Outsourcing de impressão – Como escolher um fornecedor

A competitividade é a palavra de ordem dos últimos anos, diante de tanta concorrência e tantas ofertas. Para manter essa competitividade, é essencial manter custos baixos e controlados, garantindo o capital para investimentos que realmente tragam resultados. O outsourcing de impressão é uma forma de reduzir custos e garantir para a empresa a melhoria de sua competitividade no mercado.

O outsourcing de impressão elimina investimentos em equipamentos e materiais, tornando a opção bastante atraente principalmente para empresas com maior necessidade desse tipo de serviço.

No entanto, para garantir redução de custos e melhor serviço de impressão, também é necessário encontrar um bom fornecedor, que possa oferecer equipamentos de alta qualidade, serviço de manutenção eficiente e rápido e pessoal capacitado para a prestação de serviços.

Para encontrar um bom fornecedor de outsourcing de impressão é necessário atenção na hora de escolher, analisando tudo o que está sendo oferecido e procurando por diferenciais específicos, como, por exemplo:

Equipamentos de qualidade

Quando os equipamentos são de qualidade, o outsourcing de impressão oferece mais confiabilidade, com melhoria da eficiência operacional e da performance. Ao contratar um serviço terceirizado de impressão é necessário analisar o equipamento oferecido para garantir um trabalho de qualidade.

Controle dos consumíveis

Um dos maiores custos da impressão são os insumos. A contratação de outsourcing de impressão deve estar baseada numa gestão inteligente dos consumíveis, mantendo o abastecimento de forma a permitir que não haja falta de material ou compra em excesso, o que vai possibilitar a redução de despesas e, consequentemente, menores custos para a empresa contratante.

Plano de redução de consumo

A empresa de outsourcing de impressão, se tiver um plano de redução de consumo, mostra-se mais capacitada para a contratação e a prestação de serviços. Esse plano deve ser elaborado com base em atuação sustentável e consciência ecológica, agregando valor para a empresa contratante em sua sustentabilidade.

Não menos importante que essas questões, o serviço de outsourcing de impressão deve ainda fornecer a manutenção necessária dentro do tempo delimitado, trazendo soluções para os problemas sempre com rapidez e eficiência.

Devemos considerar, entretanto, que, para oferecer benefícios dessa natureza, os preços dos serviços devem ser considerados como fator de importância, visto que, quando um fornecedor apresenta valores muito abaixo do mercado, de maneira alguma poderá oferecer serviços eficientes.

A empresa contratada para outsourcing de impressão deve se tornar uma parceira que conheça as atividades do seu empreendimento e que possa contribuir para que haja redução de custos, mas também recebendo o equivalente pelo seu investimento.

Ao apresentar um plano de serviços, uma estratégia de impressão, uma linha de base para o gerenciamento dos serviços e a manutenção correta para não haver perda de tempo, a contratada irá se tornar efetivamente uma parte integrante de sua empresa, o que vai possibilitar um relacionamento mais aprofundado e com possibilidades de se estender ao longo do tempo.

Nos serviços de terceirização também é importante observar o pós-venda. Como cada cliente possui suas próprias necessidades e suas próprias demandas, é necessário fazer o acompanhamento nos primeiros meses, observando se o fornecedor está cumprindo com o que foi estabelecido em contrato.

Depois de estabelecido o contrato, a empresa de outsourcing de impressão deve oferecer um tratamento rápido a todas as questões, não comprometendo as atividades normais da contratante e evitando paralisações no serviço de impressão.

É evidente que, nos primeiros meses de um contrato, sempre haverá ajustes a serem feitos e, para que tudo possa correr bem, há a necessidade de fortalecer os laços da parceria, possibilitando que ambos os lados possam cumprir com suas responsabilidades, ao mesmo tempo em que todos estejam satisfeitos com os resultados apresentados.