Outsourcing de impressão para eventos é um bom negócio? Mesmo se você tiver uma ampla variedade de comunicações, o correio de saída desempenha um papel importante nos seus negócios, especialmente quando se trata de comunicações transacionais. Suas necessidades de impressão são muito específicas: imprimir documentos e produzir correspondências de qualidade exige bons equipamentos e os trabalhadores para fazer o trabalho. Isso pode significar um investimento substancial para uma empresa. Pode haver ainda mais dinheiro se suas necessidades de impressão não forem centralizadas e forem muito específicas.
Uma boa solução seria terceirizar seus serviços de impressão para seu evento. Ao dar o emprego a uma empresa especializada nesse trabalho, você evitará dores de cabeça no dia-a-dia.
Ainda não tenho certeza? Aqui estão boas razões para terceirizar seus serviços de impressão para eventos.
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Outsourcing de impressão não há risco
Se a qualquer momento você estiver insatisfeito com nosso desempenho ou copiadora, poderá cancelar seu serviço sem penalidade. Nosso contrato mês a mês significa que você também pode atualizar ou alterar seu programa conforme suas necessidades. Não há contrato de 3 a 5 anos em que você não consiga pagar ou taxas de rescisão antecipada.
Tudo está incluído
A copiadora, todos os serviços, suprimentos e peças.
Outsourcing de impressão Seu resultado final
ao usar os fornecedores de serviços de impressão, você economiza em materiais e mão-de-obra. Mais importante, você não precisará investir em equipamentos sofisticados nem pagar custos de manutenção. Você pode até aproveitar os descontos por volume do seu provedor!
Outsourcing de impressão e a Produtividade
imprimir e gerenciar correio de saída envolve tarefas repetitivas e demoradas para sua equipe. E depois há o seu equipamento: torná-lo mais eficiente exigirá um investimento significativo. Ao deixar esses trabalhos para um fornecedor externo, seus funcionários poderão se concentrar em tarefas que ajudam sua empresa a crescer.
Impressoras podem ser configuradas
com Alimentador automático, Duplex, Classificador e Classificador de grampos. Temos em estoque todos os tamanhos de copiadoras, prontos para entrega rápida. Novo e remanufaturado.
Tranquilidade : Seu provedor externo está equipado para gerenciar emergências e avarias rapidamente . De fato, os provedores estão preparados para lidar com o inesperado e podem até lidar com solicitações de última hora. Em outras palavras, você não precisará mais pensar nessas tarefas exigentes.
Integridade : podem ocorrer erros na impressão e no envio de correio , especialmente quando verificado manualmente: modelo errado, endereço errado, carta errada no envelope errado e a lista continua. Ao usar os serviços de um profissional, você pode evitar todos esses erros , porque o equipamento usado pode ajudar a garantir que todos os i’s sejam pontilhados e os T’s cruzados.
Outsourcing de impressão é um aluguel flexível
permite alterar o volume mensal de cópias, conforme as necessidades da sua empresa. Não há penalidade, e você pode mudar quantas vezes precisar. Você não ficará preso no contrato errado quando o seu “convidado” estiver muito alto ou muito baixo.
Um pagamento por mês
Simplifique sua contabilidade e elimine surpresas. Nosso programa inclui todos os serviços, peças, suprimentos e não há encargos financeiros.
Como em qualquer setor, o produto da mais alta qualidade é produzido pela melhor tecnologia. A terceirização do gerenciamento de impressão pode dar acesso a equipamentos profissionais de impressão e tornar as impressões de baixa qualidade uma coisa do passado.
A tecnologia também não tem a ver com a produção do produto final, com uma empresa líder em gerenciamento de impressão capaz de fornecer um sistema baseado em nuvem para solicitar sua impressão, rastrear o estoque e gerenciar todos os ativos centralmente.
Serviço
Para todos negócios é importante saber exatamente o que você está recebendo, quando está recebendo e a que custo. A terceirização do gerenciamento de impressão pode ajudá-lo a manter o controle de seu orçamento com as melhores empresas de gerenciamento de impressão que oferecem um SLA (Contrato de nível de serviço definido).
SLAs ajudam eliminar o estresse de ter diferentes padrões de serviço em vários fornecedores e ajudar a garantir um serviço consistentemente excelente é mantido pelo seu fornecedor de gerenciamento de impressão.
O problema é nosso
Todo o serviço está incluído, por isso resolvemos qualquer problema. Se precisar de uma peça cara, pagamos por ela. Se não puder ser consertado, substituiremos sua máquina. (Tente perguntar a uma empresa de leasing se deseja que sua copiadora seja substituída!).
Rastreamento : seja para rastrear os custos de impressão da sua empresa ou para obter um relatório de status em suas correspondências, mais uma vez, todas as suas necessidades podem ser atendidas confiando o trabalho a uma impressora . Ao terceirizar suas solicitações, você poderá acompanhar todos os seus trabalhos de impressão . Você também receberá um relatório detalhado de suas atividades, o que significa que terá um melhor controle sobre elas.
Outsourcing de impressão e a Redução no impacto ambiental
Precisa de uma copiadora para um evento especial ou a curto prazo? Alugaremos uma copiadora por um ano, um mês ou até um dia.
O impacto que temos no meio ambiente não pode ser ignorado. Todos nós usamos recursos naturais e, portanto, temos a responsabilidade de garantir que estamos fazendo nossa parte para reduzir as pegadas de carbono em todos os setores. Para muitas empresas, melhorar a sustentabilidade em sua cadeia de suprimentos é um requisito essencial.
A terceirização do gerenciamento de impressão ajuda a sua empresa a dar um passo à frente para se tornar mais ecologicamente correta e alcançar seus objetivos de impacto verde. O processo de terceirização pode reduzir a distância percorrida pelo material e o número de entregas necessárias, além de identificar como reduzir o uso ou desperdício de papel.
Antes de terceirizar os principais aspectos de uma empresa, os benefícios de fazer isso devem ser claros. A impressão, o armazenamento e a distribuição refletirão um desembolso significativo para os seus negócios, e os processos existentes para imprimir conteúdo e gerenciar recursos geralmente são muito incorporados.
Porém, para empresas que usam vários fornecedores de impressão, gerenciar efetivamente isso, mantendo a qualidade, pode se tornar um desperdício de tempo e orçamento. No entanto, através da terceirização do gerenciamento de impressão, você simplificará sua cadeia de suprimentos, economizará dinheiro e delegará responsabilidades aos especialistas em impressão, permitindo que você se concentre no seu próximo desafio e nas metas de negócios..então pedimos à nossa equipe de especialistas que compartilhe as 7 principais razões pelas quais nossos clientes se beneficiam da terceirização do gerenciamento de impressão.
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