Outsourcing de impressão preço compensa o serviço?

O serviço de locação de impressoras ou outsourcing de impressão é uma maneira de terceirizar toda a plataforma de scanners, impressoras e multifuncionais de uma empresa.

O outsourcing de impressão é a gestão operacional de todos os insumos. Assim como a gestão operacional de equipamentos que serão de responsabilidade da empresa contratada.

Outro ponto importante da terceirização é o fornecimento de assistência técnica, manutenção e instalação de impressoras. Além de disponibilizar equipamentos modernos e gerenciar todas as impressões através de relatórios mensais.

Saiba mais sobre locação de impressoras

Conheça como a locação de impressoras pode ser o melhor investimento para sua empresa.

Principais vantagens do serviço de locação de impressoras

As empresas buscam maneiras de terceirizar serviços complementares, bem como o serviço de locação de impressoras. Assim mostrando a cada dia uma opção extremamente vantajosa.

Entre as principais vantagens do outsourcing de impressão é preciso destacar:

• Significativos ganhos em qualidade na impressão de documentos essenciais para o funcionamento dos diversos setores empresariais;
• Redução de custos altamente significante.

Veja do que é composto o serviço de outsourcing de impressão:

• Fornecimento de suprimentos e softwares de gerenciamento de impressão: permitindo o atendimento de todas as necessidades dos usuários;
• Serviços de um técnico especializado: que tanto pode estar sempre presente quanto somente para atendimento de necessidades específicas;
• Manutenção corretiva e preventiva;
• Fornecimento de equipamentos.

A possibilidade de maior foco para gestores de uma empresa é uma grande vantagem de outsourcing de impressão.

Logo não precisará se preocupar com problemas relacionados a impressão, operações e, da mesma forma, a empresa poderá gerenciar melhor todo seu trabalho.

Em suma, a empresa está livre de altos investimentos com manutenções operacionais e técnicas, novos equipamentos e problemas relacionados aos serviços de impressão.

Leia também: Como montar uma empresa de outsourcing de impressão

Mais vantagens relacionadas ao outsourcing de impressão

Entre outras vantagens do outsourcing de impressão, podemos citar a grande economia que é gerada para as empresas. As que não podem prescindir desse tipo de atividade, quando documentos que são impressos são de alta importância para a atividade que é exercida.

O setor de impressão é um grande gerador de custos. É necessário um planejamento adequado para que seja possível um maior controle financeiro de sua empresa.

Conseguirá evitar altos investimentos com manutenções e equipamentos que saem sempre extremamente caros. Outra grande vantagem está na dedicação maior para atividades que de fato são necessárias para garantir a qualidade dos serviços de sua empresa.

E quanto as desvantagens? Elas existem?

Sim. Existem casos que a locação de impressoras pode acabar não sendo de fato necessária como, por exemplo, para o caso das microempresas.

As impressoras se resolvem com as próprias carências que os fabricantes oferecem. Esse tipo de serviço é viável para empresas de médio e grande porte porque é preciso ter um alto volume de impressão mensal.

Caso a demanda de suas impressões mensais seja baixa, é mais viável pagar pela reposição de toners ou cartuchos, bem como efetuar o pagamento de um novo equipamento.

Se você possui máquinas próprias, um ponto positivo e ao mesmo tempo negativo do outsourcing de impressão, está o fato de conseguir negociar com os fornecedores desse tipo de serviço.

Se a sua empresa tem a possibilidade de adquirir suprimentos, tintas, papel e dispositivos terá maior possibilidade de conseguir melhores condições com as empresas fornecedoras e pagar bem menos por isso.

Conclusão é mais vantajoso ou não o outsourcing de impressão?

Se a sua empresa optar pela terceirização de locação de impressoras, é preciso analisar se todos os serviços estão inclusos e garantidos em seu contrato.

Veja um exemplo simples para analisar se é de fato vantajoso ou não para sua empresa. Veja se o atendimento técnico está incluso e previsto em toda a vigência do contrato, além disso está incluso no valor mensal.

Ou então, veja se existe o controle remoto, que irá permitir a troca de toners e cartuchos com maior agilidade.

Através do outsourcing de impressão você reduz os custos relacionados à compra de toners, cartuchos, multifuncionais, impressoras e scaners. Além das visitas técnicas periódicas que são extremamente necessárias.

Irá garantir os melhores suprimentos, equipamentos modernos e treinamento de pessoal para que consigam gerenciar e saber qual o número ideal de impressoras que o seu parque de impressões necessita.

Quanto as desvantagens, está relacionado somente a demanda de impressão de uma determinada empresa. Se a sua empresa conta com uma demanda baixa, certamente será mais viável ter sob sua responsabilidade os suprimentos e as impressoras.

As melhores empresas de outsourcing de impressão 

Se deseja contratar serviço de outsourcing de impressão com qualidade e credibilidade que sua empresa merece, o oHub pode ajudar.
Encaminhe seu pedido de cotação e receba diversas propostas através de um único pedido. Se preferir, veja a lista de empresas que realizam o serviço de outsourcing de impressão.
É fornecedor? Clique aqui e cadastre-se no oHub para conquistar novos clientes.