Os impactos do eSocial na folha de pagamento

Talvez você já tenha ouvido falar sobre o eSocial, mas tem dúvidas de como proceder ao seu preenchimento, se traz benefícios à empresa e se há obrigatoriedade com essa entrega.

Não se preocupe, nós podemos esclarecer todos os questionamentos a respeito. Além disso, podemos familiarizar seu negócio com essa nova forma de enviar dados e informações ao governo que foi instituído pelo Decreto 8.373/2014. Dessa maneira, a folha de pagamento nunca mais será a mesma. Confira tudo sobre eSocial!

Relembrando o que é o eSocial

O eSocial é um sistema de escrituração digital que tem a promessa de simplificar e unificar as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, ou seja, as áreas que correspondem às retenções que não possuem relação com o trabalho constantes em documentos fiscais, como por exemplo, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), Programa de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Unificar a contribuição previdenciária de forma substitutiva e também da contribuição previdenciária sobre a receita bruta que é a desoneração da folha de pagamento.

Veja lista das principais obrigações que estão elencadas no eSocial:

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
• Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
• Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
• Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
• Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
• Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
• Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
• Quadro de Horário de Trabalho (QHT);
• Livro de Registro de Empregados (LRE);
• Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
• Comunicação de Dispensa (CD);
• Guia da Previdência Social (GPS);
• Guia de Recolhimento do FGTS (GRF).

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O eSocial padroniza a folha de pagamento

Começamos com uma boa notícia para todos os colaboradores. Trabalhadores celetistas terão seus dados detalhadamente informados no eSocial na hora de realizar a folha de pagamento.

Haverá controle rígido sobre a segurança e saúde destes trabalhadores e a garantia de seus direitos estará registrada. As informações sobre doenças, afastamentos e outras situações serão facilmente capitadas pela gestão das empresas, uma vez que todos os detalhes estarão documentados e entregues ao governo.

Há benefícios para empresas

O eSocial não favorece apenas funcionários. As empresas também têm muito a ganhar.

Os dados integrados farão com que a burocratização dos processos caia vertiginosamente.

É perfeito para os negócios a junção de todos os dados em um único documento. Você vê a otimização na gestão como nós vemos? Observe que não haverá mais aquela “reunião de documentos” aqui e ali para serem entregues ao governo sobre diversas pautas. Boa parte delas estará contida no eSocial. Nada de horas de preenchimento em pilhas de papeis.

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Com essa otimização das informações, muitas obrigações trabalhistas serão extintas, dentre elas:

• o livro de registro de empregados;
• a Relação Anual de Informações Sociais (Rais);
• informações à Previdência Social;
• o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
• a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (Dirf);
• a Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);

O processo para realizar a implantação está sendo gradativo e obedecendo a um cronograma fixado pelo governo. Se o seu certificado digital estiver vencido, procure a Serasa Experian para fazer a renovação.

Não é de se esperar que todas as empresas cumprissem essa obrigação de uma vez só, por isso dúvidas ainda estão sendo esclarecidas enquanto o eSocial está invadindo as empresas. É aguardar um pouco para que todos os dados sejam enviados sem nenhum erro.

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O Governo também sai ganhando

É claro que o governo será beneficiado com essa implementação do eSocial.

O poder de fiscalização dos direitos dos empregados será significativamente maior. O Governo terá maior eficiência e agilidade para exigir o cumprimento de obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias por parte do empregador.

Você nota que isso também faz parte dos benefícios que atingem os funcionários comentados anteriormente?

As contratações, por exemplo, serão informadas um dia antes da admissão ao eSocial, bem como os documentos referentes a essa contratação precisam ser enviados cinco dias antes da admissão.

O governo também terá acesso ao exame médico admissional que também tem que ser realizado antes do preenchimento do eSocial.

O eSocial veio com a promessa de simplificar para todas as áreas. Trazer segurança jurídica e evitar passivos trabalhistas. A imagem da empresa se apresenta positiva, a burocracia é desfeita e o governo consegue controlar e exigir o cumprimento das normas com mais eficiência.

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