O que é outsourcing de impressão corporativa?

Quando uma empresa necessita de impressoras que possam suprir suas demandas diárias, é comum pesquisar a possibilidade de realizar locação de impressoras ao invés de comprar o equipamento e seus devidos acessórios.

A pesquisa pelo serviço pode ser feito “boca a boca” ou pela internet a fim de descobrir mais sobre outsourcing de impressão, conhecido por ser um serviço vantajoso por diversos aspectos, mas, em especial pela redução de custos com impressão.

Sob esse ponto de vista, o que é de fato outsourcing de impressão? É um serviço necessário para sua empresa?

Conheça mais sobre o serviço que vem ganhando espaço no universo corporativo.

O que é outsourcing de impressão?

O que é outsourcing? O significado da palavra é “terceirização”. O outsourcing de impressão nada mais é do que a o serviço de locação de impressoras. Uma prática essencial para quem deseja sucesso no processo de gestão da empresa. O serviço de locação de impressora também possibilitar crescimento em rentabilidade e otimização de tempo da equipe contratante.

Seu foco está em contribuir para melhorar o controle e redução de gastos. Além de conceder mais recursos tecnológicos e humanos para sua empresa.

Como funciona o outsourcing de locação de impressoras?

Como dito acima, outsourcing de impressão é a terceirização de todo o processo de impressão e cópias de uma empresa.

É um conceito que já se tornou tendência e mostra que veio para ficar no meio empresarial. Ele se baseia em uma modalidade extremamente inteligente, aumentando significativamente o foco em seus negócios.

A locação de impressoras tem como objetivo principal reduzir os custos, aumentar a rentabilidade e concentrar os investimentos nas áreas principais de produção de uma empresa.

Nem sempre é feito um gerenciamento rígido e adequado sobre a atividade de impressão, por isso empresas costumam não saber exatamente qual o gasto mensal com acessórios, como toner e papel.

É preciso conhecer por completo o ambiente de impressão, otimizando seus equipamentos e todos os processos. Definitivamente, melhorar a produtividade é a solução que sua empresa está buscando para reduzir os gastos gerais, principalmente com logísticas, administração e suporte para impressões.

Leia também sobre: Como vender Outsourcing de impressão

Por que terceirizar é melhor?

Empresas que optam pela locação de impressoras não precisam se preocupar com configurações complicadas, gestão de peças, manutenção de equipamentos e compra de suprimentos, sendo tudo feito pela empresa contratada. Havendo otimização de trabalho, naturalmente sobrará tempo para os então responsáveis realizarem demais serviços importantes para o crescimento da empresa.

Quem deseja pagar por uma equipe de TI somente para resolver problemas como troca de cartuchos ou papeis atolados em impressoras? Certamente não é o seu caso.

Veja abaixo um comparativo entre impressoras próprias e impressoras alugadas:

Impressoras próprias

• Manutenções constantes e por conta de sua empresa;
• Troca ou compra de peças e suprimentos por conta de sua empresa;
• Troca de equipamentos antigos por modelos mais avançados;
• Gerenciamento de configurações de equipamentos e de impressões pela própria empresa.

Outsourcing de impressoras

• Manutenção e assistência técnica em toda a vigência do seu contrato de locação;
• Níveis de suprimentos controlados remotamente, ou seja, o cliente recebe novas cargas com antecedência para que não tenha falta de tinta na impressora;
• A renovação de equipamentos de impressão é feita pela empresa contratada;
• Ocorre a implantação de sistema de gerenciamento de impressões, onde inclui softwares de bilhetagem de impressão, controle de impressão por usuário, segurança aprimorada e sistema de cotas por usuários.

Leia também:  Como montar empresa de outsourcing de impressão

Etapas para implementar o outsourcing de impressão em sua empresa

Desde já, se você se interessou pelo serviço, é preciso saber como se faz um projeto de outsourcing de impressão. Tudo precisa ser planejado e orquestrado para que o serviço seja realizado de acordo com a sua necessidade.

• Levantamento do volume de impressão da empresa;
• Avaliação de propostas de acordo com a demanda da empresa;
• Implantação – configuração e instalação de softwares e equipamentos;
• Treinamento e capacitação para seus colaboradores saberem como utilizar o novo processo, evitando desperdícios;
• Operação – acompanhar de perto as possibilidades de evoluir o sistema de impressão através da terceirização.

Como encontro empresas de outsourcing de impressão?

Se você deseja contratar empresas que efetuem locação de impressoras com a qualidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.

Veja no vídeo abaixo como o oHub ajuda a sua empresa a encontrar fornecedores de serviços:

E se você quer contratar um fornecedor para realizar um serviço de outsourcing de impressão, o oHub pode ajudar. Faça uma cotação e receba diversas propostas com um só pedido ou veja a lista de empresas que realizam outsourcing de impressão.Caso seja um fornecedor, cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.