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Outsourcing financeiro é o processo de terceirizar as funções relativas a parte financeira e contábil de uma empresa como estratégia para priorizar as funções principais (core business) do negócio.
A gestão financeira e contábil são essenciais para uma empresa funcionar, porém não é uma área na qual todos os empreendedores possuem conhecimento suficiente.
Com isso, o outsourcing serviços financeiros é uma oportunidade inteligente para garantir que a empresa tenha a assessoria necessária para funcionar e se torne um negócio sustentável.
Continue lendo e entenda TUDO sobre outsourcing financeiro: o que é, como funciona, os principais serviços e as vantagens da contratação.
Outsourcing financeiro: o que é?
O outsourcing financeiro é um tipo de serviço terceirizado onde uma empresa externa fica responsável por gerenciar a parte financeira e de contabilidade de um negócio.
É importante destacar que todo o trabalho é guiado por um planejamento estratégico da área financeira que vai orientar a empresa contratada.
Dessa forma, o outsourcing financeiro consegue ser eficiente para manter o setor organizado, ao mesmo tempo que permite direcionar os esforços para as atividades principais.
Como funciona o outsourcing financeiro?
Entendido o que é outsourcing financeiro, é importante diferenciá-lo de uma contratação pontual de um serviço terceirizado para entender como ele funciona.
Por exemplo: um restaurante criou um novo cardápio e precisa dos serviços de uma gráfica para imprimir o novo material. É feita uma pesquisa, analisado o orçamento, escolhida a melhor proposta, o serviço é feito e o trabalho concluído.
O exemplo acima é uma contratação pontual para uma demanda específica que a empresa tem. Já o outsourcing financeiro precisa de uma análise mais profunda, pois a relação com a empresa contratada será longa.
Dessa forma, o outsourcing financeiro funciona em etapas:
- A empresa contratante faz uma lista com suas principais necessidades;
- Destaca quais são as áreas que precisam de processos novos e melhores;
- Pesquisa os fornecedores que possam atender as necessidades das áreas estudadas.
Importante: analise com atenção as propostas das empresas de outsourcing financeiro e se o que elas oferecem atendem as particularidades do seu negócio.
Assim, os processos de gerenciamento serão eficientes para orientar a utilização dos recursos financeiros e manter a empresa regularizada.
Outsourcing de serviços financeiros: principais tarefas
Mas quais são as funções realizadas pelas empresas de outsourcing financeiro? O escopo de trabalho pode ser definido de acordo com a necessidade da empresa contratante.
Entre os principais serviços financeiros e contábeis que as empresas oferecem estão:
Controle do fluxo de caixa
Monitoramento das entradas e saídas, através de um planejamento financeiro operacional para criar uma projeção de fluxo de caixa segura para o negócio.
Gestão de contas a pagar e receber
Controle de pagamentos de despesas, fornecedores e serviços e recebimentos de clientes à vista e a prazo, acompanhando se as projeções de caixa estão sendo alcançadas.
Faturamento de contas
Faz a emissão das notas fiscais dos serviços prestados e a emissão dos boletos para recebimentos dos mesmos.
Cobranças de clientes inadimplentes
Faz o contato e negocia o recebimento com a orientação da empresa, seguindo as práticas definidas no Código de Defesa do Consumidor.
Elaboração de relatórios
Análise e criação de documentos sobre o desempenho financeiro e contábil para repasse e orientação das tomadas de decisão estratégica da empresa.
Consultoria financeira
Assessora a análise dos resultados obtidos pela empresa, o quanto ela está se desenvolvendo, onde pode melhorar e os investimentos necessários para alcançar esses objetivos.
Entenda as vantagens de contratar uma consultoria no artigo: Consultoria financeira: o que faz e vantagens de contratar.
Controle da parte fiscal
Acompanhamento e pagamento de impostos específicos e tarifas obrigatórias, definidas por lei, para que a empresa fique em dia com a parte fiscal e livre de multas e outras penalidades.
Leia também: BPO fiscal: o que é, serviços, vantagens e como contratar.
Vantagens do outsourcing financeiro
Escolher o outsourcing financeiro ou a terceirização de qualquer outra área da gestão do negócio (Marketing, Finanças, RH e TI) é uma iniciativa estratégica e não apenas uma transferência de responsabilidades.
Muitos empreendedores se dão conta de que não conseguem acompanhar cada área do negócio e precisam encontrar pessoas confiáveis para essa tarefas.
As principais vantagens estratégicas do outsourcing financeiro são:
Mais tempo para as atividades principais da empresa
Entendo o que é outsourcing financeiro e como ele funciona é fácil identificar que o serviço é uma forma de ganhar tempo que pode ser dedicado às atividades principais do negócio.
Para crescer no mercado é importante estudar as tendências, planejar ações consistentes e acompanhar os resultados para que negócio cresça e se desenvolva.
Evita a sobrecarga de trabalho
Tentar manter sozinho todas as atividades de um negócio é impossível e pode gerar um estresse que vai impactar diretamente a produtividade do negócio.
Com o outsourcing financeiro, as tarefas ficam nas mãos de uma empresa competente, com processos bem estruturados e profissionais capacitados para organizar tudo que é relativo a esta área.
Redução de custos operacionais
Fazendo uma pesquisa consistente com fornecedores confiáveis, é possível fazer o outsourcing financeiro por um preço acessível.
O investimento, comparado a estruturação de uma equipe própria para essa tarefa, tem um custo-benefício vantajoso, pois você garante que sua empresa será assessorada por profissionais especializadas em finanças e contabilidade.
Aumento de produtividade
Ter mais tempo livre abre espaço para ser mais produtivo e trazer novos hábitos para a rotina de trabalho.
Investindo no suporte do outsourcing financeiro, tarefas importantes, mas que não estão relacionadas entrega de qualidade para o cliente, ficam sob responsabilidade de profissionais competentes.
Onde encontrar empresas outsourcing financeiro?
Agora que você sabe mais sobre o que é outsourcing financeiro e os principais serviços que as empresas realizam, a pergunta que surge é: onde encontrar um fornecedor confiável?
No oHub você tem acesso a dezenas de fornecedores da área. Basta acessar a plataforma, solicitar uma cotação e com um único pedido de proposta você recebe vários orçamentos. Tudo isso gratuitamente!
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