O que muda na folha de pagamento com o eSocial? Tudo o que você precisa saber sobre

O eSocial é um programa do governo brasileiro federal que tem como objetivo reunir todas as principais obrigações acessórias das empresas em apenas uma plataforma. O sistema impacta principalmente o setor de RH das empresas, mas não apenas. Neste artigo,vamos entender o que muda na folha de pagamento com o eSocial. 

O eSocial, abreviatura para Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), é um sistema unificado, usado para integrar os dados das empresas no que se refere às obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, entre elas o pagamento de INSS, FGTS e outras obrigações trabalhistas. 

A partir de sua implementação as empresas devem atualizar dentro da plataforma, seguindo as datas previstas pelo Governo, dados e documentos relacionados a obrigações previdenciárias e fiscais. 

O objetivo é dificultar a duplicação de informações e evitar a sonegação das mesmas. 

A partir do sistema integrado e digital é possível que os órgãos responsáveis identifiquem inconsistências nos dados e faça a fiscalização das empresas, de maneira mais fácil e ágil. Além disso, é uma das formas de garantir mais segurança aos trabalhadores,de que seus direitos trabalhistas e previdenciários estão sendo pagos.

Para a empresa ele pode simplificar a entrega de documentos e obrigações, afinal, tudo é feito dentro de um único sistema online.

Afinal, pelo sistema é possível enviar os documentos que deveriam ir para órgãos como:

• Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB, 
• Caixa Econômica Federal, 
• Instituto Nacional do Seguro Social – INSS,
• Ministério do Trabalho e Emprego – MTE.

Entre os documentos que devem ser enviados a partir do eSocial estão:

• Folha de pagamento,
• GPS — Guia da Previdência Social,
• GRF — Guia de Recolhimento do FGTS,
• GFIP — Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social,
• Quadro de Horário de Trabalho,
• CD — Comunicação de Dispensa, 
• Livro de Registro de Empregados,
• DIRF — Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte,
• CAGED — Cadastro Geral de Empregados e Desempregados,
• RAIS — Relação Anual de Informações Sociais,
• MANAD — Manual Normativo de Arquivos Digitais,
• PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário,
• CAT— Comunicação de Acidente de Trabalho.;

Como você pode perceber, o que muda na folha de pagamento com o eSocial começa a partir da necessidade – e obrigatoriedade – de envio desses documentos para o sistema integrado e unificado, bem como o compartilhamento e cadastro das informações de todos os funcionários e a movimentação deles dentro da empresa (admissões, demissões e promoções).  

A seguir, vamos entender melhor o que muda na folha de pagamento com o eSocial de maneira mais específica. Acompanhe!

Leia também: O que é o eSocial e quais obrigações para sua empresa

O que muda na folha de pagamento com o eSocial?

A principal mudança do eSocial na folha de pagamento é a necessidade de envio do documento para o sistema unificado, dentro dos prazos estabelecidos. 

O eSocial reúne informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e faz todos os cálculos que compõem a remuneração mensal dos colaboradores.

A folha de pagamento digital conta com todos os dados do contracheque, entre eles:

• salário, 
• bonificações, 
• vale transporte , 
• horas extras, 
• INSS, 
• FGTS,
• IRRF.

Além disso, a folha de pagamento no eSocial agiliza processos de admissão e demissão, afinal permite a verificação imediata de dados.

Continuando sobre o que muda na folha de pagamento com o eSocial, é importante destacar que com o sistema, os dados trabalhistas, previdenciários e tributários, que eram enviados para diferentes órgãos, por diferentes meios (físicos e digitais) e separadamente, devem ser enviados pelo eSocial, de maneira unificada e digital. 

Com os dados dentro do sistema, cada órgão acessa  os documentos que precisa e faz a fiscalização sem precisar solicitar acesso à empresa, aos dados.

O que muda no eSocial em 2021?

A partir de 2021, o eSocial passará a ser o eSocial Simplificado, que estava previsto na Lei 13.874/2019. As mudanças terão prazo para ocorrerem e é importante que sua empresa esteja alinhada ao programa.

Entre o que muda na folha de pagamento com o esocial e em outros aspectos estão:

• Facilitação na prestação de informações para o cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS, 
• Utilização de CPF como identificação única do trabalhador,
• Simplificação na forma de declaração de remunerações e pagamentos, entre outras mudanças.

Qual é o prazo para envio dos documentos?

Prazos que variam de acordo com o tipo de obrigação fiscal, trabalhista e fiscal. Entre os principais prazos estão:

• admissão de funcionários, até um dia antes da data de admissão, 
• demissões e avisos-prévios, enviados pelo sistema em até 10 dias a partir da data de desligamento ou de comunicação do aviso prévio, 
• folha de pagamento, o prazo para remessa ao eSocial é até o dia 15 do mês subsequente à sua referência.

Principais dúvidas sobre o que muda na folha de pagamento com o eSocial

Leia também: Como implantar o eSocial na sua empresa

Aprender o que muda na folha de pagamento com o eSocial é apenas uma das etapas da gestão de RH e gestão da folha de pagamento, bem como a gestão de documentos e informações fiscais e tributárias.

Sua empresa pode aproveitar também os benefícios de uma gestão eficiente, como a redução de impostos, a partir de uma consultoria fiscal e tributária eficiente. 

Além disso, uma das formas de tornar a gestão da folha de pagamento da sua empresa mais eficiente é por meio da contratação de um serviço de terceirização de folha de pagamento com qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.

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