha em fazer um bom trabalho. Afinal, a qualidade do seu serviço é o que garante uma boa imagem no mercado.

Para que serve um síndico profissional?

O síndico profissional serve para quando nenhum morador quer assumir a função dentro de um condomínio.

Isso porque, por lei, todo condomínio deve ter síndico que é o representante legal do imóvel, seja um morador ou alguém externo contratado para exercer a função.

Caso o prédio tenha o apoio de uma administradora de condomínio que auxilia nas questões contábeis, não é necessário excluí-la.

Se aprovado pelos moradores em assembléia, pois é um serviço que gera gasto para os moradores, a administradora pode trabalhar junto com o síndico.

Mas o síndico pode exercer as funções sozinho, caso seja capacitado para tal. A administradora é recomendada para condomínios maiores. 

Leia mais >>> Síndico profissional ou morador: qual é melhor?

6 vantagens de contratar um síndico profissional 

Um síndico profissional pode ajudar a simplificar as tarefas e a lidar com as questões do condomínio de forma mais objetiva.

Abaixo listamos algumas das principais vantagens:

1. Ter um profissional qualificado cuidado do condomínio

Ao contrário de um morador que pode ser inexperiente no cargo e vai precisar aprender muitas coisas, o síndico é preparado e treinado para essa função. 

Dessa forma, os problemas serão resolvidos com mais agilidades e a administração contábil será feita sem erros e seguindo todas as normas da lei.

2. Mais disponibilidade para o cargo

Um síndico profissional trabalha nessa função em tempo integral, então ele consegue dedicar mais tempo para exercê-la com o máximo de dedicação.

Mesmo não morando no prédio, ele estará disponível para atender as demandas dos moradores e fazer visitas constantes. 

3. Usar ferramentas administrativas para agilizar o trabalho

Outra vantagem é que a organização da administração e gestão do condomínio ganhará o suporte de ferramentas que auxiliam no acompanhamento das tarefas.

Softwares de gestão financeira e planilhas são alguns exemplos de ferramentas profissionais que tornam os repasses mais claros para os moradores.

4. Melhora na gestão de conflitos

Como o síndico profissional é uma pessoa de fora, ele consegue se posicionar melhor diante da gestão de conflitos.

Assim, ele pode lidar de maneira objetiva, seguindo as regras do condomínio, sem se preocupar com ligações pessoais.

5. Criação de uma gestão mais transparente

Outra vantagem é ter mais transparência nas ações e contas do condomínio.

O síndico profissional se empenha em buscar formas de manter os condôminos cientes da situação financeira, realizando investimentos e ações altamente planejadas.

Leia também: Dicas práticas para administrar um condomínio.

6. Ter um planejamento de gestão

Além de gerenciar o dia a dia do condomínio, o síndico profissional faz um planejamento de gestão para investir em melhorias e aumentar a qualidade de vida dos moradores.

Posteriormente, esse planejamento é discutido e os moradores têm a chance de propor ideias e sugestões de investimento. Dessa forma, o dinheiro é gasto dentro das possibilidades e sem prejuízos. 

Qual é o salário de um síndico profissional?

Os custos de um síndico variam. Você pode fazer uma cotação de propostas direto pelo sistema do oHub, que reúne uma lista de empresas de síndico terceirizado.

Se você quer iniciar na carreira, saiba que não existe um piso salarial, então o valor cobrado pode mudar de acordo com algumas variáveis como: 

• Número de casas ou apartamentos dentro do condomínio;
• Número de visitas ao local;
• Quantidade de áreas comuns do espaço;
• Número de funcionários;
• Valor da taxa de condomínio.

Diante do que faz um síndico profissional seu ganho pode variar de R$ 1.500 a R$ 4.000 mensais, podendo chegar a ganhar um salário de até R$ 10.000 por mês. 

Onde fazer curso de síndico profissional?

Um síndico profissional pode ter uma base de formação em cursos superiores como Administração ou Ciências Contábeis.

Para se especializar na função e entender melhor as leis, muitos investem em cursos de especialização.

Hoje, existe a possibilidade de fazer essa capacitação online em sites como Síndiconet, Associação Brasileira de Síndicos Profissionais de Condomínio (Abracond) e TownSq.

Onde encontrar e como contratar um síndico profissional?

Gostou de conhecer mais sobre o trabalho de síndico profissional? 

Quer saber onde encontrar e como contratar uma empresa de síndico profissional e o tamanho do investimento necessário para seu condomínio fazer esse investimento? 

Acesse o sistema do oHub e solicite um orçamento com as melhores empresas de síndico profissional do mercado. 

Veja no vídeo abaixo como te ajudamos a encontrar fornecedores de serviços:

Com o oHub, em 5 minutos, você preenche um único pedido de orçamento e recebe o contato de fornecedores qualificados de síndico profissional.